Wafanyakazi wa Mkataba Vs. Wafanyakazi, Makandarasi ya Kulipa, Fomu na Mikataba
Hiyo ni, IRS inadhani kwamba mfanyakazi ni mfanyakazi isipokuwa unaweza kuthibitisha vinginevyo. Mzigo wa ushahidi ni juu yako, sio IRS, kuthibitisha hali ya mkandarasi huru.
2. IRS inaangalia vipengele 3 kuu katika kuamua hali ya mfanyakazi.
- Udhibiti wa kifedha : Je, ni mambo ya biashara ya kazi ya mfanyakazi anayesimamiwa na mlipaji? (haya ni pamoja na mambo kama vile mfanyakazi anapwa kulipwa, ikiwa gharama zinalipwa, hutoa vifaa / vifaa, nk)
- Udhibiti wa tabia : Je, udhibiti wa kampuni au una haki ya kudhibiti kile mfanyakazi anachofanya na jinsi mfanyakazi anavyofanya kazi yake?
- Hali ya uhusiano: Je! Kuna mikataba iliyoandikwa au faida ya aina ya mfanyakazi (yaani mpango wa pensheni, bima, kulipa likizo, nk)? Je, uhusiano huo utaendelea na ni kazi iliyofanyika kipengele muhimu cha biashara?
Kawaida, hakuna sababu moja ni kuamua hali; IRS inaangalia ukamilifu wa mambo.
3. Makaratasi mapya ya kukodisha kwa makandarasi huru ni rahisi.
Makaratasi mapya tu ya kukodisha yanahitajika kwa mkandarasi huru:
- Fomu W-9, kutoa namba ya utambulisho wa walipa kodi. Ikiwa una nambari ya ID ya walipa kodi ya halali kwa mkandarasi, huna kodi ya kodi ya mapato ya shirikisho kutoka kwa malipo kwa mkandarasi. Ikiwa huna nambari ya ID ya walipa kodi ya halali, lazima uweke kodi ya mapato ya shirikisho. Hii inaitwa kushikilia kuhifadhi .
- Nakala ya utaalamu wa mkandarasi wa kujitegemea au sifa za kitaaluma
- Nakala ya mkataba.
Weka vitu hapo juu kwenye faili kwa mfanyakazi wa mkataba, ikiwa kuna ukaguzi.
4. Kulipa mkandarasi wa kujitegemea pia ni rahisi sana.
Unaweza kulipa kwa saa au kwa kazi, hata hivyo wewe na mkandarasi unakubaliana. Katika hali nyingi, hakuna kodi ya mapato imezuia, hakuna kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) yanahitajika kuachiliwa, na hakuna kodi nyingine ya ajira lazima kulipwe kwa kuzingatia mkandarasi wa kujitegemea kulipa.
Lakini angalia ubaguzi huu: Lazima uzuie ushuru wa mapato ya shirikisho kutoka kwa malipo ya makandarasi huru ikiwa mkandarasi hakukupa nambari ya kitambulisho cha ushuru. Hii inaitwa "kushikilia salama;" soma zaidi kuhusu kuzuia makandarasi katika makala hii na FAQ juu ya Kuzuia Backup.
5. Kulipa makontrakta huripotiwa kila mwaka kwenye fomu 1099-MISC .
Fomu ya 1099-MISC ya kuripoti taarifa za kulipa mkandarasi ni sawa na Fomu W-2 kwa ripoti ya kulipa wafanyakazi. Fomu 1099-MISC inapaswa kupewa mkandarasi mwishoni mwa mwezi wa Januari, na imewasilishwa kwa Utawala wa Usalama wa Jamii mwishoni mwa Februari.
6. Makandarasi binafsi wanapaswa kulipa kodi ya ajira .
Makandarasi ya kujitegemea sio wafanyakazi na makampuni wanayofanya kazi kwa ajili ya kuacha kodi ya Usalama wa Jamii / Matibabu (kodi ya FICA) kutoka kwa kulipa. Hivyo mkandarasi wa kujitegemea lazima kulipa kodi ya ajira ya kibinafsi kulingana na mapato ya jumla kutoka kwa ajira binafsi kila mwaka.
Makandarasi ya kujitegemea sio wafanyakazi na makampuni wanayofanya kazi kwa ajili ya kuacha kodi ya Usalama wa Jamii / Matibabu (kodi ya FICA) kutoka kwa kulipa. Hivyo mkandarasi wa kujitegemea lazima kulipa kodi ya ajira ya kibinafsi kulingana na mapato ya jumla kutoka kwa ajira binafsi kila mwaka.
7. Makandarasi ya kujitegemea yanaweza kuwa aina yoyote ya kisheria ya biashara.
Kwa kawaida mkandarasi wa kujitegemea ni mmiliki pekee, lakini mkandarasi anaweza kuanzisha biashara kama aina yoyote, ikiwa ni pamoja na LLC, ushirikiano, au shirika. Kulingana na aina ya kazi iliyofanywa na mkandarasi, ni busara kuunda aina ya biashara ambayo itapunguza dhima. Soma zaidi juu ya kuchagua aina ya biashara.
8. Unaweza kuwa na uwezo wa kuendelea kulipa mtu kama mkandarasi huru.
Ikiwa umempa mtu kama mkandarasi wa kujitegemea, na unaweza kuonyesha sababu nzuri ya kufanya hivyo, kwa sababu ya sekta ya mazoezi au sababu nyingine zinazojulikana na IRS, unaweza kuweza kulipa mfanyakazi kama mkandarasi huru ikiwa unaweza kufikia mahitaji haya ya kifedha , chini ya Sehemu ya 530 ya Kanuni ya Mapato ya ndani .
9. Mikataba husaidia kufafanua matarajio kwa makandarasi huru.
Hata katika hali ya kawaida, ni wazo nzuri kuunda mkataba kwa mkandarasi anayefanya kazi kwako.
IRS haina kuangalia mkataba kama "uthibitisho" kwamba mfanyakazi ni mkandarasi, lakini inasaidia wewe na mkandarasi kuelewa matarajio na hali ya uhusiano.
10. Kuchanganyikiwa kuhusu kama mfanyakazi ni mkandarasi huru? Uliza IRS.
Unaweza kuuliza IRS kukupa barua ya uamuzi ili kufafanua hali ya mkandarasi huru. Tumia Fomu ya IRS SS-8 ili uombe uamuzi. Unatoa maelezo yaliyotakiwa kwenye fomu na IRS inakutumia barua kutoa maoni yao juu ya hali ya mfanyakazi huyu (mfanyakazi au mkandarasi huru).