Kabla ya tunaweza kujadili jinsi ya kutekeleza vifaa vya ofisi na gharama za ofisi, tunapaswa kwanza kutazama masharti haya mawili na ambapo makundi haya yanajumuishwa kwenye kurudi kwa kodi ya biashara.
Haijalishi ikiwa unaweka gharama za ofisi chini ya vifaa au gharama. Vifaa vingi vinajumuishwa katika gharama za kawaida za biashara, wakati gharama za ofisi zimeorodheshwa tofauti.
Baadhi ya gharama za ofisi kwa kweli zimekuwa vifaa vya biashara, na hizi ni jumuiya kama mali na zimepungua kwa kipindi cha muda.
Ikiwa ni pamoja na taarifa juu ya taratibu mpya za IRS za kuzipa mali za ofisi ndogo za gharama kama programu badala ya kuwa na thamani ya mali hizi.
Vifaa vya ofisi ni vitu visivyoonekana, vya jadi, kama kalamu, staplers, clips za karatasi, anatoa USB thumb, na cartridges ya wino ya printer. IRS pia inajumuisha postage katika vifaa vya ofisi, lakini kiasi kikubwa cha chapisho kwa bidhaa za meli kinawekwa tofauti (angalia hapa chini). Unaweza pia kuwa na vitu vidogo vyenye samani (chini ya dola 2500) katika kiwanja hiki, kama vile dawati la kutumia au kibalu.
Vifaa vingine vya meli hazizingatiwi kama sehemu ya vifaa vya ofisi. Vifaa na usajili wowote wa bidhaa za usafirishaji unayotakiwa zinapaswa kufuatiwa kama sehemu ya gharama za bidhaa zinazouzwa. Mahesabu ya gharama ya bidhaa kuuzwa ni tofauti na orodha ya gharama za biashara.
Malipo ya Ofisi ni gharama nyingine za kuendesha ofisi, ikiwa ni pamoja na huduma za tovuti, ada za kuhudhuria internet, majina ya uwanja, gharama za kila mwezi kwa programu (kama Dropbox). programu ya msingi ya mtandao kama bidhaa za QuickBooks, ada za akaunti ya mfanyabiashara, na programu nyingi na vifaa. Unaweza pia kuweka gharama za simu za mkononi katika gharama za ofisi (au katika huduma).
Baadhi ya gharama hizi zinaweza kuorodheshwa mali , na utahitajika kuweka rekodi nzuri ili kutenganisha biashara na matumizi ya kibinafsi, kwa vitu kama vile laptops na vidonge.
Vifaa vya ofisi na gharama - Nini unaweza kuchochea
Unaweza kupunguza gharama ya vifaa vya ofisi na vifaa ambavyo umetumia wakati wa mwaka. Unaweza pia kupoteza gharama za stamps na mashtaka ya posta, na postage kutumika katika mita za postage wakati wa mwaka.
Kupoteza vs. Kupungua kwa gharama za Ofisi - Kanuni mpya za IRS
Ilikuwa ni kwamba mali zote za biashara (vitu vilivyotumiwa kwa zaidi ya mwaka) ambazo gharama zaidi ya dola 500 zilipaswa kupunguzwa juu ya maisha ya mali. Sasa, THEIR ina njia mpya rahisi ya kuchukua mali ndogo ya gharama kama gharama badala ya kuzidharau.
Ufanisi mnamo 2016, unaweza kuchukua kama mali ya biashara ya gharama (ikiwa ni pamoja na mali za ofisi) ambazo zinafikia $ 2500 au chini. Hii inajumuisha programu na vipindi vya programu, laptops, vidonge, simu za mkononi na umeme mwingine ndogo. Gharama unaweza kulipa ni pamoja na gharama ya kupata kipengee.
Hebu sema unahitaji Adobe Acrobat X Professional kwa kazi yako. Gharama ya kipengee hiki ni kawaida zaidi ya $ 500. Kabla ya utawala mpya wa IRS, ungebidi kupungua gharama.
