Chaguo Bora kwa Intranet ya Kampuni - Hakuna Kanuni Inahitajika
Tafadhali kumbuka kuwa makala hii inadhani umekwisha kukamilisha usanidi wa msingi kwa Programu za Biashara za Google na uko tayari kuanza kuanzisha programu mbalimbali kama vile Google Sites.
Ikiwa sio, angalia makala yangu:
- Kuanza na Google Apps kwa Biashara: Usajili wa Google na
- Jinsi ya Kuweka Programu za Biashara za Google .
Google Sites
Tovuti ya Google inakuwezesha kuunda tovuti za ndani kwa shirika lako au tovuti za nje kwa Mtandao mzima wa jumla bila kujua HTML (intranets na extranets, kwa maneno mengine).
Unapoanza kuunda tovuti yako ya Google, utaulizwa ni aina gani ya tovuti unayotaka kuunda; kampuni ya intranet, darasani, klabu, duka la rejareja, ofisi ya daktari au meno na mgahawa ni baadhi ya templates ambazo unaweza kuchagua mara moja ukifanya uamuzi wa msingi wa kuchagua tovuti au tovuti ya biashara .
Hii ni jambo bora zaidi kuhusu maeneo ya Google; ni rahisije kuweka vyeti na kujenga tovuti kwa watazamaji tofauti. Kimsingi, kwa kuchagua kifungo cha redio unaweza kuwawezesha watu fulani tu kufikia tovuti unazounda, kuwawezesha kupatikana kwa watu wote katika kampuni yako, watu fulani unaowachagua, au kuwafanya wa umma na kupatikana kwa kila mtu.
Unahitaji kukumbuka ingawa Google Sites ni chombo cha kujenga tovuti rahisi. Ikiwa unatafuta kujenga tovuti kamili ya e-commerce au tovuti iliyounganishwa na database, programu hii ya uumbaji wa tovuti sio kwako.
Jinsi ya Kufanya Tovuti ya Google
1) Mara baada ya kuingia kwenye Google, bofya kwenye Hifadhi ya Google Apps kwenye haki ya juu ya ukurasa wako ili kuleta programu zote tofauti zinazopatikana kwako na kisha bofya kwenye alama ya Maeneo ya bluu.
Utaona ukurasa unaojulikana mipangilio ya Sites inakuja na vifungo viwili, kifungo nyekundu 'Unda' na kifungo cha 'Futa'.
Chini ya vifungo viwili, utaona jozi za icons kubwa za sanduku; unaweza kuchagua kutumia 'template tupu' au 'Browse nyumba ya sanaa kwa zaidi'. Kwenye 'Vinjari Nyumba ya sanaa kwa zaidi' itakupeleka kwenye ukurasa wa Chagua cha Template ambapo unaweza kuchagua kutoka kwenye orodha ya makundi au kutafuta kwa mada ili kuona templates tofauti ambazo unaweza kutumia.
Nyaraka za tovuti ya Google zinaweza kutazamwa na kikundi, kama vile Ushirikiano wa Biashara, shughuli na matukio, binafsi na familia, serikali na mashirika yasiyo ya faida. Kundi la ushirikiano wa Biashara hutoa templates kama tovuti ya kitaaluma, tovuti ya mafunzo, tovuti ya intranet, kufuatilia mradi nk.
Unaweza kuona templates kabla ya kuchagua moja; bonyeza 'Tumia template' wakati umefanya uchaguzi wako. Uchaguzi wa mandhari ya tovuti pia inapatikana.
Chagua moja na kisha ujaze jina la tovuti yako mpya katika sanduku la 'Jina la tovuti yako.'
Chini ya sanduku hilo, utaona sanduku la 'Site eneo' ambapo utaona URL (anwani ya wavuti) ya tovuti yako mpya na chini ya hayo, chaguzi nyingine za menu, 'Chagua mandhari' na 'Chaguo zaidi'.
Utataka tu kutumia chaguo la 'Chagua kichwa' ikiwa awali ulichagua kwenda na template tupu.
Ikiwa umechagua template maalum, bofya kwenye 'Chaguzi zaidi' ili kufungua menyu na kujaza 'Makundi ya Site' na 'Maelezo ya tovuti' kwa tovuti yako mpya.
2) Bonyeza 'Unda' ili kufanya tovuti ya Google.
Rudi hadi juu ya ukurasa na ushike kifungo kikubwa kiwekundu cha 'Unda' na uone! Kuna tovuti yako mpya, tayari kwa wewe kuboresha.
Nilichagua template ya tovuti ya Google Intranet.
3) Hariri tovuti yako kama unavyotaka.
Kwenye haki ya juu ya template yoyote uliyochaguliwa kupakia, utaona icons nne za sanduku, penseli, ukurasa, kambi na icon ya kushiriki.
Bofya kwenye kwanza, penseli ili kuunda ukurasa wako. Kisha kubofya kipengele chochote kwenye ukurasa unataka kufanya kazi kitakuwezesha kufanya mabadiliko.
Bofya kwenye icon ya ukurasa ili kuongeza kurasa kwenye tovuti yako.
(Ncha ya Msingi: Nuru ya mwanga ni bora zaidi kama unataka kutumia maandishi nyeusi - na labda unafanya kwa sababu maandishi nyeusi ni rahisi kusoma, hasa kwa mtu yeyote aliye na 'macho'.
4) Weka ruhusa.
Mara baada ya tovuti yako kutazama njia unayotaka kuiangalia, bofya kitufe cha kushiriki kwenye haki ya juu ya skrini yako.
