Utangulizi wa Kuunda Sera za Ufanisi za Usalama
Makala hii itakuelezea sera sita ambazo kila shirika linapaswa kuzingatia kupitisha. Sera maalum ambazo hutekeleza, pamoja na kiasi cha kina kinazo, itabadilika kama kampuni inakua. Hakika, shirika lililo na wafanyakazi wawili lina matatizo ya usalama tofauti kuliko shirika la maelfu. Orodha hii inashughulikia masuala yote ya kimwili na ya habari na ina maana ya kutoa mwanzo wa kuchunguza mahitaji yako ya usalama.
Matumizi ya Intaneti
Hatari ya upatikanaji wa internet ni pamoja na kupakua programu mbaya kama vile virusi, spyware, au Trojans. Sera ya matumizi ya mtandao inapaswa kushughulikia ikiwa wafanyakazi au wanaruhusiwa kutumia kompyuta za kampuni kwa ajili ya matumizi binafsi, na kama programu inaweza kupakuliwa na mtu yeyote isipokuwa msimamizi wa mfumo. Unapaswa pia kufikiria ikiwa ujumbe wa Papo hapo unaweza kutumika wakati wa kampuni na / au vifaa vya kampuni.
Barua pepe / Mtandao wa Mitandao
Barua pepe na mitandao ya kijamii vimeunda jamii yao ya wasiwasi wa usalama. Teknolojia hizi zinafanya iwe rahisi sana kueneza habari. Na mara moja taarifa hiyo inachajenga jengo lako, linaweza kukumbushwa mara chache. Sera yako ya barua pepe inapaswa kushughulikia maudhui sahihi kwa barua pepe za kampuni na kurasa za vyombo vya habari.
Fikiria kuwa hakuna kitu kitakaa kibinafsi kwenye mtandao. Maudhui ambayo yanajumuisha ucheshi usio na rangi na picha zinaweza kuharibu picha ya kampuni yako, na kufungua taarifa za siri inaweza kuharibu usalama wako.
Udhibiti muhimu
Tofauti na kifaa cha upatikanaji wa umeme, funguo za mitambo zinaweza kuchukuliwa na kutumika bila kuacha uchaguzi. Sera yako muhimu ya udhibiti lazima iwe na njia za kufuatilia nani sasa anayefunga funguo za mitambo na ambaye ana ruhusa ya kurudia funguo hizo. Kwa kuangalia zaidi kwa sera hii muhimu, unaweza kusoma makala yangu, Usiuache Udhibiti wa Muhimu.
PDA / Usalama wa Kifaa cha Mkono
Huna vidole vya kutosha kuziba uvujaji wote ambao kifaa cha mkononi kinaweza kupiga pigo kwenye usalama wako wa usalama. Simu ya kisasa ya simu inaweza kuhifadhi taarifa nyeti pamoja na kutoa uhakika wa kufikia kwenye mtandao wako. Ikiwa unatumia PDA au vifaa vya simu, basi unapaswa kushughulikia masuala kama vile sera za encryption na password. Kwa kuangalia kwa kina kwenye kifaa maarufu cha simu , unaweza kusoma makala yangu, Kulinda Blackberry yako.
Usimamizi wa Wageni
Mgeni asiyeidhinishwa au asiyepelekwa anaweza kuwa tishio la kimwili na anaweza kuiba habari nyeti. Ikiwezekana, basi wageni wote wawe katika eneo la kuingia lililodhibitiwa, iwe ni dawati au dawati la mapokezi.
Wakati wa kuandika sera yako, uamua kama wageni wanapaswa kuhudhuria wakati wote, au tu katika maeneo fulani. Inahitaji wageni kuvaa beji na kuingia na nje lazima pia kuchukuliwa. Ikiwa sera yako ya usimamizi wa mgeni imewasiliana waziwazi, wafanyakazi wanaweza kutumikia kwa urahisi kama macho na masikio yako kama watasikia vizuri zaidi au wakipotiri mtu binafsi.
Makubaliano yasiyo ya Kufafanua
Sera hii itagusa kwenye barua pepe, vyombo vya habari vya kijamii, mawasiliano ya maneno, na njia zingine za kugawana habari. Unahitaji kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanaelewa habari wanazoweza na haipaswi kupita.
Hitimisho
Kitu kimoja cha kuunda sera bora ni kuhakikisha kuwa ni wazi, na kama rahisi kuzingatia iwezekanavyo. Sera ambazo ni ngumu zaidi zinawahimiza watu kupitisha mfumo.
Usifanye wafanyakazi kujisikia kama wafungwa. Kuwasiliana na haja, na unaweza kuunda utamaduni wa usalama.
Daima kuna biashara kati ya usalama na urahisi. Ungependa kuandaa ndege bila ya kupitia tathmini ya TSA, sawa? Lakini ni vizuri jinsi gani ungejua kwamba hakuna mtu mwingine aliyekuwa amekwenda kupitia usalama? Sera zilizoelezwa katika makala hii zitasaidia kuhakikisha kwamba wewe na wafanyakazi wako ni salama.