Hao tu kwa wahasibu, wawekezaji na wakopaji
Maelezo ya kifedha hutumiwa kukupa mengi zaidi ya snapshot ya afya ya biashara yako. Taarifa zako za kifedha pia zinaweza kutumika kama chombo cha usimamizi cha nguvu kuathiri mabadiliko mazuri ndani ya shirika lako-wakati unatumiwa njia sahihi.
Kama mmiliki wa biashara, taarifa za kifedha zinatumiwa kutoa wanahisa, washirika au wawekezaji wa uwezo na metrics muhimu za biashara. Pia ni chombo chenye nguvu cha utambuzi wa wamiliki wa biashara anaweza kutumia kutathmini uwezo na udhaifu wa kampuni zao, ambazo zinaweza kukusaidia kupanga njia mbele kulingana na kufanya zaidi ya yale yanayotumika kwa athari kubwa kwenye mstari wako wa chini.
Sehemu kuu tatu za taarifa yako ya fedha, ubadilishaji wa fedha, kauli ya kipato, na taarifa ya mtiririko wa fedha zote zinachanganya kukuambia kiasi kikubwa cha maelezo juu ya kile ujuzi wako wa msingi ni, na nini udhaifu wako uwezekano. Zaidi ya dhahiri tu ya kutambua upungufu wa uwezo katika mapato, kupitia shughuli za kujenga na kudumisha kauli hizi zitakuonyesha ambayo bidhaa au huduma zinafanya vizuri kwa kampuni yako.
Mfululizo huu wa sehemu tatu utaelezea jinsi ya kufanya uwiano, mapato na taarifa ya mtiririko wa fedha, kukuongoza kwa njia ya vigezo na maneno, kuonyesha jinsi ya kuhesabu ratiba zinazoonyesha afya ya kampuni yako na usimama wake kati ya ushindani, na kupendekeza njia za kuboresha mtazamo wako. Tendo la kuandaa maneno haya litawafundisha kiasi kikubwa kuhusu afya ya biashara yako, na kukupa mawazo mwelekeo juu ya wapi unahitaji kuboresha.
Hapa kuna maelezo mafupi ya taarifa tatu kuu za kifedha:
- Karatasi ya usawa: Karatasi ya usawa mara nyingi inaelezewa kama picha ya utendaji wa kampuni kwa muda fulani, kama mwisho wa robo au mwaka wa fedha. Karatasi ya usawa inabainisha mali na madeni ya kampuni yako - imegawanywa kuwa wajibu wa karibu na wa muda mrefu - na usawa wa hisa. Taarifa hii ya kifedha ni mwongozo muhimu zaidi wa mwongozo juu ya afya ya biashara yako, kama itaonyesha hasa jinsi biashara yako inavyomiliki na inadaiwa kwa wengine.
- Taarifa ya mapato : Pia inajulikana kama taarifa ya faida na ya kupoteza, taarifa ya mapato inafupisha mapato na gharama za kampuni kwa muda uliopatikana. Taarifa hii ya kifedha ni muhimu kwa sababu inakupa mtazamo wazi wa mapato na gharama zako za kila mwezi, upande kwa upande bila habari nyingine yoyote njiani.
- Taarifa ya mtiririko wa Fedha : Hii inarekodi kiasi cha fedha na uwiano wa fedha ambazo ziliingia ndani na nje ya kampuni kwa kipindi fulani. Inatumika kuchunguza kiasi gani cha fedha ambacho kampuni ina mkono, ambayo inathiri uwezo wake wa kulipa wauzaji na wafanyakazi na kukidhi majukumu mengine ya muda mfupi. Taarifa ya mtiririko wa fedha pia hutumiwa kutekeleza kiasi gani cha mapato kinachoweza kutarajiwa katika siku zijazo za karibu, kukadiria kiasi cha gharama zinazoja, na kutoa hukumu juu ya wapi kuna mapungufu ya mapato na uwezekano wa malipo yasiyo ya biashara madeni & madeni.
Kuanzia biashara yako mbali na mguu wa kulia na taarifa sahihi za fedha na mpango halisi wa matengenezo ya kuweka kumbukumbu hizi kwa usahihi, ni muhimu. Si kuchukua hatua hii ya biashara yako kwa uzito ni mojawapo ya makosa ya kawaida kwa wale wapya kuendesha makampuni yao wenyewe.
Mbali na manufaa ya wazi ya kuwa na taarifa zako za kifedha ili msimu wa kodi kila mwaka, kuwa na taarifa sahihi za kifedha ni muhimu ikiwa ungependa kuuza biashara yako (au kuleta wawekezaji wa nje).
Benki yoyote, taasisi ya kifedha, au mwekezaji binafsi kuzingatia kufanya mkopo kwa biashara yako, utahitaji kuona taarifa sahihi za kifedha. Kwa mtu wa nje ambaye hajui biashara yako, taarifa hizi ni jinsi watakavyopima thamani ya kampuni yako.
Katika kuendeleza mfululizo wetu juu ya jinsi ya kukusanya taarifa zako za kifedha kwa biashara yako, tutakufundisha hatua kwa hatua jinsi ya kukusanya taarifa hizi zote ili biashara yako iwe na manufaa kutoka kwao. Juu ya hayo, tutawaonyesha zana na mikakati ambayo itakusaidia kusimamia na kuwaweka up-to-date kama biashara yako inakua na inakuja katika siku zijazo.
Endelea hapa: Sehemu ya 1 - Karatasi ya Mizani