Kwenye ukurasa unaokuja, utaona 'Kiungo cha kushiriki' na URL ya tovuti yako katika sanduku, na kisha kichwa 'Nani anayepata' na orodha chini yake. Orodha ya kwanza itakuwa na neno 'Badilisha' katika bluu karibu nayo.
Bonyeza neno 'Badilisha' ili kubadilisha kiwango cha vibali. Unaweza kushiriki ukurasa na:
Umma kwenye wavuti: Mtu yeyote aliye na URL au anwani ya tovuti anaweza kupata na kuona tovuti yako. Hakuna kuingia inahitajika.
Mtu yeyote aliye na kiungo: Mtu yeyote aliye na kiungo anaweza kufikia. Hakuna kuingia inahitajika.
Imeshirikiwa faragha: Watu pekee wanao ruhusa ruhusa wanaweza kufikia. Ingia inahitajika.
Unaweza pia kuchagua kushiriki tovuti yako na watu maalum unaowaita.
Bonyeza 'Weka' wakati umefanya.
Maoni au Tips juu ya kutumia Matukio ya tovuti ya Google / Sites
Nilichukua muda mrefu zaidi kujua jinsi ya kurasa kurasa tofauti / sehemu za Kigezo cha tovuti ya Google ya Intranet. Ukurasa wa template wa nyumbani una viungo kwenye kila kurasa tofauti za tovuti, kama kalenda, matangazo, nk.
Nilipofuata viungo hivi, niliendelea kunataka bonyeza tu na kuchukua nafasi ya maandishi ya mahali - na hakuna kilichotokea. Na hakukuwa na maagizo popote kwenye kurasa za template kuhusu jinsi ya kutumia. (Dear Google - sanduku kubwa za mahali pa karibu na juu ya kurasa ulizojaza na maandishi ya takataka itakuwa mahali pazuri kupiga maelekezo machache.)
Kwa ujumla, kutumia templates za Google Sites sio intuitive sana. Moja ya kurasa za template ya tovuti ya Google Intranet ni Kalenda. Nilitaka kuingiza Kalenda kwamba wafanyakazi wote wa biashara yangu ndogo wanaweza kufikia na kuboresha.
Lakini hata baada ya kufikiria kwamba ni lazima nifungue icon ya 'Hariri ukurasa' upande wa juu wa ukurasa na kuhamisha ukurasa katika mode ya kuhariri kabla sijaweza kufanya kitu chochote, ilichukua hatua ya haki ya kusubiri kesi na kosa kwa Jifunze jinsi ya kupata kalenda niliyotaka pale nilivyotaka.
Kutafya-kushoto kwenye kizingiti cha kalenda ya Google hakufanya kitu. Kutafya kwa haki hakufanya kitu.
Badala yake, nilitambua kwamba nilipaswa kutumia orodha ya 'Insert' kwenye upande wa juu wa kushoto wa ukurasa wa wavuti (orodha inayoonyesha tu wakati ukurasa ulipo katika hali ya kuhariri) na kisha chagua 'kalenda' kutoka kwenye orodha ya kushuka, ambayo imeniwezesha kuchukua kalenda niliyotaka kuingiza.
Kuingiza Kalenda ilifanya kazi kama charm na inaonekana kwa wiki, mwezi au ajenda na kuchapishwa - lakini inaonekana kuwa hakuna vipengele vya maingiliano vinavyopatikana moja kwa moja kwenye ukurasa wa wavuti. Nilikuwa na matumaini kwamba mimi na wafanyakazi wengine watakuwa na uwezo wa kubonyeza tukio la kalenda ili kuifanya, tazama maelezo, au hata kuonyesha kuwahudhuria, lakini tena, kubonyeza kalenda ya kuingia haionekana kufanya chochote. Labda kuna programu fulani ya Google au kipengele ambacho mimi sina jambo hili ambalo sijui.
Kipengele kimoja cha template cha Google ambacho mimi hupatikana kwa hiari ni uwezo wa kupata urahisi na kurejea kwa matoleo ya awali. Wakati mmoja nilipojaribu Customize Directory, niliweza kwa namna fulani kufuta mwenye mahali pamoja na maandiko ndani yake. Chini ya kifungo cha 'Zaidi' upande wa kulia wa skrini, nimechagua 'Historia ya marekebisho', na kuleta orodha ya marekebisho na kuifanya rahisi kuchagua moja kabla ya kuifanya.
Kama kila kipengele kingine cha Programu za Google ambazo nimeona hadi sasa, tovuti za Google zinakabiliwa na kushindwa kwa mara kwa mara ndogo. Kwa mfano, unapojaribu Customize ukurasa wa Mawasiliano wa template ya Intranet, ambayo ina kichwa, fungu la maandishi na sahajedwali, sikuwa na uwezo wa kupata fomu ya Spreadsheet kufanya kazi vizuri. Katika Mtazamo wa maoni, ujumbe wa kosa "nakala kutoka kwa template ya tovuti imeshindwa: jaribu nakala tena".
Sijali mchezaji wa mara kwa mara, lakini aina hii ya kushindwa mara kwa mara ni ya kusisirisha sana. Google inahitaji kweli kutumia wakati fulani kusafisha programu hizi hadi; baada ya yote, programu hizi ni sehemu ya programu ya programu iliyoundwa kwa ajili ya matumizi ya biashara ambayo watu wanalipa.
Daraja langu kwa Maeneo ya Google - B. Kutumia Sites ya Google Customize maeneo kwa hakika si intuitive na unahitaji kukumbuka kuwa hii ni chombo cha kujenga tovuti ya msingi, lakini kujenga maeneo ni rahisi na rahisi ya kuweka ruhusa ni ya kushangaza.
Soma Makala zaidi katika mfululizo huu kwenye Programu za Biashara za Google