Jinsi ya kuomba Muda wa Upanuzi katika Mikataba ya Ujenzi

Ugani wa Muda na Mkataba wa Ujenzi

Upanuzi wa wakati wa mkataba unategemea uwezo wa kuonyesha kuwa kuchelewesha hutokea katika ratiba ya ujenzi inayoathiri tarehe ya kumaliza mradi. Upanuzi wa muda wote unatokana na kuchelewesha zaidi ya udhibiti wa Mkandarasi, wengi wao kama sehemu ya maombi ya mabadiliko . Maombi ya ugani wa muda ni kawaida maalum katika utoaji wa mkataba na kuomba upanuzi wa muda unapaswa kufanywa kufuatia hatua zote na nyaraka chini ya mwongozo wa mkataba.

Je, wewe ni wajibu wa kudai Ugani wa Muda?

Maombi ya ugani wa muda halali kulingana na hali zifuatazo:

1. Masuala ya kisheria yanaathiri kukamilika kwa mradi au utendaji wa mkandarasi
2. Vipengee vya muda mrefu, vilivyoombwa na mmiliki, hazikupokelewa
3. Mmiliki anauliza kuanza kuchelewa
4. Kazi mpya au ya ziada isiyojumuishwa katika upeo wa awali au mkataba
5. Hali ya hewa isiyo ya kawaida au mbaya
6. Kukutana na hali ndogo ya uso hutofautiana na mipango

Pia ni muhimu kuonyesha kwamba upanuzi wa wakati utakataliwa kwa sababu zifuatazo:

• Wakati ucheleweshaji kudai unasababishwa na wadau wa chini
• Wakati kuna wafanyakazi wasio na uwezo au wasio na uwezo
• Inafanywa na mkandarasi, hasa kununua vitu vya kuongoza kwa muda mrefu
• Wakati mradi unathirika na ucheleweshaji wa kawaida wa hali ya hewa
• Wakati ushahidi hauna uwezo au ushahidi kwamba mbinu muhimu ya njia imepungua kuchelewa kwa sababu ya mkandarasi au vyama vyao

Ni muhimu kuweka kumbukumbu za mabadiliko yote, nyaraka, barua pepe, na ratiba ambayo inaweza kuhalalisha ombi lako.

Mchakato wa Kuomba Ugani wa Muda nijeje

Wakati wa kuomba ugani wa wakati fulani lazima ufuatiwe. Vinginevyo, ugani wa muda hauwezi kuidhinishwa. Kwa kawaida, Mkandarasi anapaswa kumjulisha Meneja wa Mradi, wakati suala linaweza kuathiri ratiba ya mradi .

Barua rasmi inapaswa kushughulikiwa kwa Msimamizi wa Mkataba anayeomba ugani wa muda na sababu kwa nini siku hizo ziongezwe kwenye ratiba ya ujenzi .

Msimamizi wa Mkataba anatakiwa, apeleke barua kwa Meneja wa Mradi kwa ajili ya tathmini na idhini au kukataa. Ikiwa ugani wa wakati umepewa, basi Meneja wa Mradi lazima ujibu kwa maandishi, na utaratibu wa mabadiliko utatolewa. Mikataba fulani inabainisha kuwa maombi ya ugani wa muda yanapaswa kufanyika ndani ya muda maalum, ikiwa sio; dai ya ugani ya muda pia itakataliwa.

Kusaidia Nyaraka Wakati wa Mchakato wa Kudai

Ugani wa muda wakati umewasilishwa vizuri lazima uwe na nyaraka zinazofuata zifuatazo:

• Eleza suala maalum ambalo husababisha kuchelewesha
• Orodha ya shughuli kutoka kwa ratiba ya miradi inayoathiriwa na suala la hapo awali
• Muda wa muda uliohitajika kuashiria siku za kazi au siku za kalenda
• Mchoro, picha, au picha
• Mapendekezo yanayopewa Msimamizi wa Mkataba
• Eleza matendo ambayo mkandarasi amechukua ili kuepuka au kupunguza kuchelewesha nyingine
• Ufumbuzi mbadala uliowasilishwa kwa Msimamizi wa Mkataba
• Mawasiliano kati ya timu ya ujenzi kutoa taarifa ya kuchelewesha iwezekanavyo na matatizo kuhusiana na hali fulani.

Vipengele vya ziada vinavyozingatia wakati wa Ombi la Ugani wa Muda

Ombi la ugani wa muda lazima pia uzingalie zifuatazo:

• Siku za kalenda si sawa na siku za kazi
• Bima na vifungo vingine vinapaswa kutumiwa tena ili kufidia vipindi vya kupanua
• Siku za baridi ni fupi au chini ya uzalishaji kuliko siku za majira ya joto
• Hakikisha kuwa ugani wa wakati unahitajika ni wa kutosha kufidia ucheleweshaji wote ikiwa ni pamoja na vitu vingine ambavyo vinaweza kuathiriwa
• Hakikisha kuelewa mabadiliko yaliyopendekezwa na ufanisi wa mabadiliko hayo
• Hakuna wakati wa ziada utakaotolewa kwa bidhaa hiyo wakati umekubaliwa
• Katika kesi ya kuchelewesha kwa kuendelea, dai moja tu ni muhimu

Barua yako inapaswa kuwa mafupi na lazima ielezee kifungu cha mkataba kinachoruhusu ombi, ratiba ambayo inaweza kuthibitisha sababu za kuchelewa na mpango wa kurejesha uliopendekezwa.

Pia utajumuisha uharibifu ikiwa kuna, kalenda au siku za kazi zinaombwa na shughuli zilizoathirika zimechelewa na mabadiliko.

Barua ya Mfano Kupitisha Ugani wa Muda:

Mkandarasi,

Anwani ya Makandarasi

Jina la Mkataba

Nambari ya Mkataba

Ugani wa muda

Ninaelezea ugani wako wa madai ya wakati uliowekwa (weka tarehe ya kudai). Kwa mujibu wa kifungu (kuingiza kifungu cha mkataba) cha Masharti ya Mkataba Mkuu, Msaada Mkuu hutoa ugani / wa wakati:

• Weka idadi ya siku zilizoombwa na sababu za ugani wa wakati.

Tarehe ya Kukamilisha Mkataba (kama ilivyopanuliwa hapo awali) ilikuwa (ingiza tarehe ya kumaliza mkataba ikiwa ni pamoja na vibali vya ugani wa muda uliopita). Ugani huu wa siku (siku za siku) hufanya (ingiza tarehe mpya ya kukamilika) Tarehe ya Kukamilisha Mkataba

Imesainiwa na

Mtu aliyeidhinishwa