Je, kampuni yangu inahitaji Kitabu cha Waajiriwa?

Kuunda Mwongozo wa Sera na Utaratibu

Kwa ujumla, kuwa na kitabu cha mfanyakazi au mwongozo wa sera ni mazoezi ya biashara nzuri, lakini hasa, kuna baadhi ya sababu nzuri, kwa mtazamo wa kisheria, ili kuunda kitabu cha mfanyakazi:

Fikiria hili: Hata mfanyakazi mmoja anaweza kusababisha matatizo yako.

Na matatizo yanazidisha kwa kiasi kikubwa wafanyakazi zaidi unao.

Fanya picha hii: mfanyakazi wako mmoja ni marehemu kwa kazi; wakati mwingine anaita kukujulisha kuwa atachelewa, na wakati mwingine hana.

Unataka kumwua kwa sababu ya kutokuwepo kwake, lakini mwanasheria wako anasema huna kitabu kinachoeleza mfanyakazi nini cha kutarajia kuhusu kile kinachofanyika katika hali ya ukosefu wa muda mrefu.

Niamini; Ikiwa huna kitu cha kuandika juu ya hali hii, mfanyakazi anaweza kulipa kwamba hajui angeweza kufutwa kwa kutoonyesha wakati. Na hii inaweza kusababisha kesi.

Kusudi la Kitabu cha Waajiriwa

• Wafanyakazi kama kujua nini wanatarajia na wanataka kujua kwamba wao ni kutibiwa sawa na wafanyakazi wengine. Mtazamo wa ufanisi wa matibabu unaweza kusababisha wafanyakazi wasiwasi na, hatimaye, kwa mashtaka. Kwa mfano, kama wafanyakazi wote wanajua siku ngapi za likizo wanazopokea, hawatajiuliza kama wafanyakazi wengine wanapata siku zaidi.
• Kuwa na sheria sawa kwa wafanyakazi wote hufanya kazi iwe rahisi. Hakuna haja ya kufikiri juu ya nini cha kufanya katika hali fulani. Hakika, kuna wakati ambapo hakuna sera iliyoandikwa juu ya suala hilo, lakini kuwa na miongozo ya jumla inaweza kusaidia kukabiliana na hali maalum.

• Sera zilizoandikwa zinaonyesha wafanyakazi kuwa biashara yako inataka kuwa ya haki . Lengo hilo linakwenda kwa muda mrefu kuelekea maadili mema kwa ujumla na katika kushughulika na wafanyakazi binafsi ambao hawana hisia.
• Hatimaye, sera na taratibu zilizoandikwa zinaweza kukusaidia kukabiliana na mashtaka. Mwongozo wa sera unaweza kutumika kama ushahidi katika kesi ya ubaguzi; kwa kweli, mwongozo huo unaweza hata kuzuia kesi.

Kwa nini Kitabu cha Waajiri si Cha kutosha

Baada ya kuwa tayari kitabu cha mfanyakazi kwa biashara yako, kuna mambo mengi zaidi unayopaswa kufanya:

Ukaguzi wa Mwanasheria
Kuwa na ukaguzi wa wakili kitabu cha lugha, kwa lugha inayopingana au ya kuchanganya, na kwa masuala ya kisheria. Kwa mfano, wakili wako anaweza kukusaidia lugha ya hila ambayo haifanya wafanyakazi kufikiri kuwa wana kazi ya uzima.

Mawasiliano
Hakikisha wafanyakazi wote wa sasa wanajua kuhusu kitabu na kwamba hupatikana kwao. Mpa kila mfanyakazi nakala (hakikisha kupata saini ili uweze kuonyesha kwamba wafanyakazi wote wamepokea nakala yao).

Weka nakala kwenye tovuti ya kampuni. Wakumbushe wafanyakazi kuhusu sera maalum. Kwa maneno mengine, hakikisha hakuna njia mfanyakazi anaweza kuomba ujinga wa sera na taratibu katika mwongozo.

Tumia
Fuata kitabu. Tenda hatua wakati unahitaji. Kutumia kitabu hiki kushughulikia haraka na masuala ya mfanyakazi huimarisha nia yako kuwa ya haki na nia yako kufuata kitabu.

Kurekebisha
Rejea kitabu hiki mara kwa mara. Sasisha sera ambazo zimebadilishwa (hakikisha kuwasiliana na mabadiliko mara moja!) Na fikiria mabadiliko mengine kushughulikia masuala ambayo yamekuja. Ikiwa ukibadilisha sera na hubadili kitabu hiki, unakaribisha masuala ya kisheria.

Mtaalam wa Rasilimali Susan Heathfield, ana mapendekezo kadhaa ya kusimamia shida za wasiostahili wafanyakazi. Je, kitabu cha mfanyakazi kitatatua tatizo lako? Hapana, lakini itamruhusu mfanyakazi kujua nini cha kutarajia na kuanzisha dhana kwamba huwezi kuvumilia mbali.

Bila kujali wafanyakazi wangapi unao, mwongozo wa mfanyakazi au kitabu cha mfanyakazi ni chombo muhimu cha kuendesha biashara yako.

Kwa hiyo umefanya kitabu cha mfanyakazi bado?

Zaidi kutoka Susan Heathfield
Mifano ya Maagizo ya Sera ya Waajiriwa / Vitabu