Katika miaka ya hivi karibuni makampuni mengi yamekuwa kupitia uzoefu wa kuwa ISO 9000 kuthibitishwa. Wakati mwingine hii inaweza kuwa mchakato mrefu na wa gharama kubwa, lakini biashara zimeenda kupitia vyeti kwa faida zinazoleta. Hata hivyo, kila kampuni ni ya kipekee na usimamizi unapaswa kuzingatia kwa makini sababu zinazotaka kuwa ISO 9000 kuthibitishwa na nini faida kwa biashara itakuwa.
Vyeti vya ISO 9000 ilichapishwa kwanza mwaka 1987 kulingana na mfululizo wa BS 5750 wa viwango ulioletwa na Taasisi ya Viwango vya Uingereza (BSI) miaka ya 1970. Kuanzia mwaka wa 2009, shirika la ISO linakadiria kwamba makampuni zaidi ya milioni moja yalithibitishwa ISO 9000, na robo ya wale wanaotoka China.
Katika miaka ya 1990, makampuni yalifanya vyeti vya ISO 9000 kwa sababu ambazo hazikuweza kufaidika biashara zao. Kukimbilia kuwa ISO 9000 kuthibitishwa iliendeshwa kwa namna fulani kwa kutaka kuwa kampuni pekee isiyo kuthibitishwa. Makampuni yalifanya vyeti kwa sababu washindani wao walikuwa na si kwa sababu biashara yao ingekuwa bora. Katika hali ya sasa ya uchumi, makampuni yanazingatia kwa makini ikiwa vyeti vya ISO 9000 ni kitu ambacho watafaidika na. Sababu za vyeti zinapaswa kupimwa dhidi ya vyeti vya faida zitaleta.
Sababu kuu kampuni inaweza kuzingatia vyeti ISO 9000 ni kwamba ni mahitaji ya moja ya wateja wao au wateja uwezo .
Ikiwa mteja mkuu wa kampuni angehitaji kwamba wasambazaji wao wote watatakiwa kuthibitishwa basi itakuwa wazi katika kampuni nzuri ya kufuata vyeti vya ISO 9000. Hii pia inaweza kuwa ni mteja anayeweza kuwa na mahitaji sawa.
Sababu nyingine muhimu ambayo kampuni inapaswa kuzingatia vyeti vya ISO 9000 ni kwamba inaweza kuboresha ufanisi wa kampuni hiyo.
Vyeti vya ISO 9000 vinaweza kusaidia kampuni kuimarisha na kuagiza michakato yake, ambayo itafanya kampuni kuwa na ufanisi zaidi.
Ili kampuni iwe ISO 9000 kuthibitishwa kuna idadi ya shughuli zinazopaswa kufanywa bila kujali ukubwa au aina ya kampuni. Shughuli ya kwanza na muhimu zaidi katika shughuli hizi ni kuwa na uamuzi mkubwa wa usimamizi . Bila kuwa na mameneja wakuu wanaoendesha mchakato huo, vyeti vya ISO 9000 ni vigumu kufikia. Dhamira hii haipaswi kuwepo tu katika mwanzo wa mchakato wa vyeti, lakini kwa kila hatua, kutoa mwongozo na usaidizi kwa namna ya kamati ya uendeshaji. Makampuni mengi yameshindwa katika mchakato wa vyeti kutokana na ukosefu wa msaada na usimamizi wa juu.
Wakati usimamizi umejiunga na mchakato wa vyeti basi ni muhimu sana kufundisha wafanyakazi wa kampuni kwenye mchakato wa ISO 9000. Kutoka huko wafanyakazi muhimu wanaweza kuchaguliwa na kufundishwa kuwa wakaguzi wa ndani wa kampuni kwa ajili ya mchakato wa vyeti.
Hatua inayofuata ni kuandaa mwongozo wa sera bora kwa kampuni. Mwongozo huu unapaswa kuonyesha mambo ya mahitaji ya ISO 9000 yanayotumika kwa kampuni. Ni muhimu kuhakikisha kuwa mahitaji yanaelewa kikamilifu kabla ya mwongozo wa sera bora.
Mwongozo wa sera bora unapaswa kuingiza taratibu za uendeshaji ambazo zinatambua kazi ndani ya kampuni na wafanyakazi wajibu kwa kazi hizo. Mwongozo wa sera ya ubora utafuatiwa na wakaguzi wa ndani wa kampuni kwa kufuata kanuni za ISO 9000. Ikiwa ukaguzi unapata masuala yoyote basi hatua za kurekebisha zinaweza kufanyika na marekebisho yaliyofanywa kwa taratibu. Mara ukaguzi wa ndani umegundua kwamba hakuna hatua yoyote za kurekebisha zinazohitajika, kampuni inaweza kuchagua msajili wa ISO au mwili wa vyeti. Uchaguzi wa msajili ni muhimu kupunguza gharama za ukaguzi wa vyeti vya nje vya ISO 9000. Wasajili wana gharama tofauti na ni busara kwa kampuni ya kuchagua msajili kulingana na mahitaji ya kampuni. Wakati mwingine sio lazima kuajiri msajili mkubwa zaidi au ghali wakati msajili wa eneo hilo atatosha.
Wakati kampuni inaajiri msajili, mara nyingi ni pamoja na ukaguzi wa usajili na ukaguzi wa ufuatiliaji. Ukaguzi wa Usajili ni ukaguzi wa awali utafanywa ili kuona kama kampuni itafikia usajili. Kampuni itakubaliana juu ya mchakato wa ukaguzi na msajili. Ukaguzi wa kabla ya tathmini unafanywa na hatua yoyote ya kurekebisha imechukuliwa. Mara tu hakuna hatua za kurekebisha, ukaguzi wa usajili unaweza kufanywa. Ikiwa ukaguzi wa usajili haukubali bendera yoyote ya kurekebisha, usajili wa ISO umekamilika. Baada ya kampuni kuwa na usajili wake, msajili atarudi takriban kila miezi sita au mwaka ili kuona kama kampuni imechukua mfumo wake na kuendelea kukidhi mahitaji ya kiwango.