Tumia vidokezo vinne vya wataalam ili kuweka gharama za ziada zaidi
Sio tu kwamba nafasi ya muda zaidi ni moja ya gharama kubwa inayoendelea kwa makampuni mengi, lakini usimamizi sahihi wa muda wa ziada unaweza kuwa na tofauti kati ya mashtaka ya gharama kubwa, maadili ya chini, na uwezekano wa mabadiliko katika kanuni za ziada.
Katika miaka ya hivi karibuni ya nyakati za kiuchumi, wafanyakazi wengi wamekuwa na nia ya kuthibitisha wenyewe kuwa wafanyakazi wa bidii ambao hawana malalamiko juu ya kufanya kazi kidogo ya ziada-bila ya kuwa na baadhi ya yote au yote kwa wakati wao.
Waajiri wengi wamekuwa na ujasiri, au hata wazi, walikubali mtazamo huu. Ashley Dinsdale, mnunuzi wa Macy ambaye anafanya saa 50+ kwa wiki, anasema, "Layoffs ilitokea katika ofisi yangu ya zamani ya mwajiri. Sasa, ninaingia mapema na kutuma barua pepe ili waweze kujua niko pale. "
Fikiria kwa ufanisi
Ingawa mara nyingi mara nyingi hutolewa na gharama na shimo, haipaswi kuwa hivyo. Kufanya kazi zaidi kwa muda wa wafanyakazi wako, kuepuka mshangao na kuandaa kwa siku zijazo kunaweza kupunguza gharama zako, kulinda kampuni yako kutoka hatua za kisheria, na kuboresha kampuni nzima.
Vidokezo vinne vya wataalam vinaweza kuangaza baadhi ya masuala kwa muda wa ziada, na kukusaidia kuepuka pigo kubwa na mshangao linapokuja kusimamia matatizo yoyote ya uwezo.
1. Kufuatilia Muda wa Waajiriwa. Waziri wa wastani wa Marekani, kulingana na Ofisi ya Takwimu za Kazi, hufanya kazi zaidi ya saa nne za ziada zaidi kwa wiki. Hiyo ni saa 208 kwa mwaka.
Kukadiria mshahara wa wastani wa dola 21 kwa kila saa kulipa wakati na nusu, jumla ya jumla hutoka $ 6,552 kwa kila mfanyakazi, kwa mwaka. Pamoja na wafanyakazi wa wafanyakazi 20, hiyo ni $ 131,040 kwa gharama za ziada za ziada.
Unaweza kufanya nini ili kuepuka mshangao linapokuja suala la ziada? Moja ya rasilimali kubwa zinazopatikana ni kufuatilia muda wa simu ambayo ni pamoja na tahadhari ya kuwajulisha wafanyakazi na mameneja wakati vizuizi vya muda wa ziada vinaingilia.
Mufuatiliaji wa wakati wa wafanyakazi pia inaruhusu wasimamizi na wamiliki wa biashara kuona na kushughulikia mwelekeo wa kampuni nzima, na kwa kiwango cha mfanyakazi binafsi wakati wa muda wa ziada. Je, mfanyakazi mmoja mara kwa mara hutenganisha masaa zaidi ya wiki kila wiki?
Je, muda wa ziada unatokana na uhaba wa wafanyakazi, mzigo mzito wa mradi, au mfanyakazi ambaye ana muda zaidi juu ya mikono yake na anataka kulipa ziada? Kwa mtazamo mkubwa wa muda uliotumiwa na jinsi ulivyotengwa kwa miradi tofauti, wasimamizi wanaweza kufanya maamuzi sahihi kuhusu rasilimali na muda wa ziada.
Usiogope na masaa ya kufuatilia tu kwa wafanyakazi wa saa. Kujua masaa mingi ya kila mtu huchangia ni muhimu kufanya uchaguzi bora na utunzaji wa mabadiliko ya udhibiti wa muda wa ziada wa shirikisho.
