Eneo moja unaweza kufikiria kufanya hivyo mwenyewe badala ya kukodisha nje ni uhasibu. Ikiwa una historia ya uhasibu na ufahamu thabiti wa fedha za biashara, basi hii inaweza kuwa nafasi nzuri ya kupunguza gharama.
Hata hivyo, ikiwa huna ujuzi katika kusimamia vitabu vya biashara na kutarajia kujifunza unapoenda, unapaswa kufikiri mara mbili. Kusimamia mfumo wako wa uhasibu kwa njia isiyofaa unaweza kuumiza biashara yako si tu sasa, lakini pia kwa muda mrefu.
Hapa ni pembeni ya mambo mhasibu anayeweza kufanya kwa mmiliki mdogo wa biashara. Kagua orodha kwa uangalifu, hasa kama bado haujui kwa nini mhasibu anaweza kuwa rasilimali nzuri ya kuongeza kwenye timu yako ya biashara ndogo.
Mchakato wa Mwanzo
Unapoanza biashara, kuna hatua kadhaa unayohitaji kuchukua na mifumo unayohitaji kuanzisha ili kuunda msingi wa biashara yenye mafanikio. Hapa kuna njia zingine ambazo mhasibu anaweza kusaidia:
- Kuamua muundo bora wa biashara (yaani, proprietorship pekee, LLC, shirika, ushirika) kwa hali yako.
- Kusaidia na uchambuzi wa kifedha katika mpango wako wa biashara .
- Kutoa ushauri juu ya aina ya programu ya uhasibu unayohitaji.
- Kutoa ushauri na msaada juu ya kufungua akaunti ya benki ya biashara.
- Kuhakikisha kuwa taratibu zako za uhasibu zinazingatia kanuni za serikali na mahitaji.
- Kutoa ushauri juu ya jinsi ya kufuatilia gharama wakati wa shughuli zako za kila siku za biashara.
- Kufafanua umuhimu wa kuweka tofauti za gharama za kibinafsi na biashara.
Kazi ya Biashara ya Mara kwa mara
Mara biashara yako iko mbali, utahitaji kudumisha mfumo wa uhasibu ambao mhasibu wako amekusaidia kuanzisha. Hapa ni baadhi ya vitendo maalum ambavyo mhasibu wako anaweza kuchukua ili kukusaidia kwa kuendelea:
- Saidia kuhakikisha kuwa makandarasi yako ya kujitegemea yanawekwa kama vile (na sio wafanyakazi) na IRS.
- Eleza maelezo yako ya kifedha ili uweze kuelewa ins na nje ya biashara yako.
- Angalia malipo ya kampuni na michakato ya malipo.
- Kutoa ushauri juu ya malipo ya makadirio ya kodi unayopaswa kufanya wakati wa mwaka.
- Tambua wakati, na kwa nani, unapaswa kutuma fomu za W2 na 1099.
- Funga vitabu vyako na unda ripoti za fedha mwishoni mwa mwaka.
- Tengeneza na kuwasilisha kodi zako, ripoti za kifedha na makaratasi yote muhimu kwa IRS.
Hatua ya Kukuza Biashara
Unapokuwa tayari kukua biashara yako, mhasibu wako anaweza kuwa rasilimali muhimu ambayo inatoa ushauri na husaidia kusimamia mchakato. Hapa ni baadhi ya mifano ya nini mhasibu anaweza kufanya:
- Msaada kutambua maeneo ya kukua kwa kutoa ufahamu juu ya mifumo ya mtiririko wa fedha, usimamizi wa hesabu, bei na fedha za biashara.
- Kutoa ushauri juu ya kukodisha mali na vifaa na ununuzi.
- Inakusaidia kuzuia kupata ukaguzi na IRS .
- Kujiandaa na kukuongoza kupitia ukaguzi, ikiwa ni lazima.
- Unda utabiri wa kifedha ili uweze kufanya maamuzi bora katika biashara yako.
- Kazi na wewe kuunda bajeti ya biashara ambayo itasaidia malengo yako ya biashara .
- Kutoa ushauri na rasilimali kukusaidia kwa uuzaji wa biashara yako
Hizi ni baadhi ya njia ambazo wahasibu wanaweza kufanya kazi na wamiliki wa biashara ndogo. Unaweza kuchagua kuajiri mhasibu kwa shughuli zako zote za kifedha, au unaweza kuchagua mbinu ya pamoja iliyopunguza shughuli zake za mikono, kupunguza gharama. Kwa mfano, unaweza kuajiri mhasibu wakati wa awamu ya kuanza, na uwe na akaunti yake ya kushughulikia ripoti yako ya kila mwaka, lakini kazi na mhifadhi wa vitabu ili kusimamia vitabu yako mara kwa mara. Kwa kweli, mwenye kipaji na mhasibu anaweza kuunda timu ya uhasibu yenye ufanisi sana kwa biashara yako ndogo.
Jambo muhimu zaidi unaweza kufanya linapokuja fedha za biashara yako ni kutambua wakati unahitaji kuomba usaidizi wa mtaalamu, na kisha kupata mhasibu ambaye atasaidia kudumisha afya ya biashara ya biashara yako.