Aina ya Barua ya Biashara Yafaa

Weka Barua ya Biashara ya Mtaalam Kwa Tips Hii

Kutumia muundo wa barua ya biashara katika mawasiliano yako ya biashara hutoa hisia ya utaalamu na kuanzisha hisia za kwanza za kwanza. Kujifunza jinsi ya kuunda fomu ya barua ya biashara inaweza kuchukua biashara yako kutoka "saa ya amateur" hadi hali halisi ya biashara.

Fomu za Barua ya Biashara Bora

Barua za Biashara nchini Marekani, tumia fomu nne za kawaida za barua. Tofauti hutofautiana kwa nchi nyingine kama vile tarehe inajumuishwa kwa mtindo mwingine.

Fomu zote za barua pepe zinazofaa zinakubaliwa, lakini block ni ya kawaida zaidi.

Funga Aina ya Letter: Fomu ya barua ya kawaida ya kuzuia inafungwa kwa maandishi yako yote ya kushoto na margin ya kushoto. Aya ni mara mbili iliyowekwa na kila mstari wa mstari umewekwa. Vifunguo ni neno la kawaida la mchakato wa mchakato wa inchi moja. (angalia picha ya Format ya Barua ya Blogu).

Semi-block Barua Format: Kwa nusu ya kuzuia, tofauti pekee kati ya block nusu na mbadala ni kinyume na kuwa na mwili wa maandishi haki kushoto, mstari wa kwanza wa kila aya ni indented.

Aina ya Barua ya Kuzuia Barua: Aina ya barua ya kuzuia mbadala husababisha anwani ya kurudi, tarehe, kufunga, jina, cheo na saini upande wa kushoto wa ukurasa.

Nakala ya Kilichorahisishwa: Aina hii inachukua mali sawa ya barua ya kuzuia kwa ubaguzi mmoja, salamu au salamu zimeondolewa. Ni muundo unaofaa wakati hujui jinsia ya mpokeaji ni kiume au mwanamke, au Bi au Miss.

Sehemu za Barua ya Biashara

• Anwani ya Kurudi: Ikiwa una kichwa cha barua pepe unaweza kuruka sehemu hii. Weka anwani yako ya biashara kamili na jina sahihi la biashara ya kisheria. Unaweza pia kuingiza anwani yako ya barua pepe au nambari ya simu ikiwa inahitajika na mpokeaji wako.
• Tarehe: Fuata mwezi, siku, mwaka wa muundo. Tengeneza tarehe yako sasa kwa tarehe halisi ya barua pepe ya barua.

• Jina la Mpokeaji na Anwani: Jumuisha jina kamili na anwani ya anwani unayepeleka barua. Jina la mtu linaweza kuongezwa pamoja namba ya simu ikiwa inahitajika.
• Salamu: Kwa salamu hutumia jina rasmi la mtu na kumaliza na koloni kwa barua yako ya biashara.
• Somo: Kwa wazi kusema hali ya barua husaidia, mpokeaji, haraka kujua mazingira ya kile barua yako inavyohusu.
• Mwili: Mwili wako wa barua unapaswa kuanza kwa kuanzishwa kwa jumla ya wewe ni nani na kusudi la barua. Jumuisha aya maalum kueleza suala au shida. Funga mwili kwa wito kwa hatua. Kila barua ya biashara inapaswa kuwa ya muda mfupi na kwa ufupisho kuzingatia muda mdogo wa msomaji wako.
• Kufungwa: Hapa unaweza kuchagua muundo wowote rasmi kama vile "Bora zaidi" au "Waaminifu."
• Saini: Ishara jina lako sawa na katika barua yako. Jina & Title: Weka jina lako kamili na cheo cha kazi.
• Hifadhi na CC: Ikiwa unatuma nyaraka za ziada ni pamoja na mstari wa kificho na ikiwa mtu mwingine anapokea nakala ya barua ni pamoja na cc. au nakala ya kaboni ya mpokeaji au mpokeaji mwingine.

Unaweza kuboresha mchakato mzima wa kuunda barua ya biashara iliyopangwa kwa kutumia mpango wako wa usindikaji wa neno.

Katika neno la Microsoft, unaweza kutumia mchawi wa barua kwa kwenda kwenye "Zana" kazi, chagua "Barua na Mailings" na bofya kwenye mchawi wa Barua. Mwiwi atakuwezesha kupitia kila shamba na kuruhusu kuchagua muundo.

Kutumia muundo sahihi wa barua ya biashara ni hatua moja katika kufanya biashara yako kuwa mtaalamu zaidi. Chukua muda wa kufanya hisia sahihi na biashara yako.