Je! Unachukuaje kwa barua pepe kutoka kwa mteja iko maelfu ya maili mbali ambaye anataka kununua bidhaa yako? Ili kupata mpira unaotengeneza shughuli zote za mauzo ya mauzo ya nje lazima ziwe na habari zinazohusiana na maelezo ya bidhaa, bei, wingi na usafiri, lakini ndani ya hizo vikwazo kuna uongo wa maelezo mengine ambayo yanaweza kwenda vibaya. Uhitaji wa maelekezo ya wazi juu ya maneno yaliyotumiwa katika kujadili mkataba wa mauzo hauwezi kusisitizwa kutosha.
Hebu tuangalie vipengele sita kuu kwa kuuza nje. Hizi huenda sio yote unayohitaji kuzingatia, lakini ni hatua nzuri ya kuanzia.
1. Uchunguzi
Mteja anatuma barua pepe kuomba habari juu ya bidhaa maalum unazofanya. Ingawa unaweza kuwa na tabia ya kupunguza chini sadaka yako ili usivunjishe wateja wako, kupanua sadaka yako inakupa mteja wako chaguo zaidi, ambalo linasababisha uwezekano mkubwa wa kukubalika.
2. kutoa (pendekezo)
Mara unapofafanua chaguzi za bidhaa ambazo zinapatikana kwa mteja, piga chini kutoka hapo. Zaidi ni bora zaidi kuliko chini hapa kwa sababu wateja leo wamepata anasa ya kujua kila kitu ambacho kinaweza kujua kuhusu shukrani za bidhaa kwenye mtandao . Eleza vipengele vyote vya bidhaa muhimu: rangi, ukubwa, bei, muundo wa nyenzo, picha, dhamana ya bidhaa, ikiwa ni yoyote, na kitu kingine chochote kinachofaa kwa uchunguzi wa mteja.
Hakikisha kutofautisha kile kinachoweka bidhaa yako mbali na wengine, pia. Hii ni kitu cha utafiti wote ulimwenguni huwezi kufunua wakati mteja anafanya kazi ya nyumbani.
Kumbuka: Kuwa mwangalifu wakati wa kuwasilisha picha kwa sababu ukimaliza kusafirisha bidhaa ambazo hazionekani kama moja kwenye picha, unaweza kuwa na hatia.
Mnunuzi anaweza kudai anatarajia kilichowekwa kwenye picha bila kujali kile kilichoelezwa katika utoaji.
3. Kukubali
Kutoka huko, mteja ana nafasi ya kuchagua kitu kinachostahili mahitaji ya wateja kwenye soko lake. Kwa hiyo, hakikisha kuwa na tarehe kila ukurasa wa kutoa na usema kwamba "biashara inakubali kibali cha awali kwenye makao makuu." Ni nini sababu hii? Mteja anaweza kuwa na hisia ya uharaka na anarudi kwako mwaka mmoja baadaye na kukubalika kwa kuzingatia utoaji wako wa awali. Kwa wakati huo, bidhaa inaweza kuwa imekoma au kuwa na bei ya juu. Hii inakupa fursa ya kutoa utoaji mpya kulingana na hali ya sasa.
4. Incoterms
Ikiwa wewe ni muingizaji, nje, broker, mshauri, mwanasheria, benki, mtesaji, bima au mjasiriamali anayetaka biashara ya kimataifa, unapaswa kujitambulisha na sheria za Incoterms , ambazo zinaonekana kuwa muhimu kutumia mikataba ya uuzaji wa bidhaa duniani. Ni muhimu sana kuwa wewe utambue Incoterms kwa ajili ya maandalizi ya ankara ya proforma - tazama sehemu ya quote hapa chini.
Waagizaji na wauzaji wanapaswa kukubaliana mapema juu ya majukumu yao na masharti, hali na ufafanuzi wa uuzaji.
Mnunuzi na muuzaji wanapaswa kujua ambapo hatari huanza na kumalizika, ni nani anayehusika na kile (kwa mfano, gharama na nyaraka), ambaye anamiliki nini na kwa nini eneo la kijiografia.
Kwa mfano, kutambua ufafanuzi wa FOB (bure kwenye ubao), CIF (gharama, bima na mizigo), C & F (gharama na usafirishaji) na jinsi inavyoathiri mkataba wa mauzo, tembelea: Incoterms: Masharti ya Kimataifa ya Utoaji
5. Nukuu
Ingawa unadhani kwamba wakati mteja wako anapokubali pendekezo lako kwamba uko tayari kusafirisha, huna. Bado lazima utoe kile kinachojulikana kama ankara ya proforma . Dawa ya proforma ina vipengele vyote vya kawaida vya ankara ya ndani - maelezo ya bidhaa, orodha ya mashtaka na masharti ya mauzo. Tazama hapa kwa nini ankara ya pro forma ni jinsi imeandaliwa .
Mara mteja wako atakubali ankara ya proforma, itakuwa ni ankara yako halisi kwa amri.
Mteja pia atatumia ankara ya proforma ili kupata leseni yoyote ya fedha au kuagiza. Mteja wako anatakiwa kuwasiliana kukubalika kwa hukumu ndogo iliyoandikwa au mbili, kama zifuatazo (kwa kawaida kupitia barua pepe), na saini: "Tunakubali ankara yako ya Proforma No. 1234 dhidi ya PO yetu na ABCD." Basi utajibu: "Thibitisha na kuthibitisha PO yako Nambari ya ABCD dhidi ya ankara yetu ya Proforma No 1234."
Ndivyo. Una uuzaji wa halali. Kabla ya kufungua amri, hata hivyo, wewe na mteja wako lazima ujadili masharti ya malipo.
6. Malipo
Kila mtu anajua jinsi muhimu ni kukusanya malipo kwenye mikataba ya ng'ambo. Vile vile huenda kwa malipo ya wakati kwa wauzaji wa ng'ambo. Kuna orodha ya siri juu ya fedha za kimataifa za biashara ambazo ni wale tu katika mitaro wanayojua. Tembelea, Mwongozo wa Insider wa Kufanya Malipo na Kupata Malipo kwenye Shughuli za Nje ya nchi ili ujue.
Sasa unapaswa kufanya ni kurudi kwenye Incoterms yako na ankara ya proforma, uzalishe bidhaa na uwape.