Jinsi ya Chagua Msajili Bora wa Fedha na Mifumo ya POS
Rasilimali zako za usimamizi wa fedha pia zinaweza kuingiza programu ya POS na wauzaji wa vifaa vya POS . Vinginevyo, unaweza kuchukua mbinu rahisi, kama vile kutumia fomu ya kuchapishwa ya kusawazisha daftari yako ya fedha kila siku.
Kuchagua Mfumo wa Usimamizi wa Fedha
Rekodi ya fedha ni kitu kimoja mmiliki wa biashara ya duka la rejareja hawezi kuishi bila. Ikiwa ni mfumo wa jadi, umeme wa usimamizi wa fedha au mfumo wa uuzaji wa kompyuta , kila duka inahitaji mashine ya mchakato wa mauzo.
Ili kuchagua mfumo sahihi wa uuzaji wa biashara yako, kwanza unahitaji kuelewa sehemu za usajili wa fedha za POS .
Mfumo wa msingi wa POS una doa la fedha, printer ya kupokea, kufuatilia, na kifaa cha kuingia. Wafanyabiashara wanaweza kutumia skrini za kugusa, keyboards zinazopangwa, scanners, au vifaa vingine vya mkononi vinavyoingia kuingiza data kwenye mfumo wa POS .
Programu ya uuzaji wa hatua ya utaratibu hufanya shughuli za msingi kwa wateja kwa muuzaji. Hii ni pamoja na kutoa maelezo ya bidhaa na bei, kuongeza kodi, na kazi nyingine za kujiandikisha fedha. Programu ya POS yenye utendaji wa juu zaidi ni pamoja na uwezo wa mchakato wa kurudi, kuponi, upungufu wa bei, kufuatilia hesabu, na ripoti za uhasibu wa rejareja .
Programu hii inafanya kazi na vifaa katika mfumo wako wa usimamizi wa fedha.
Maombi ya mtandaoni
Mwelekeo unaoongezeka kwa biashara ndogo ndogo imekuwa kutumia programu ya mtandaoni kutoka kwa makampuni kama vile Intuit, PayPal, na Square ili kushughulikia mauzo. Kwa ajili ya biashara zinazo na akaunti na moja ya makampuni haya, vifaa vya gharama nafuu (au bure) ambavyo vinaweza kushikamana kwenye simu ya mkononi au kibao huwezesha biashara kugeuza kadi za mkopo au kadi za debit kwa ununuzi.
Habari pia inaweza kuingizwa kwenye programu kwa mantiki kurekodi mauzo ya fedha, na risiti za umeme zinaweza kutumwa mara kwa mara kwa wateja.
Mahitaji yako ya Biashara
Wakati wa kuzingatia chaguzi zote zinazoja na mifumo tofauti ya usimamizi wa fedha, pia fikiria mahitaji maalum ya biashara yako. Biashara katika eneo ambalo litakuwa na mahitaji tofauti kuliko muuzaji ambaye mara nyingi anatembea kwenye maonyesho ya biashara na anahitaji mfumo wa POS zaidi. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi nje ya mbele na wateja wako wote wanakuja kwako, kituo cha kazi cha desktop kinaweza kuwa chaguo. Ikiwa uko kwenye barabara nyingi na mara kwa mara unasafiri kwa wateja wako, huenda ukapendelea mfumo wa kompyuta-msingi au simu.
Ni kiasi gani cha fedha ambacho unapaswa kuweka katika daftari?
Swali la fedha ndogo linapaswa kushughulikiwa wakati wa uandaaji wa biashara wakati unaunda taratibu za ndani. Kiasi cha fedha mnunuzi anapaswa kuendelea kutofautiana na kiasi cha mauzo, uwezo wa kuhifadhi fedha, na aina za malipo muuzaji hupokea kutoka kwa wateja. Kwa sababu za usalama, haipaswi kamwe kuweka fedha zaidi kwa mkono kuliko unahitaji .