Kwa nini mtaalamu na kufanya kile unachofanya vizuri, itakuwezesha kufanikiwa.
Kuna sura ya kawaida ya hotuba katika ulimwengu wa biashara, "jack ya biashara zote na bwana hakuna."
Hii ina maana ya mtu ambaye ana uwezo wa ujuzi wengi lakini hutumia muda mwingi kujifunza ujuzi mpya ambao hawezi kamwe kuwa bwana wa kweli katika kila mmoja. Wao ni generalist, si mtaalamu.
Kama mjasiriamali, wakati mwingine huhisi kuwa unahitaji kuwa "jack ya biashara zote." Unaweza daima kupata kitu kinachohitajika - na asili yako ya asili, hasa katika siku za mwanzo za biashara wakati fedha ni ngumu, ni fanya mwenyewe.
Hata hivyo, unahitaji kupinga kuhimiza kwa uwezo wako wote. Usiingie katika jaribu la kufanya kila kitu mwenyewe. Uwezo wako wa kuzingatia kufanya tu kile unachostahili utakuwa na athari kubwa juu ya jinsi utafanikiwa utakuwa ndani ya biashara yako.
Kwa nini unapaswa kuzingatia shughuli zako
Ili kufanikiwa kweli, mjasiriamali anahitaji kuwa na wasiwasi na usimamizi wao wa wakati, usimamizi wa fursa, na ugawaji wa rasilimali. Moja ya ujuzi muhimu zaidi, lakini ngumu zaidi ya usimamizi ni kujifunza kusema "hapana."
Hunaonekana kuwa na wakati wa kutosha wa kufanya kila kitu ambacho unahisi unapaswa. Unaweza kuwa workaholic, kutoa kila saa ya siku yako kufanya kazi muhimu ya biashara mwenyewe. Tatizo ni kwamba mwili wa binadamu haujengwa kwa aina hiyo ya dhiki.
Unaweza tu kuvuta masaa ya kazi kupanuliwa kwa muda mrefu kabla ya utendaji wako unakabiliwa. Kazi ya kazi iliyopanuliwa haifai mahusiano yako katika maisha yako ya kibinafsi, ama.
Katika chapisho la hivi karibuni limeandikwa kwa "Just Say No" Mfumo wa Usimamizi wa Muda, nilijadili uchunguzi wa hivi karibuni ulioamua kuwa kiasi cha masaa unachopaswa kufanya kila wiki - kwa ufanisi zaidi - ni wastani, saa 35 tu. Ingawa watu huwa na mazao duni wakati wanafanya kazi zaidi kuliko hii, wanahisi kuwa wanazalisha zaidi, ambayo huwachanganya wanapokuwa wanaangalia nyuma matokeo halisi na kuona kushuka kwa uzalishaji baada ya kuvuka kizingiti cha saa 35.
Utafiti huu unasisitiza umuhimu wa ufanisi wa usimamizi wa muda. Wakati wakati ni rasilimali yako muhimu sana, huwezi kumudu kupoteza kwenye shughuli ambazo sio suti yako yenye nguvu. Unahitaji kuendeleza mfumo ambao unatumia muda wako mdogo, wakati huo huo "kazi za kilimo" ambazo wengine wanaweza kufanya.
Katika Stadi za Usimamizi wa Muda, Beverly D. Flaxington anasema kuwa "usimamizi wa wakati sio juu ya kuwa na mambo hayo yote yamefanyika; ni juu ya kuwa na muda wa kutosha kwa mambo muhimu zaidi kwako. "Unahitaji kuamua wapi unapaswa kuweka kipaumbele muda wako ili kuhakikisha kuwa unafanya kazi nzuri sana.
Flaxington pia inapendekeza kwamba unapaswa kuondokana na orodha yako ya kufanya-kwao kabisa, kwa sababu hawazingatii mambo muhimu zaidi kwako: maadili yako na vipaumbele vyako. Badala yake, anaamini unapaswa kutambua maadili yako. Kuzingatia yale muhimu zaidi kwako. Unapaswa kutazama kile kinachohitajika na kisha uunda orodha ya vitu vya kipaumbele. Weka vitu kwa umuhimu wa kuunganisha kwa maadili yako.
Kwa nini Multitasking sio Jibu
Miaka michache nyuma, ncha ya uzalishaji wa vitabu na kujibu jinsi mjasiriamali mwenye kazi anapaswa kutenga muda wake kwa ufanisi zaidi ingekuwa kwa mingi.
Kwa miaka michache, mchanganyiko mkubwa ulikuwa ni buzzword.
Kwa wakati, hata hivyo, watu wamegundua kwamba multitasking sio mchezaji wa tija ambayo gurus awali aliionyesha kuwa ni.
Ndiyo, multitaskers wanaweza kubadilisha kazi haraka. Wao ni rahisi. Multitaskers inaweza kuwa wafanyakazi wa timu kubwa, ambao wanaweza kukabiliana na kutekeleza majukumu ambayo timu inahitaji.
