Je, ninafanya wateja wa Bill?
Unapoanza biashara, moja ya kazi zako za kwanza zinapaswa kuwa ni kuamua jinsi utakapokusanya fedha kutoka kwa wateja.
Jinsi ya kupata pesa kutoka kwa wateja inategemea aina yako ya biashara.
- Ikiwa unapata fedha kutoka kwa wateja kupitia kadi ya mkopo au debit, huna wasiwasi kuhusu kukusanya.
- Baadhi ya biashara hukubali tu fedha, lakini kuna matatizo ya biashara ya fedha, ikiwa ni pamoja na kutunza rekodi nzuri za biashara.
- Ikiwa huwezi kulipwa wakati wa uuzaji, lazima uwepe muswada wateja (ikiwa ni pamoja na biashara nyingine), ambayo inamaanisha unahitaji kutafuta njia ya kuhakikisha kwamba bili hizi zinalipwa.
Kanuni # 1 ya Kupata malipo kwa Wateja
Kitu muhimu zaidi kukumbuka juu ya kulipa na kukusanya kutoka kwa wateja ni kwamba muda mrefu muswada haulipwa, uwezekano mdogo ni kwamba utapata fedha zako. Kwa hiyo unahitaji kuanzisha mchakato maalum wa makusanyo na uhakikishe kuwa ukifuata na kila mteja.
Mfumo wa Wateja wa Mswada
Kabla ya kupanua mikopo kwa wateja, fika kwa kuunda sera kuhusu kukubali mikopo, kufanya hundi za mikopo, na kuwasiliana na wateja kuhusu mchakato wako wa kulipa na kukusanya.
Kisha kuanzisha mfumo wa kukamata taarifa kuhusu wateja - ambao wanadaiwa na fedha, ni kiasi gani kinachopaswa kulipwa, na kwa muda gani kiasi hicho kinadaiwa.
Programu nyingi za uhasibu wa programu za biashara zina moduli ya wateja ambayo inaruhusu kuingia data hii.
Unaweza kuingia ankara wakati unafanya kazi au utoa bidhaa, na uingie malipo wakati wanapoingia. Lakini lazima uendelee na makaratasi haya ili ufuatiliaji wa akaunti zinazopatikana ( zinavyotakiwa).
Ripoti inayokubalika ya uzeekaji ni chombo chako cha kuamua juu ya mkakati wa kulipa kwa wateja.
Kutuma Bilali
Kumbuka Mikusanyiko Sheria # 1 wakati unapofikiria kupeleka bili. Biashara nyingi hupeleka bili kwa wateja mara moja kwa mwezi, ambayo ina maana wanaweza kusubiri hadi wiki sita ili kulipwa (mwezi kutuma muswada huo, kisha wiki kadhaa kabla ya mteja kulipa).
Tuma bili mara nyingi zaidi, au piga simu kati, ili kukumbusha wateja kukulipa. Makampuni mengine hutuma bili katika vikundi, na sehemu ya wateja hupatiwa kila wiki. Ukodishaji huu wa kundi husaidia kuweka fedha zinazoingia kwa msingi zaidi.
Panga Mpangilio wa barua yako ya kulipia
Mfumo wako wa makusanyo unaweza kuhusisha simu, barua, au zote mbili, kulingana na aina ya wateja. Mkakati mmoja ni kuanza kwa ngazi ya chini ya nguvu na wasiwasi na hatua kwa hatua kuwa kizuizi zaidi, halafu ni fujo. Mkakati huu wa kuongezeka wa ngazi unaweza kufanya kazi kwa simu au barua au barua pepe za kulipa bili.
- Kiwango cha Kwanza - "Oops"
Barua hii inadhani mteja alisahau kutuma malipo; ni "labda umetuma hii lakini malipo lazima iwe kwenye barua.
- Kiwango cha Mbili - Nini Kibaya?
Barua hii inadhani mteja anataka kulipa lakini hali isiyo ya kawaida ni kuzuia malipo. Barua mbili zinaonyesha mbadala za kulipa, lakini hutoa tarehe imara ambayo malipo inapaswa kufanywa.
- Ngazi ya Tatu - Ultimatamu
Ngazi hii inapaswa kuwa barua. Inadhani mteja hawezi kulipa na inasema tarehe imara ambayo malipo lazima yamefanywa au michakato ya makusanyo itaanzishwa. Usitumie barua hii isipokuwa unapotaka kwenda kwenye makusanyo kwenye deni hili.
Ikiwa mteja hawezi kulipa, utahitaji kuchukua hatua ya mwisho - kumchukua mtu kwenye mahakama ndogo madai au kugeuza muswada huo kwenye shirika la makusanyo. Soma zaidi juu ya njia zako nawapa mteja tu hatalipa.
Wateja wa kulipa: Kuwaweka Wote Pamoja
Kwa kumalizia, fanya uamuzi juu ya mkakati wako wa jumla wa kulipa. Je! Utatuma barua? Tumia simu? Mchanganyiko? Je! Utatumia bili au kupiga simu?
Weka pamoja mfumo wa jumla, na barua na maandiko ya simu, kisha uwe na kila kitu kilichopitiwa na mwanasheria wako ili uhakikishe kuwa unashikilia sheria.
Kisha utumie ripoti yako ya kuekaa ya kuekaa ili kukuongoza wakati unavyotumia akaunti hizi za wateja na uamuzi juu ya mikakati ya kulipa.