Mfano wa Mkutano wa Mkutano unaendelea Mkutano wako ulioandaliwa
Tayari umewapa mawazo mengi kwa nini unatarajia kupata kutoka kwa Bodi ya Ushauri na unayotarajia ushauri na utaalamu ambao wanachama wako wa Bodi ya Ushauri wanaweza kutoa katika nyanja mbalimbali za biashara yako kama usimamizi , masoko , uhasibu , utumishi , huduma kwa wateja , teknolojia, nk.
Kwa hiyo unataka kuwa na hakika kuwa haki katika mkutano huu wa kwanza unaruhusu wanachama wa Bodi ya Ushauri wako wafanye.
Panga Mkutano wa Tatizo au Tatizo la Majadiliano
Mkutano wako wa kwanza, kwa hiyo, kama mikutano yako yote ya Bodi ya Ushauri, inahitaji kupangwa karibu na swali au tatizo. Unaweza kupata rahisi kuelezea shida kama lengo . Kwa mfano, "Tunataka kuongeza mauzo yetu kwa 25% ya robo inayofuata. Tunawezaje kufanya hivyo?" Au unaweza kueleza mada kwa majadiliano kwa ujumla: "Tunawezaje kupunguza gharama zetu za biashara ?" au "Tunawezaje kuongeza tija au jinsi gani tunaweza kuboresha huduma ya wateja ?"
Kukusanya Vifaa vya Nyuma vya Kutokana
Mara baada ya kuamua juu ya mada ya majadiliano, ni wakati wa kukusanya vifaa ambavyo wanachama wa Bodi ya Ushauri watahitaji.
Kwa sababu hii ni mkutano wa kwanza wa Bodi ya Ushauri, unapaswa kuingiza mpango wa biashara na nyaraka zingine zinazohusiana na mada ya majadiliano, kama vile chati, grafu na karatasi za ukweli zinazoonyesha historia ya mada ya majadiliano.
Ikiwezekana, unapaswa kutuma nakala ya nyaraka hizi kwa wanachama wote wa Bodi ya Ushauri wiki mbili kabla, pamoja na nakala ya ajenda.
Unda Agenda ya Mkutano
Chini ni mfano wa Agenda (na maoni ya kuendesha mkutano kwa ufanisi) ambayo unaweza kutaka kutumia kwa mkutano wako wa kwanza wa Bodi ya Ushauri.
Ona kwamba kila kitu cha ajenda kimefungwa; kujenga ratiba ya muda katika mkutano wako na kuimarisha huhakikisha kuwa mkutano wako hauingiziki na huchochea mjadala wa mada.
Panga mipangilio ya kurekodi Mkutano wa Mkutano
Pia utahitaji kufanya mipangilio ya kurekodi dakika ya mkutano. Usijaribu kufanya hivyo mwenyewe; unahitaji kuwa na uwezo wa kushiriki kikamilifu na kusikiliza na kuchangia vizuri ni kazi ya wakati wote. Ikiwa huna mtu ambaye anaweza kuhudhuria na kuwahudumia kama katibu, waomba idhini ya wanachama wa Bodi ya Ushauri wa kurekodi mkutano.
Fanya Rejea Inapatikana
Kuwa na rasilimali zilizopo ni wazo nzuri. Kahawa, chai, maji, juisi na vitafunio vyema kama vile matunda au muffins ni kugusa mzuri na daima kuwakaribisha katika mikutano. Baada ya mkutano wako wa kwanza, utakuwa na hisia ya washiriki wa mapendekezo ya vinywaji na vitafunio na unaweza kupanga ipasavyo kwa mkutano ujao.
Kupumzika!
Zaidi ya yote, usiwe na wasiwasi juu ya mada yako. Wewe ukopo kushiriki maoni yako na matumaini kwa kampuni yako na kutafuta ushauri, si kumvutia mtu yeyote na athari za kuwasilisha multimedia.
Lengo lako la muda mrefu ni kuanzisha ushirikiano wa kufanya kazi kwa uaminifu na wanachama wa Bodi ya Ushauri, kwa hiyo uzingatia ili kuhakikisha kwamba wanachama wa Bodi ya Ushauri wanakwenda mbali wakisikia kwamba wameposikia na kwamba wamechangia usimamizi wa kampuni yako - na kutarajia mkutano ujao wa Bodi.