Hata hivyo, kuna vikwazo vikubwa vya kuchanganya, ambayo zaidi ya fidia kwa faida hizo. Stadi za Maisha ya Kuinua huongeza uzito na hasara za multitasking na dhahiri huhitimisha kuwa sio njia ya kwenda, ili kuhakikisha ufanisi wa uzalishaji.
Kwanza, kama vile kila mama anadai kuwa mtaalam wa tasking nyingi, wanadamu ni masikini sana katika multitasking. Sio ujuzi unaokuja kwa kawaida kwa sisi.
Tunafanya kilele wakati tunapokuwa na mtiririko wa kazi usioingiliwa.
Ni vigumu sana kukamilisha kazi kwa ufanisi ikiwa tunakabiliwa na matatizo ya mara kwa mara. Ni ngumu sana kufanya wakati wa kilele kama tunapaswa kuendelea kuchukua kazi, na kupitia mchakato wa mawazo tena, kuamua wapi tunapaswa kuanza upya.
Hatuwezi kutambua kwa uangalifu, lakini kila usumbufu huongeza ngazi zetu za shida. Hii inakuwa dhahiri zaidi zaidi kwamba sisi hukaribia wakati wa mwisho, hasa kama inawezekana kwamba tunaweza kushindwa kumaliza kazi kwa muda. Baada ya muda, na viwango vya shida zetu hukusanya, uwezo wetu wa kuzingatia unakuwa dhahiri zaidi, na uzalishaji wetu wote na uwezo wa kukabiliana na mateso.
Tatizo jingine na multitasking ni kwamba inathiri kumbukumbu yetu. Tunapopiga kura nyingi, hatuwezi kutazama mambo kwa karibu. Matokeo yake, hawapatikani vizuri kwa akili zetu. Hii inasababisha kusahau. Uzalishaji na ufanisi wako kama mmiliki wa biashara atakabiliwa sana kama athari ya upande wa kusahau mara kwa mara kile unachojitahidi na ni nini kinachopaswa kuwa kipaumbele chako haraka.
Unawezaje kulipa fidia?
Huwezi kufanya kila kazi unayohitaji kufanya. Huwezi, kwa muda mrefu, ukiwa na mafanikio mengi. Kwa hiyo, unaweza kufanya nini ili kuboresha uzalishaji wako kama mjasiriamali?
Kuajiri mtu ambaye ana ujuzi unakosa. Kuacha kupoteza thamani yako kufanya mambo mabaya mwenyewe.
Ikiwa unaweza kuhalalisha kuajiri mfanyakazi wa wakati wote, fanya hivyo. Nenda kupitia mchakato wa kutafuta mtu unayeweza kuamini, na ambaye unaweza kufanya kazi kwa urahisi. Hakikisha tu kwamba unaonyesha kuwa na ujasiri ndani yao. Ikiwa mazoea yako ya ajira ni mazuri, utakuwa na matumaini mtu ambaye ni bora kuliko kazi hiyo kuliko wewe. Utakuwa fritter mbali akiba yoyote unayofanya ikiwa unatumia wakati wa kuchanganya.
Ikiwa huna kazi ya kutosha ili kuhalalisha kukodisha mfanyakazi wa wakati wote, fikiria kukodisha freelancer. Wafanyabiashara wataalam katika kazi hizo ambazo unaweza kupata vigumu. Unaweza kutumia soko la kujitegemea kama vile Upwork au Fiverr.
Vinginevyo, wengi wa kujitegemea wana tovuti zao za kwingineko. Chukua, kwa mfano, Writer Andrew Loader, mwandishi wa kujitegemea na mhariri nimekuwa kunisaidia kwa miradi mikubwa zaidi ya miaka. Kwa kuchukua muda wa utafiti, utapata maeneo ya aina nyingi za vijiti vya kujitegemea na stadi nyingi zikianzia kuandika hadi kubuni, kuandika, na uzalishaji wa video.
Wakati mwingine unahitaji msaada wa wataalam kwa kiwango kikubwa. Uwezekano mmoja hapa ni kujiunga na mpenzi mpya. Mchanganyiko wa nguvu zao zote na yako inaweza kuunda fursa nyingi sana ambazo hazikuwepo ikiwa unatumia tu katika utupu, kufanya kila kitu mwenyewe. Inawezekana kuwa mpenzi wako mpya anaweza pia kuleta mawasiliano ya ziada, washirika, rasilimali za kifedha, na faida nyingine kwa biashara, pia.
Jambo la chini ni kwamba kuna nyakati ambapo unahitaji tu kujifunza jinsi ya kusema "hapana." Unahitaji kuwa na uwezo wa kuacha fursa ambazo zitakuzuia vingine kutoka kwenye malengo yako ya mwisho.
Google imegundua hili. Wameanza na kusaidia biashara katika kadhaa ya viwanda mbalimbali zaidi ya miaka, lakini wamejifunza kwamba kuna uhakika wakati unapaswa kuamua juu ya thamani halisi ya kitu; hata kitu kilichoanzishwa kama Google Reader, ambacho walifunga mwaka jana.
Wewe pia, unatambua kuwa kuna mipaka ya kile unachoweza kufanya mwenyewe. Unahitaji kuamua na kufuata vipaumbele vyako.