Malipo ya kubeba gharama zinahitajika kueleweka kwa kuamua faida
Gharama ya hesabu ya kubeba hutumiwa kusaidia makampuni kutambua faida gani inayoweza kufanywa kwa hesabu ya sasa.
Gharama ni nini biashara itaingia juu ya muda fulani, kushikilia na kuhifadhi hesabu yake. Gharama za gharama za hesabu mara nyingi huelezwa kama asilimia ya thamani ya hesabu.
Asilimia hii inaweza kujumuisha:
- Kodi
- Gharama ya wafanyakazi
- Kushuka kwa thamani
- Bima
- Gharama ya kuhakikisha vitu na kuimarisha vitu
Kuna sehemu nne kuu kwa gharama za gharama za hesabu:
- Gharama ya gharama kubwa
- Gharama ya nafasi ya kuhifadhi
- Gharama ya huduma ya hesabu
- Malipo ya hatari ya hesabu
Gharama ya Gharama
Gharama ya mji mkuu ni gharama ambazo biashara inachukua juu ya kubeba hesabu. Ni sehemu kubwa ya gharama zote za kubeba hesabu.
Kampuni itaelezea gharama ya mji mkuu kama asilimia ya thamani ya dola ya hesabu ya jumla iliyoshikilia.
Kwa mfano, kama kampuni inasema kwamba gharama ya mji mkuu ni asilimia 35 ya gharama zake zote za hesabu, na jumla ya hesabu iliyofanyika ni dola 6000, basi gharama ya mji mkuu ni $ 2100.
Ingawa makampuni yatatoa asilimia ya gharama kuu ya mji mkuu, takwimu hii inaweza kuwa takwimu yenye lengo, inayotokana na mahesabu, au takwimu ya mtazamo, inayotokana na uzoefu au viwango vya sekta.
Gharama ya nafasi ya kuhifadhi
Gharama ya nafasi ya kuhifadhi ni mchanganyiko wa kodi ya ghala au mikopo, taa, inapokanzwa, hali ya hewa, pamoja na gharama za utunzaji wa kuhamisha vifaa ndani na nje ya ghala .
Baadhi ya gharama ni fasta, kama kodi au mikopo, lakini kuna gharama za kutofautiana , kama vile utunzaji wa vifaa ambazo zitatofautiana na kiwango cha hesabu.
Wakati 3PL inatumiwa au ghala la kibinafsi, gharama zote zinaweza kuingizwa kwa gharama ya kila mwezi ili gharama ya nafasi ya kuhifadhi haifai wakati wa kuamua gharama ya kubeba hesabu.
Gharama ya Utumishi wa Huduma
Gharama ya kufanya hesabu ni pamoja na gharama za huduma za hesabu. Gharama hizi ni pamoja na bima iliyolipwa kwenye hesabu na kodi kwa serikali za mitaa.
Bima ambayo kampuni hulipa inategemea aina ya bidhaa katika ghala pamoja na kiwango cha hesabu. Juu ya kiwango cha hesabu katika ghala, juu ya malipo ya bima itakuwa.
Wengi wa mamlaka za mitaa hulipa kiwango cha hesabu katika ghala, viwango vya juu vya hesabu vitasababisha kodi ya juu na kulipa gharama kubwa za huduma za hesabu.
Gharama ya Hatari ya Mali
Kutoa hesabu kuja na kiwango fulani cha hatari. Hatari hii ni sehemu ya gharama ya kufanya hesabu.
Wakati kampuni inapoweka vitu katika ghala kuna daima hatari kwamba vitu vinaweza kuanguka kwa thamani halisi wakati wa kuhifadhiwa.
Kwa mfano, kipengee kinaweza kuwa kizamani au kinasimamiwa na mfano mpya au toleo jipya.
Ikiwa kampuni inahifadhi sehemu za vituo vyao vya kazi au vifaa, lakini sehemu hizo zimebadilishwa na toleo jipya, vipengee katika ghala inaweza kuwa na thamani kidogo sana kuliko bei iliyolipwa awali. Katika sekta ya rejareja, hatari ni kubwa sana kama vitu vilivyomalizika vinaweza kuwa msimu maalum.
Ikiwa vitu vinabaki katika ghala kwa muda mrefu sana, thamani inaweza kuwa sehemu ya thamani ya awali.
Mambo mengine ya hatari ya hesabu ni pamoja na uwezekano wa kuwa vitu vilivyohifadhiwa vinaweza kumalizika, hasa kwa vitu vina tarehe ya kuuza au kutumia-kwa tarehe. Ikiwa vitu vimalizika basi wanaweza kuwa wajinga na wanapaswa kupigwa.
Vitu katika ghala pia vinaweza kuharibu, kwa uharibifu wa maji, uharibifu wa joto, au kwa uhifadhi usio sahihi.
Ufafanuzi na wizi lazima pia uingizwe katika gharama ya hesabu ya hesabu.
Muhtasari
Wakati makampuni yanatafuta kupunguza gharama, mara nyingi hupuuza hesabu iliyoketi katika maghala yao na gharama ya kufanya hesabu hiyo. Ni muhimu kwa wafanyabiashara kuchunguza kwa makini gharama zote za kubeba hesabu na kuamua wapi wanaweza kufanya mabadiliko ili kupunguza gharama hiyo na kusaidia kwa mstari wa chini wa kampuni.
Ili kuboresha ugavi wa kampuni, kampuni inahitaji kuelewa gharama ya jumla ya ugavi wake. Malipo ya kubeba gharama ni sehemu kubwa ya gharama hiyo.
Njia hii ya Kuendesha Gharama - Vipengele na Mazingatio ya makala imesasishwa na Gary W. Marion, Mtaalam wa Vifaa na Ugavi wa Msaada wa Mizani.