Kusubiri mpaka hesabu ni ya chini na duka ni ya utaratibu
Wafanyabiashara wengi wanatakiwa na sheria za ushuru au uhasibu ili kutoa thamani sahihi ya mkono wa bidhaa katika maduka yao kwa kuhesabu kimwili hesabu. Ingawa duka la rejareja linaweza kutumia mfumo wa hesabu ya daima au programu nyingine ya kufuatilia vitu vyote, bado inaweza kuhitajika kuhesabu hesabu zote.
Hapa ni jinsi ya kufanya hesabu ya kimwili na kuvuruga kidogo na usahihi sana iwezekanavyo.
Vidokezo hivi vitafanya mchakato rahisi zaidi na sahihi kwa wajasiriamali na wafanyakazi wao.
Jinsi ya Kuhesabu Mali
Kujaza rafu na bidhaa kutoka kwenye chumba cha hisa. Jaribu kufuta hesabu nyingi kutoka kwenye chumba cha nyuma iwezekanavyo. Hakikisha hakuna bidhaa chini ya wraps fedha, katika ofisi au mahali pengine. Hutaki mshangao wowote na usio na thamani ya bidhaa zinazoendelea baadaye.
Kufanya hesabu ya kimwili kuhesabu haraka iwezekanavyo, ratiba wakati ambapo mauzo ni polepole na hesabu ngazi ni chini. Kwa taarifa inayohusiana, ukamilisha ukanda kamili ( urejeshaji ) au urekebishe duka kabla ya hesabu ya kimwili hivyo bidhaa zote ni nzuri na za utaratibu kwa kuhesabu rahisi. Uhasibu wa bidhaa wakati hesabu ni chini na duka ni ya utaratibu ni nafasi yako nzuri ya kuwa na hesabu ya hesabu ya hesabu.
Ikiwa huduma ya hesabu imeajiriwa kufanya hesabu ya kimwili, fuata mwongozo wao wa kutoa na kuandaa duka kulingana na maagizo yao.
Kwa upande mwingine, kama hesabu ya kimwili inafanywa na wafanyakazi wa duka, jiana na wafanyakazi kuelezea mchakato wa kuhesabu hesabu.
Meneja wa duka lazima aangalie angalia karatasi kadhaa ili kuthibitisha usahihi katika kuhesabiwa na wafanyakazi. Weka kila mfanyakazi eneo na utoe majarida ya hesabu ya hesabu kabla ya hesabu yaliyomo hesabu na jina la bidhaa, bei na hesabu.
Hakikisha, timu ya hesabu inajumuisha watu kadhaa na kuwa na penseli na kosa ili kusahihisha makosa kwa urahisi.
Ikiwa una sababu yoyote ya kuwa na shaka uwezo wa wafanyakazi wako wa kufuta hesabu ya kimwili, ungependa kufuata gut yako na kwenda na huduma ya hesabu badala yake. Bora salama kuliko pole linapokuja mchakato kama wa kuchochea.
Wakati kutofautiana kuongezeka
Watu wanaofanya hesabu wanapaswa kuhesabu kila kitu kwenye karatasi yao na kurekodi tu kiasi halisi. Wakati hesabu ya hesabu ya kimwili ikokamilishwa, kulinganisha hesabu ya kimwili kwa rekodi ya hesabu ya daima.
Tofauti lazima ipaswe zaidi na kutatuliwa. Kuelezea kunaweza kutakiwa na timu tofauti ya kuhesabu kwa tofauti yoyote kubwa. Ikiwa umeamua kutumia wafanyakazi wako badala ya huduma ya hesabu, tofauti kati ya hesabu inaweza kuwa bendera nyekundu ambalo mtu ameshuka mpira. Kuelezea ambayo husababisha kutofautiana hakuna chaguo moja unaona kwamba kosa limewekwa.
Wakati Mchakato wa Mipango unapokwisha
Mwishoni mwa mchakato wa hesabu, rekebisha rekodi ya daima ya hesabu kwa kila kipengee cha mstari ili kutafakari wingi na thamani ya hesabu ya kimwili. Maonyesho yanayoonyesha maeneo yaliyokamilika inapaswa kusaidia hapa.