Kuainisha hesabu yako ni rahisi kama A, B, C
Katika makampuni yenye maelfu ya SKUs kufuatilia, au makampuni yenye rasilimali ndogo za udhibiti wa hesabu, haiwezekani kuhesabu kila SKU, hivyo uchambuzi wa ABC hutumiwa kusaidia kugawa muundo wa muundo kwa thamani ya hesabu.
Kusudi ni kujua sehemu ambazo unahitaji kuweka wimbo wa wakati wote na ambazo unaweza kupatanisha mara moja kwa mwaka.
Uainishaji wa Mali ya ABC
Kuna njia nyingi za kukabiliana na uainishaji wa hesabu yako ya ABC, lakini kwa makampuni mengi:
- Hesabu ya hesabu ni asilimia 20 ya vitu katika ghala na asilimia 80 ya matumizi ya dola.
- Hesabu ya B ni asilimia 30 ya vitu na asilimia 15 ya matumizi ya dola.
- Hesabu ya C ni asilimia 50 ya vitu na asilimia 5 ya matumizi ya dola.
Makampuni mengine hutumia gharama nyingine za kitengo, wakati wa kuongoza wauzaji, umuhimu wa wateja, na muda wa kumalizia-kuunda muundo wao wa ABC, na makampuni mengine yanachanganya zaidi ya moja. Unapaswa kuwa na uwezo wa kuuza nje data za SKU unayohitaji kutoka kwa MRP au WMS yako kwenye Excel na kufanya aina rahisi ili uanzishaji wako wa ABC uanzishwe.
Kumbuka, lengo lako la usahihi wa hesabu linapaswa kuwa asilimia 100, na kama huna mfululizo zaidi ya asilimia 99, unahitaji kuweka dawati lako katikati ya ghala hadi upo.
Usahihi wa hesabu ya asilimia 100
Sawa, hebu tufikiri unakubali kwamba unahitaji kuwa na usahihi wa hesabu ya 100%. Je, unaweza kupima nini usahihi wako wa hesabu ni hivi sasa? Unahitaji kuanza kwa kuhesabu hesabu yako ya 100%, kama hiyo ni SKU 50 au 15,000.
Unaweza kufikiria mchakato huu unapendeza, na kama kampuni yako haijaifanya au imefanya vizuri kabla, ni.
Lakini kama wanasema katika kupiga picha, huwezi kupata matokeo yako ya taka bila maumivu fulani.
Kuna njia mbili za kuhesabu hesabu yako, yaani, kutathmini usahihi wako.
- Sakafu kwa karatasi. Weka kila kitu ulicho nacho katika hesabu, kisha kulinganisha na kile ambacho mfumo wako unadhani unayo.
- Karatasi-kwa-sakafu. Kuchukua data kutoka kwenye mfumo wako nje kwenye ghala na ulinganishe na kile unachokipata.
Ghorofa kwa karatasi ni njia mbaya zaidi ya kwenda na kukufanya uwe na bidii zaidi katika kuhesabu kwako. Ninapendekeza kuanzia na hesabu ya sakafu na karatasi na kuifatanisha dhidi ya hesabu ya karatasi-kwa-sakafu.
Mara baada ya kukamilisha hesabu yako ya kimwili, sasa una hatua ya mwanzo. Makampuni mengine hawana hesabu tena hadi hesabu yao ya pili ya kimwili, ambayo inaweza wakati mwingine kuwa mwaka baadaye. Siipendekeza njia hii.
Kuhesabu mzunguko
Kuhesabu mzunguko husaidia kudumisha usahihi wa hesabu kwa mwaka mzima na inaweza kushughulikiwa kwa njia tofauti, kulingana na idadi ya SKUs, thamani ya hesabu yako, na ikiwa una rasilimali za kufanya usahihi wa hesabu.
Ikiwa kampuni yako ina SKU 1200 za kusimamia, unaweza kuchagua kuzunguka hesabu 100 kila mwezi, ambayo ina maana ya kuhesabu takriban SKU kila siku ya biashara.
Watu mmoja au wawili wanaweza kufanya hivyo kwa wakati wa sehemu. Njia hii inakuwezesha kuhesabu kila moja ya SKU zako wakati wa mwaka. Ikiwa imeweza na kudhibitiwa kwa usahihi, njia hii ya kuhesabu mzunguko itasaidia hesabu ya mwaka ujao wa kimwili kwenda vizuri. Makampuni mengine ambayo hutumia njia hii ya kuhesabu mzunguko kufanya hivyo badala ya hesabu ya kila mwaka. Ninapendekeza kufanya zote mbili.
Ikiwa una SKU zaidi kuliko unaweza kuhesabu wakati wa mwaka wa kuhesabu mzunguko wa kawaida au kama huna watu kufanya kujisoma kila kitu, unaweza kuchagua kuzungumza kuhesabu tu SKU zako za juu.
Kawaida 20% ya hesabu ya kampuni hupata asilimia 80 ya thamani ya jumla ya hesabu. Tumeelezea hapo awali kama hesabu ya A. Ikiwa huwezi kuzunguka kuhesabu 100% ya SKU zako wakati wa mwaka, fikiria mzunguko kuhesabu hesabu yako.
Bado utakuwa mbele ya mchezo wakati unakuja wakati wa hesabu ya mwaka ujao wa kimwili.
Vipengele vingine muhimu wakati wa kuzingatia kuhesabu mzunguko
Hesabu SKU kwa nasibu. Wengi mifumo ya MRP au WMS (najua S katika WMS inasimama kwa "mfumo") kuwa na moduli ya hesabu ya mzunguko ambayo hutoa SKU za random kila siku. Hesabu ya nasibu husaidia kuzuia watu wako wa ghala kutoka kwa kuendesha SKU kuhesabiwa.
Weka ubaguzi wa kazi katika akili. Vipengee vya mzunguko wako haipaswi kuwa watu sawa wanaoshughulikia hesabu yako kila siku . Ugawanyiko huu husaidia kuweka mchakato na data safi.
Kwa hiyo, ndiyo, kwa swali la hesabu ya mzunguko au hesabu ya kimwili: jibu ni mbili. Na kwa kufuata hatua za juu, unaweza kufanya hivyo kwa athari mbaya katika shughuli zako za kila siku. Kwa kweli, kufuata hatua hizi kunaweza kuboresha shughuli zako za siku hadi siku na kukupata njia yako ya kuboresha ugavi wako.