Mipango ya Urekebishaji wa Maafa: Uifanye Itapendekeze
Mpango wa kurejesha maafa ni mchakato wa kujenga waraka unaoelezea hatua ambazo biashara yako itachukua ili kuokoa kutoka tukio la kutisha. Biashara nyingi huchukua wakati wa kuunda mpango wa kupona maafa, lakini kisha uachie ili kukaa kwenye vumbi la kukusanya vumbi, halijawahi kupitiwa au kusasishwa. Biashara yako haiwezi kuwa sawa; biashara kukua, kubadilisha na kuandika. Mpango wa ufanisi wa kupona maafa lazima uwe upya na upya mara kwa mara ili uhakikishe kuwa unaonyesha hali ya sasa ya biashara na hukutana na malengo ya kampuni. Sio tu inapaswa kupitiwa, lakini inapaswa kupimwa ili kuhakikisha kuwa itakuwa mafanikio ikiwa inatekelezwa.
Mpango wa Utoaji wa Maafa Mpango na Malengo
Kuendeleza mpango wa kupona maafa, lazima kwanza kutambua malengo na malengo mpango utakutana. Hapa ni malengo sita na malengo ambayo unaweza kutumia ili kuhakikisha mpango wako wa kupona maafa utafanikiwa.
01 - Kupunguza Hatari Kote
Katika tukio la maafa, adui yako mkubwa ni wakati. Mpango lazima uwe mkali na bado unaofaa. Angalia mashimo ambayo yanaweza kuharibu ufanisi wa utekelezaji wa mpango wako wa kupona maafa na kuchelewesha kupata kampuni tena katika hali kamili ya kazi.
02 - Kudumisha na Kupima Mpango wako wa Utoaji Maafa
Mipango mingi imeandikwa, lakini ni chache ambazo zimesasishwa. Hata wachache bado wanajaribiwa. Mpango wa kupona maafa ulioandikwa miaka mitano iliyopita wakati biashara yako ilikuwa nusu ya ukubwa wake wa sasa haitasaidia kwa kupona haraka.
Kagua mpango kila mwaka ili kuhakikisha mambo mapya ya biashara yanafunikwa. Jaribu mpango huu angalau kila baada ya miaka miwili. Chagua Jumamosi na kujifanya kwamba unapaswa kurejesha shughuli za ofisi katika masaa chini ya masaa 24. Huna kufanya kimwili kufanya hivyo, lakini kukaa karibu na meza mbali bila upatikanaji wa rasilimali za kawaida za ofisi inaweza kumwaga mwanga mwingi juu ya upungufu wa mpango wako wa kupona maafa.
03 - Kuzuia Mmiliki wa Mmiliki na Mwekezaji
Mara baada ya kuendelezwa na kupimwa, unapaswa kutoa mpango wako wa kupona maafa kwa wamiliki na / au bodi ya wakurugenzi . Rekodi maoni yoyote na yote na uhakikishe kuwa imeshughulikiwa katika mpango uliorekebishwa. Ikiwa wanaogopa zaidi baada ya kutoa mpango wako wa kupona maafa, unahitaji kurejesha kila kitu kabla ya kuiwasilisha tena.
04 - Kurejesha Uendeshaji wa Siku hadi Siku
Swali muhimu unapaswa kuuliza wakati ukiangalia mpango wako wa kupona maafa ni, "Je! Mpango wako wa kurejesha maafa unaweza kurejesha shughuli za kila siku kwa wakati unaofaa?" Wateja wako watakuwa na ufahamu na wenye huruma ikiwa unapata uzoefu wa maafa, lakini hawawezi kusubiri milele kwa wewe kupata miguu yako nyuma. Uendeshaji lazima urejeshe haraka kabla ya wateja kuanza kuanza kwa ushindani.
05 - Kuzingatia Kanuni
Ikiwa biashara yako iko katika sekta iliyosimamiwa kama vile huduma za afya, usindikaji wa chakula, elimu, na wengine, hakikisha mpango wako wa kupona maafa unazingatia kanuni zote za serikali. Kwa sababu tu unafanya kazi nje ya ofisi ya muda mfupi haifai biashara yako kutoka kwa kanuni zifuatazo.
06 - Jibu haraka
Mpango wa kurejesha maafa lazima uandikwa na kuendelezwa kwa lengo la kujibu haraka kwa maafa yoyote. Kama ilivyoelezwa, wakati ni adui yako kubwa baada ya mgomo wa maafa, na hakikisha nakala ya mpango wa kupona maafa imehifadhiwa kwenye tovuti, iwe fomu ya elektroniki au kwa fomu ya nakala, na kwamba inaweza kupatikana saa 24 kwa siku, siku saba wiki.
Unda orodha ya mawasiliano ya dharura na namba za simu nyingi kwa kila meneja. Kuweka kwa urahisi kupatikana bila kujali wakati wa mchana au usiku.