Ufuatiliaji wa muda pia huepuka mzunguko wa maraheet, ambayo hutokea bila hatia kutosha lakini kwa kawaida huanguka kwa neema ya mfanyakazi. Chama cha Mishahara ya Marekani kinakadiria dakika 10 za mzunguko kwa kuhama kwa kila mfanyakazi. Hakikisha kwamba mfumo unaochagua husaidia kwa ufuatiliaji wa DCAA na DOL, kujilinda na rekodi rahisi kupata wakati wa ukaguzi wa serikali au migogoro ya kazi.
2. Kuchunguza ngumu kwa Uainishaji wa Waajiriwa. Unapaswa kufahamu kwamba ikiwa mfanyakazi wako anapatiwa mshahara lakini hufanya chini ya $ 23,660 kwa mwaka, bado unahitajika kulipa muda wa ziada, na kwamba kizingiti hiki ni kando ya kupanda kwa kasi.
Bila kutaja, kugawa mfanyakazi kama msamaha na mshahara chini ya $ 23,660 kwa mwaka au katika nafasi ambayo haifai hali ya msamaha tu ili kuepuka kulipa muda zaidi si mkakati wa sauti. Sehemu kubwa ya mashtaka ya kazi ambayo yameongezeka tangu mwaka 2004 inatoka kwa uharibifu na marekebisho kwa malipo ya nyuma kutokana na ziada ya saa za ziada zilizofanywa bila kulipa.
Kwa madhumuni ya kuhukumiwa, haijalishi kwa mahakama ikiwa unajishughulisha kwa makusudi kufuta wafanyakazi au kuwashutumu; ni kazi yako kama mwajiri kuhakikisha kuwa uainishaji ni sahihi kwa wafanyakazi wako na haujatumiwa ili kujaribu kupunguza gharama. Adhabu ya uharibifu ni pamoja na hadi miaka miwili ya malipo ya nyuma kwa muda uliopaswa kulipwa, na ikiwa unastahili kuwa umefanya kazi kwa makusudi kwa mfanyakazi, utakuwa na deni la nyuma la miaka mitatu.
Ili kuhakikisha kwamba maagizo yako yanapunguza, mara kwa mara tathmini kazi na ushirika wa wafanyakazi wako na kampuni, na shauriana na wakili katika maeneo ya kijivu. Inaweza kulia kidogo ili kulipa ada ya kisheria, lakini ni pua ndogo mno ikilinganishwa na matokeo yaliyotokana.
3. Kuwasiliana Matumaini. Mojawapo ya njia bora za kupata kushughulikia kwa muda zaidi ni kuboresha mawasiliano karibu na somo. Tengeneza matumaini wazi kwa wafanyakazi, wafundishe wazi mameneja na wafanyakazi juu ya matarajio, na pindeni katika kupoteza tabia yoyote ya waajiri wa kuandika muda wa ziada "nje ya wema wa mioyo yao."
Kunaweza kuwa na sheria nyingi ambazo hazipatikani wakati wa kurekodi kazi kwa wafanyakazi wa saa moja kuliko mameneja au wamiliki wa biashara kutambua, lakini kazi bila kulipa bado ni msingi wa hatua za kisheria hata kama idhini ni mkali. Na bila kujali mioyo ya mfanyakazi wako ni, kazi bila kulipa hatimaye hula mbali na uwazi ndani ya kampuni.
Ni muhimu sana kufafanua matarajio yako karibu na teknolojia. Kuangalia barua pepe na kutarajia wafanyakazi kujibu katika masaa mbali inaweza kuonekana kuwa halali, lakini dakika ya kuongeza. Makampuni mengi yanatarajia wafanyakazi kuwa inapatikana wakati wa saa za mbali kwa mawasiliano ya barua pepe, lakini hiyo imesimamishwa mahakamani kama kazi. Unaweza kushangazwa ili kupata "saa" ngapi wafanyakazi wako kwa kweli wanafunga masaa kwenye kazi moja peke yake.
Katharine C. Giovanni, rais wa Triangle Concierge anasema, "Kila mtu anajaribu kufuta masaa 36 kwa siku 24. Saa ya chini, teknolojia haifai kwa sababu unaweza kuchukua ofisi yako na wewe.Hivyo, tunafanya kazi wakati wote. "Eleza matarajio yako yaliyo karibu na barua pepe na uhakikishe kuwa na kila mtu, mameneja na wafanyakazi sawa, kwa viwango ulivyoweka.
