- Uuzaji ni mali muhimu ya biashara . Unahitaji kujua jinsi unayo na ni kiasi gani cha thamani.
- Gharama zinazounganishwa na kununua na kuuza hesabu ni gharama za biashara zilizopunguzwa ambazo zinaweza kupunguza kodi ya biashara yako.
- Kuhesabu hesabu kwa usahihi kunaweza kukuzuia kuwa na matatizo na IRS.
- Gharama na faida kubwa kutoka kwa mauzo ya hesabu ni sehemu kubwa ya kurudi kwa kodi ya biashara yako.
- Unaweza kutumia thamani ya hesabu yako kama collatera l kwa mkopo.
Aina tofauti za Mali
Biashara zina aina mbili za hesabu:
- Ugavi ulioketi kwenye rafu unasubiri kutumika. Hizi ni pamoja na vifaa vya ofisi, vifaa vya kusafisha, vifaa vya kompyuta na vifaa, na vifaa vinazotumiwa kwa madhumuni maalum, lakini si kama sehemu ya mchakato wako wa mauzo.
- Bidhaa ya hesabu . Orodha hii inaweza kuwa bidhaa unayotumia kwa jumla kwa kuuza kwa watumiaji katika rejareja. Inaweza pia kuwa sehemu ya sehemu au vipande au malighafi unayotumia kufanya bidhaa za kuuza.
Mchakato wa Mali
Mchakato wa hesabu huenda kama kitu hiki:
- Unapokea bidhaa nyingi au vipengee kutoka kwa wachuuzi (watu biashara yako hununua vitu kutoka).
- Unamaliza kazi au uhifadhi na kuweka rafu kwenye kusubiri amri.
- Unapokea amri na kuuza bidhaa zako.
- Unapokea pesa kutokana na mauzo yako.
Gharama zote kwa kila sehemu ya mchakato huu zinachukuliwa kama gharama za biashara. Gharama hizi lazima zirekodi.
Formula Formula
Ni formula rahisi, lakini ni muhimu kujua: Gharama ya hesabu kununuliwa gharama ndogo ya hesabu iliyouzwa inalingana na gharama ya hesabu.
Mapato kutoka kwa uuzaji wa hesabu ya chini ya hesabu ya hesabu kuuzwa sawa na faida kubwa. Gharama na mapato huenda kwenye P & L (taarifa ya mapato) ya biashara yako. Thamani ya hesabu yako katika hatua fulani kwa wakati inavyoonyeshwa kwenye ubadilishaji wa biashara. Kwa njia, gharama za hesabu ni pamoja na ziada ya ziada, kama gharama ya meli, gharama ya kuhifadhi, na gharama za kazi.
Gharama za Uuzaji wa Bidhaa
Wakati vitu vya hesabu vinatumwa kwako, kuna njia mbili za kulipa kwao, kulingana na nani anayepa - wewe au mtumaji. Ni muhimu kutambua kuwa na kichwa cha (mwenyewe) vitu vya hesabu tu wakati unavyo katika milki yako.
- Mtumaji anaweza kulipa gharama. Hii inaitwa FOB - meli. Kwa kuwa huna vitu hivi mpaka ukipokea, huwezi kudai gharama za usafirishaji wa FOB.
- Unalipa gharama za meli. Hii inaitwa FOB-marudio. Unalipa unapopokea kipengee tangu una umiliki wakati huo.
Kuweka wimbo wa Bidhaa ya Mali
Ni muhimu kuweka wimbo wa gharama za vitu vya hesabu, hivyo unajua faida kwa mauzo. Hii ni rahisi zaidi kuliko ilivyofanyika, kulingana na aina ya bidhaa.
Co halisi : Njia hii inafanya kazi bora kwa vitu vingi vya hesabu vya gharama kubwa, kama vile autos au kujitia.
