Kwa usalama na usalama, kuweka usawa wa droo unaweza kudhibiti hasara.
Swali la fedha ndogo linapaswa kushughulikiwa wakati wa uandaaji wa biashara wakati wa kuanzisha taratibu za kuhifadhi . Kiasi cha fedha mnunuzi anapaswa kuendelea kutofautiana na kiasi cha mauzo, uwezo wa kuhifadhi fedha na aina ya malipo ambayo muuzaji hupokea kutoka kwa wateja. Inaweza kuchukua wiki chache kwa kweli kushughulika na umma kabla ya kuamua hasa ni kiasi gani cha fedha kuwa na mkono na katika dereva la fedha.
Mbali na kiasi cha mwanzo cha fedha katika rejista, tambua kiwango cha juu. Kuvuta pesa nyingi kutoka kwa dradi ya fedha wakati wa mabadiliko, wakati mwingine huitwa 'kushuka kwa fedha,' ni usimamizi bora wa fedha ambayo itapunguza kiasi cha fedha kwenye sakafu ya mauzo. Utaratibu huu ni muhimu hasa wakati wa mauzo nzito kama msimu wa ununuzi wa Krismasi. Ingawa ni nzuri kuwa na kiasi kikubwa cha fedha zinazoingia katika biashara yako, ili kuwa salama, ni vizuri kuwa sio inayoonekana pia.
Kiasi Kikubwa
Kuchunguza idadi na kiasi cha dola za bili na mabadiliko yaliyobadilika kila siku ili uhakikishe kwamba duka lako halijawahi fupi. Ikiwa unapata kuwa unatoka daima nje ya robo au sarafu nyingine, kwa kuzingatia kuongeza kiasi cha fedha ndogo . Kumbuka kwamba sio fedha zote za duka zinahitaji kuhifadhiwa usajili.
Wafanyabiashara wanaweza kutaka kiasi cha ziada cha sarafu zilizovingirishwa na fedha zingine salama kama benki ya duka. Hii inaweza kutumika kwa hali ya dharura na zisizotarajiwa, kama vile kuepuka nje ya bidhaa za karatasi kwenye vituo vya kupumzika, au vitu vingi vinavyokuwa vikali kama kutibu wafanyakazi kwa kahawa siku ya busy. Hakikisha kupunguza upatikanaji wa fedha hii kwa watumishi wa duka walioaminika.
Kama sehemu ya viwango vyako, weka kiasi cha dola cha fedha ambazo zihifadhiwe kwenye droo. Si lazima kuwa na wasiwasi juu ya aina za bili au sarafu kwa kiasi kila usiku, kwa sababu ya mazoezi haya tu kudhibiti jumla. Kazi bora kwa wauzaji wengi ni $ 200 kwa droo au kujiandikisha. Hii itategemea wastani wa tiketi ya chini ya $ 200. Ikiwa wastani wa tiketi yako ni juu ya kiasi hiki, unahitaji tu kurekebisha ikiwa una kiasi kikubwa cha biashara ya fedha. Lakini, hali halisi ni, na mbinu za kulipa simu za leo kama Apple Pay, siku za fedha zimehesabiwa.
Ikiwa utaamua duka lako la rejareja unapaswa kuwa na dola 200 kwenye daftari la fedha wakati wote, kwa wazi utahitaji kusambaza sawasawa pesa kati ya madhehebu tofauti. Kwa kweli, utakuwa na dola nyingi za $ 1 na $ 20 kwa mkono tangu hizo ni bili yako ya kawaida. Sarafu zilizopigwa zimefika kiasi kikubwa, lakini hakikisha una usambazaji wa kila mmoja (hata pennies, huzuni iwezekanavyo.)
Wakati "kukata" dola usiku (kukataa inahusu kuunganisha fedha zote juu ya kikomo cha droo - dola 200 katika mfano wetu) jaribu na kuweka usambazaji wa muswada kufanana na hatua yako ya kuanza. Wafanyabiashara wengi hawana hesabu ya mabadiliko kwa madhumuni haya, lakini tu bili. Maana, muuzaji huondoka $ 200 katika bili ndani ya droo na huchota tu mabadiliko wakati inafurika. Bado unahitaji kuhesabu mabadiliko yote usiku ili kuunganisha droo. Hii hutoa mfumo wa hundi na usawa ili kuzuia wizi wa ndani .
Deposits za kila siku
Kila usiku wakati wa kufungwa, usawazisha dereva ya fedha nyuma ya kiasi cha kuanzia na uandae amana ya kila siku kulingana na taratibu zako za uendeshaji. Wafanyabiashara wengi huchukua amana usiku, lakini hiyo inaweza kusababisha matatizo ya usalama. Hali bora zaidi ni kupata fedha mara moja kwa salama, na kufanya amana katika benki wakati wa mchana.
Hutaki kuhatarisha usalama wa meneja wa usiku kwa kuwafanya uwezekano wa uwizi.