Sasa, kwa sababu kiwango cha juu cha kulipia ni $ 2500, unaweza kulipa gharama hiyo kwa mwaka mmoja.
Ikiwa vifaa vya ofisi, gharama, au vifaa vina gharama zaidi ya dola 2500, hizi zinakuwa mali zenye thamani, na lazima uipunguze mali hizi. Utahitaji kuzungumza na msimamizi wako wa kodi kuhusu rekodi unayohitaji kuweka na kupata msaada kwa kuhesabu kushuka kwa thamani, kwa kuwa kila mali ina maisha tofauti.
Vifaa na vifaa vinavyotumika kuzalisha au bidhaa za meli
Kuwa makini kutofautisha kati ya vifaa vya ofisi na vifaa vya kutumika kwa ujumla katika biashara yako kufanya kazi ofisi yako dhidi ya vifaa na vifaa vinazotumiwa kuzalisha bidhaa. Vifaa na vifaa unayotumia kuzalisha bidhaa ni pamoja na gharama ya bidhaa zinazouzwa.
Kwa namna hiyo hiyo, huwezi kufuta postage na usafirishaji kwa bidhaa zinazouzwa; hizi zinachukuliwa kama sehemu ya gharama yako ya bidhaa kuuzwa.
Vifaa vya Ofisi na Vifaa vya Ofisi katika Gharama za Kuanza
Ikiwa unasimamia vifaa vya ofisi na ununuzi wa vifaa vya ofisi, kompyuta, na programu kama sehemu ya kuanzisha biashara yako, utahitaji kuweka gharama hizi tofauti. Unaweza kuhitajika kueneza gharama hizi za kuanza kwa miaka kadhaa. Weka orodha ya gharama na kuzungumza nao na muandalizi wa kodi yako.
Vikwazo vingine vya Utoaji Ofisi za Ofisi na vifaa vya Ofisi
Unaweza tu kupunguza gharama za vifaa na vifaa vya kutumika mwaka huu. Kwa maneno mengine, huwezi kununua tu kiasi kikubwa cha nakala ya nakala mwishoni mwa mwaka na kuzingatia gharama katika mwaka huo, kwa kuwa hakuna njia ambayo unaweza kutumia yote wakati wa mwaka. Angalia na mshauri wako wa kodi juu ya jinsi ya kuamua kiasi cha gharama hii
Ambapo Onyesha Vifaa vya ofisi na gharama za ofisi kwenye Ushuru wa Kodi Yako
Kwa wamiliki wa pekee na LLC wanachama wa pekee , onyesha vifaa vya ofisi katika aina ya "vifaa vya ofisi" ya Ratiba C , kwenye Mstari wa 22. Unaweza kuingiza gharama za ofisi (ikiwa ni pamoja na hizo zinazotumiwa chini ya utawala mpya) katika jamii hii au unaweza kugawa gharama za ofisi nje na kuwaingiza pamoja na "gharama nyingine" kwenye mstari wa 27a. Kwa "Gharama Zingine," lazima uangalie makundi mbalimbali kwenye sehemu ya V ya Ratiba yako C, ukigeuza jumla ya Mstari wa 27a.
Kwa ushirikiano na LLC za wanachama wengi, onyesha gharama hizi katika sehemu ya "Nyingine Deductions" ya Fomu 1065 (mstari wa 20). Lazima ushikamishe kauli tofauti na kuvunja punguzo tofauti zilizomo katika kipengee hiki.
Kwa ajili ya mashirika, onyesha gharama hizi katika sehemu ya "Nyingine Deductions" ya fomu ya 1120. Kwanza, lazima uwe na taarifa ya orodha ya punguzo, halafu ni pamoja na jumla ya "Dhana nyingine," Line 26.
Chini ya Chini Rahisi:
Ikiwa unataka kuweka mambo rahisi kwenye kurudi kwa kodi yako, weka vifaa vyote vya ofisi na gharama za ofisi pamoja kama vifaa vya ofisi. Lakini jitenga nje vitu vingi zaidi ya dola 2500 na kuzungumza na msimamizi wako wa kodi kuhusu kushuka kwa vitu hivi.