Nimejumuisha maoni katika Mkutano wa Mkutano wa Mshauri wa Mfano wa Mfano wa Mshauri kukuongoza kupitia mchakato wa mkutano. Jisikie huru kuchapisha ajenda hii na kuibadilisha kwa mahitaji yako - unaweza kuipakia moja kwa moja kwenye hati ya neno, Excel au sawa ya ofisi kwa kuchagua maandishi na kutumia nakala / kuweka (kwa kutumia Windows, soma maandishi kuchaguliwa na panya , na ushike CTRL-C ili nakala na CTRL-V kuunganisha).
Jina la Kampuni yako - (Jaza)
Ajenda
Tarehe - (Jaza)
Mahali - (Jaza)
| Mwanzo / Mwisho wa Muda | Shughuli |
| 10:00 - 10:05 asubuhi | Utangulizi (Kutokana na wanachama wako wa Bodi ya Ushauri hawajakutana, kujitambulisha na wanachama wote wa Bodi, kutoa maelezo mafupi ya utaalamu wao.) |
| 10:05 - 10:10 asubuhi | Kwa nini Bodi ya Ushauri? (Maelezo mafupi ya jinsi unavyoona Bodi ya Ushauri inayofanya kazi na michango unayotumaini Bodi ya Ushauri inaweza kuifanya kampuni yako. Jumuisha maelezo kama vile Bodi itakayokutana mara ngapi.) |
| 10:10 - 10:20 asubuhi | Maswali (Ikiwa kuna yoyote .. Ikiwa haipo, waulize Wanachama wako wa Bodi jinsi wanavyoona Bodi ya Ushauri wanavyofanya na jinsi wanavyotarajia kuchangia.) |
| Mada ya Majadiliano: (Ingiza Swali lako la Tatizo / Tatizo hapa). | |
| 10:20 - 10:25 asubuhi | Uwasilishaji wa Mada ya Majadiliano (Muhtasari wa historia ya mada na jinsi inavyoathiri kampuni sasa; wasije kutoa maoni / ufumbuzi wako kwa hatua hii.) |
| 10:25 - 11:35 asubuhi | Majadiliano (Unataka kuweka mawazo yanayotokana na hatua hii, usikatae au kukataa mawazo katika hatua hii. Je, utachangia mawazo yako / maoni, pia.) |
| 11:35 - 11:50 asubuhi | Mapendekezo / Maazimio (Kupima maoni ambayo kundi limejisikia na kuchagua "ufumbuzi" bora.) |
| 11:50 - 11:55 asubuhi | Muhtasari (Soma mada, mjadala, na matokeo ya kikundi na uwaambie yale unayopanga kufanya.) |
| 11:55 asubuhi | Uzinduzi |
Tarehe ya Mkutano Ufuatao - (Jaza)
Ikiwa unatumia ratiba ya wakati huu, hii ni wakati mzuri wa kuchukua wanachama wa Bodi ya Ushauri kwenye chakula cha mchana cha mchana (hasa kama vitafunio havikutumiwa wakati wa mkutano). Kumbuka kwamba mkutano umekamilisha na chakula cha mchana lazima kimsingi tukio la kijamii!
Weka Mkutano mfupi
Unapaswa kamwe kuwa na mkutano wa Bodi ya Ushauri ambao unatembea zaidi ya masaa mawili. Masaa mawili ni muda mrefu wa kutosha kwa watu wengi kutoa tahadhari yao ya wazi kwa kazi iliyopo.
Kuanza Mkutano wa Baadaye na Uhakiki wa Mada ya Majadiliano yaliyotangulia
Katika mikutano ya baadaye, unapaswa kuanza na upya wa kile ulichokifanya kuhusu mada ambayo ilijadiliwa mkutano wa mwisho, na waalike maoni ya wanachama wa Bodi ya Ushauri kuhusu vitendo vya kampuni yako.
Kwa sababu "kukutana na kusalimu" haipo, unaweza kuwa na mada majadiliano mawili katika mikutano ya baadaye ya Bodi yako ya Ushauri. Unaweza hata kuwa na tatu ikiwa unadhani watastahili vizuri katika muundo wa saa mbili. Lakini hupaswi kuwa na zaidi ya tatu.