4. Sisisitiza Mafunzo ya Msalaba. Katika makampuni mengine, gharama za ziada zinaongeza haraka kwa watu fulani kwa sababu hakuna mtu mwingine anayeweza kufanya kazi zao. Sio tu kwamba nyongeza za ziada zinaongeza, lakini vizuizi vinakua, na bandwidth fulani ya wafanyakazi huchukua mchanganyiko wakati wengine 'wanaishia chini.
Kusisitiza mafunzo ya msalaba iwezekanavyo ili kueneza mzigo na kuwawezesha wafanyakazi tofauti kuingia na miradi kama ongezeko la mzigo wa kazi au hali ya dharura inatokea. Mafunzo ya msalaba mafanikio yanaweza pia kuboresha maadili, kuwawezesha wafanyakazi wengi kushiriki katika miradi muhimu, na kupunguza mzigo fulani uliowekwa kwa watumishi wengine.
Mafunzo ya msalaba pia yanaweza kukuwezesha kuwa rahisi zaidi na ratiba. Makampuni mara nyingi hulazimika kupanga ratiba karibu na watu wenye ujuzi maalum kwa gharama ya muda zaidi. Wakati haiwezekani, au bora, kuvuka kwa kila kazi au seti za ujuzi, kutambua majukumu ambayo yanaweza kujifunza kwa urahisi na wafanyakazi kadhaa wanaweza kupunguza kiasi cha ziada zaidi wakati wa kuongeza uzalishaji na ufanisi.
Hatua ya Kisheria
Wafanyakazi wasiwasi juu ya kazi zao au utendaji wanaweza kutaka kuingia masaa bila malipo ya wakati. Hata hivyo, biashara haipaswi kuona aina hii ya tabia kama jambo jema. Kugeuza jicho la kipofu au kuhimiza aina hii ya tabia kwenye mwisho wa mwisho inaweza kuwa na matokeo mabaya ya kifedha baadaye, ikiwa wafanyakazi hao hao wanaamua kufanya hatua za kisheria kwa ajili ya kufutwa au wakati uliofanyika bila kulipa.
Kwa mujibu wa Shirikisho la Wanasheria wa Taifa, migogoro ya kazi na mshahara imeongezeka 77% tangu mwaka 2004 na sio bahati mbaya, mwaka 2004 ilikuwa mara ya mwisho DOL ilipitia marekebisho Sheria ya Viwango vya Kazi ya Kazi. Kwa mjadala unaoendelea wa mabadiliko kwa kanuni za ziada, wamiliki wa biashara wanaweza kutarajia kuona mawimbi zaidi ya kazi na mgawanyiko wa mshahara.
Mwaka 2014 peke yake, Idara ya Kazi iliamuru wafanyabiashara nchini kote kulipa dola milioni 241 katika mishahara ya nyuma kwa sababu ya kufutwa kwa wafanyakazi kwa jaribio la kuepuka kulipa muda zaidi, kuuliza au kuwahimiza wafanyakazi kufanya kazi zaidi ya masaa 40 kwa wiki bila kulipa, au kuhimiza wafanyakazi kuwa msikivu kwa barua pepe, maandiko na simu za saa bila malipo. Kutoka kwa wafanyakazi wa EMS huko Charleston kwa wafanyakazi wa huduma za afya huko Santa Barbara na mameneja wa maduka ya bidhaa za michezo, mashtaka mapya yanaendelea kuongezeka kila siku.
Kuhusu Amy Bailey
Amy anasimamia fedha zote, rasilimali za binadamu, na shughuli za ujenzi katika Mipango. Yeye ni kiburi wa Idaho Vandal ambaye alitumia miaka nane katika uhasibu wa umma na Coopers & Lybrand, na zaidi ya miaka 20 pamoja na makampuni ya umma na ya binafsi, teknolojia ya ukuaji wa juu kama Extended Systems, ProClarity, Microsoft, na Silverback. Ana watoto wawili na anaishi na mumewe na Mastiff wa Kiingereza aitwaye Scout.