Gharama ya wastani ya uzito : Wakati una hesabu nyingi zinazoingia na nje na huwezi kuamua gharama ya kipengee cha mtu binafsi (kalamu, kwa mfano), unaweza kuangalia gharama ya vipengee maalum vya vitu kwa kipindi cha muda . Hebu sema ununulia kalamu na kuweka alama za wateja juu yao. Kwa mfano:
- Pesa gharama
- Machi 1 - 250 kwenye kila .25 kila. Gharama ya jumla $ 62.50
- Aprili 14 - 300 kalamu saa 27. Jumla ya gharama $ 81.00
- Mei 2 - 275 kwenye kila .29 kila. Gharama ya jumla ya $ 79.75
- Kupima penseli wastani 825 kwa gharama ya jumla 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO dhidi ya FIFO
Unaweza pia kuamua hesabu ya gharama inayouzwa kwa kutumia njia moja ya uhasibu iwezekanavyo: LIFO na FIFO.
- FIFO ni Kwanza-ndani, Kwanza. Hifadhi iliyoingia kwanza (ya zamani zaidi) inadhaniwa kuuzwa kwanza. (Hakuna mtu anayeangalia, ni tu
- LIFO ni Mwisho-ndani, Kwanza . Njia ambayo ilikuja mwisho inauzwa kwanza. Kwa kuwa katika hali nyingi, gharama zinaongezeka, kwa kutumia matokeo ya LIFO kwa gharama kubwa ya hesabu na faida ya chini.
Mali na Gharama ya Bidhaa Zilizo kuuzwa
Jambo muhimu zaidi kujua kuhusu hesabu ni kwamba ni muhimu kwa kuhesabu gharama za bidhaa zinazouzwa (COGS ). COGs hutumiwa kuamua faida kubwa kwa biashara inayouza bidhaa, na hutumiwa kwenye kila fomu ya kodi ya biashara , kwa ajili ya proprietorships pekee, ushirikiano, LLC, na mashirika.
Gharama ya Bidhaa Zilizotumika Kuhesabu ni:
- Mwanzo wa hesabu (thamani ya hesabu zote mwanzoni mwa mwaka)
- Ununuzi wa Net zaidi (baada ya punguzo na posho na kurudi)
- Ni sawa na Gharama ya Bidhaa zinazopatikana kwa Kuuza
- Malipo Machache Machache (thamani ya hesabu zote mwishoni mwa mwaka).
Kwa mwaka wa kwanza katika biashara, hesabu ya mwanzo ni sifuri. Baada ya hapo, hesabu ya mwanzo wa mwaka mmoja ni hesabu ya mwisho ya mwaka uliopita. Biashara fulani huchukua hesabu ya kimwili mwishoni mwa mwaka, kwa sababu kadhaa:
- Kuangalia mara mbili au "kuthibitisha" thamani ya hesabu
- Kuangalia uharibifu au uangalifu
- Ili kuangalia wizi
- Ili kuangalia kwa kutunza rekodi duni.
Njia na Njia ya Uhasibu
Makampuni mengi yenye hesabu lazima atumie njia ya uhasibu wa kuongezeka , lakini biashara ndogo ndogo zinazostahiki na risiti za wastani kati ya dola milioni 1 na dola milioni 10 zinaweza kutumia njia ya fedha. Ikiwa unadhani unaweza kustahili, angalia na mshauri wako wa kodi ya kitaaluma.
Kuna vikwazo ambavyo hutumia mfumo wa gharama ya hesabu. Kabla ya kutumia moja ya mbinu hizi za hesabu, pata majadiliano na mtaalamu wako wa kodi kuhusu ambayo ni bora kwa hali yako ya biashara.
Mali na kodi
Mambo machache unayohitaji kujua kuhusu hesabu na kodi:
- Lazima uendelee kutumia njia hiyo ya gharama ya hesabu zaidi ya miaka. Huwezi kuweka njia za kubadili faida bora ya kodi.
- Jambo muhimu zaidi, kumbuka kuweka salama njema ya hesabu ya biashara yako ili uhakikishe kuwa haukupoteza yoyote ya wizi, ufuatiliaji, au uhifadhi mbaya wa kumbukumbu.
Kikwazo: Mali, kama masuala mengine ya kodi, ni ngumu. Kusudi la makala hii sio kukupa ushauri wa kodi, na mwandishi sio CPA au mtayarishaji wa kodi. Kabla ya kujaribu kufanya maamuzi ya kodi, wasiliana na mtaalamu wako wa kodi.