Hatimaye, mkataba utakuwa hati inayoelezea sheria zote ambazo zitasimamia uhusiano wako unaendelea na wazi zaidi na kufikia hatua, bora inaweza kutekelezwa na kuzingatiwa. Lengo ni kupiga usawa na muuzaji na kuwaona kama mpenzi ili wote wawili watakutana na malengo na malengo yako ya ushirika kwa kusaini mkataba.
Mazungumzo ya mafanikio ya makubaliano ina maana kwamba pande zote mbili zinatafuta vyema ambazo zinasaidia pande zote mbili katika kila eneo wakati wa kufikia mkataba wa haki na usawa. Mkataba uliosainiwa ambao unasaidia pande zote mbili zitatoa msingi thabiti wa kujenga uhusiano wa kudumu na muuzaji wako. Chini ni rahisi, rahisi kutekeleza malengo na mikakati ya mazungumzo ya mafanikio ya mkataba.
Malengo ya Majadiliano ya Mkataba
Malengo ya mazungumzo ya mkataba yanaweza kutumika kutathmini mkataba kulingana na kila moja ya vigezo hivi:
- Eleza wazi mambo yote muhimu, masharti na masharti.
- Bidhaa au huduma zitakayotolewa zinajulikana na zinaelezwa.
- Fidia imeelezwa wazi, ikiwa ni pamoja na gharama ya jumla, ratiba za malipo, na masharti ya kifedha.
- Kuelezea hatua zote muhimu kama vile tarehe bora, tarehe ya kukamilika / kukamilika na tarehe iwezekanavyo ya upya.
- Kutambua na kushughulikia hatari na madeni.
- Kufafanua na kuweka matarajio yanayofaa kwa kushirikiana ikiwa ni pamoja na mkakati wa mawasiliano na ratiba ya wakati.
Mikakati Mikataba ya Mkataba
1. Andika orodha ya vipaumbele pamoja na njia mbadala: Kuwa na orodha ya vitu ambavyo ni muhimu zaidi na vitu ambavyo labda sio muhimu kukuwezesha nafasi ya kufanya biashara ikiwa ni lazima. Orodha hii inapaswa kuwa orodha yenye nguvu inayohifadhiwa kulingana na mahitaji ya biashara kuhusiana na kufanya kazi na muuzaji huyu. Si vyema kudhani kuwa utaweza kuzungumza kwa ufanisi maeneo yote ya mkataba mara moja. Kwa hiyo, unataka kuwa na uhakika kuwa jambo muhimu zaidi kwako linajadiliwa na kukubaliwa kabla ya kuhamia vitu visivyo muhimu.
2. Kufahamu tofauti kati ya kile unachohitaji na unachotaka: Fanya vipaumbele vyenye mara kwa mara katika mchakato wa mipango ya mazungumzo ya mkataba na wakati wa mwisho mwisho. Hakikisha kuuliza maswali ngumu: "Je! Hii ndiyo kipaumbele kwa kampuni yetu, au ni 'nzuri kuwa na'?" "Je, kipaumbele hiki kilikuwa matokeo ya jockeying ya ndani ya kisiasa, au ni kwa kweli?" "Ikiwa tulibidi kutoa dhabihu hii, je, hii inaweza kukabiliana na kushinda kwa pande zote mbili?"
3. Jua Line yako ya Chini ili ujue wakati wa kutembea: Je, kuna gharama au saa ya ada ambayo kampuni yako haiwezi kuzidi?
Je! Umekufahamu kwamba moja au mbili za vipaumbele vya juu hazijadiliki na utakuwa bora kutembea-mbali na mkataba huu ikiwa muuzaji hawakubaliani? Andika orodha hizi kwa niaba ili uweze kutumia hizi kujadili mpango uliofaa.
4.fafanua vikwazo wakati wowote na vigezo: Weka viwango vya kipimo vya utendaji ambavyo utatarajia kutoka kwa muuzaji wako. Hii itakuwa njia muhimu ya kufuatilia utendaji wa muuzaji. Mafanikio ya muuzaji itakuwa muhimu kwa kupata thamani nzuri kutoka mkataba huu. Kwa hivyo, unataka kujadili adhabu ya haki na ya haki wakati viashiria muhimu vya utendaji (KPI) hazikutanishwa.
5. Tathmini uwezekano wa madeni na hatari: Kuelewa uwezekano wa kitu fulani kibaya au usiwekekelezwa kama ilivyotarajiwa wakati mkataba ulianzishwa.
Nini ikiwa gharama zisizotarajiwa zimekutana? Ni nani atakayehusika ikiwa kanuni za serikali zinavunjwa? Bima ya nani itashughulikia wafanyakazi wa mkataba? Hizi ni baadhi tu ya maswali ya kawaida ambayo yanapaswa kushughulikiwa katika mkataba wowote. Kama vile ilivyokuwa muhimu kuelewa vipaumbele, ni muhimu pia sio tu kujua uwezekano wa kitu kinachoenda vibaya, lakini kuwa na ufanisi juu ya nini cha kufanya kuhusu hilo ikiwa inafanya.
6. Usiri, ushindani, ufumbuzi wa migogoro , na mabadiliko ya mahitaji: Ili kuzunguka orodha, vitu hivi vinawakilisha vitu vingine vichache vinavyozingatia wakati unapozungumza mkataba wa muuzaji. Wakati unapokukaribia kwa ufanisi, orodha hii inaweza kuwa nafasi nzuri ya kuanzisha ardhi ya kawaida na muuzaji, badala ya vitu ambavyo vinaweza kuwa kizuizi cha mazungumzo . Kwa mfano, kama muuzaji au mwakilishi kwa muuzaji ana uwezekano wa kuwa na taarifa ya siri ya kampuni, basi kuna lazima iwe na kifungu cha siri ambacho kitapunguza dhima kwa wewe na mnunuzi. Ni muhimu kuchukua tahadhari zote kulinda mali zote za kitaaluma na ruhusa, pamoja na data nyeti za fedha.
Hatimaye, kabla ya pande zote mbili kukaa chini ili kuchunguza, kujadili na kuzungumza masharti ya mkataba, hakikisha kwamba umezingatia vigezo vingine vingine ambavyo vinaweza kufanya mchakato thabiti.
7. Kutambua kama maslahi yako ya kampuni ingekuwa bora zaidi kwa kutumia matumizi ya ushauri wa kisheria: Kuzungumza mkataba kwa mwaka mmoja wa huduma za usafiri katika ofisi ndogo ni tofauti sana kuliko kujadili mkataba wa nje ya kituo kikuu cha simu. Ikiwa unasikia mkataba usio na wasiwasi wa mkataba "legalese", usisite kubakia mwanasheria aliyezingatia mazungumzo ya mkataba.
8. Kuamua kama mkataba utahitaji uangalizi au kupitia mhasibu au mtaalam mwingine wa kifedha: Muhimu kama kubakiza mshauri wa kisheria anayefaa, anaweza pia kuhifadhi, au kugawa kutoka ndani ya mtaalam anayeweza kusimamia mkataba wa fedha mwanzoni mwa mazungumzo, pamoja na mchakato. Kufanya pro forma kwa manunuzi yenyewe, pamoja na taarifa inayoendelea ya fedha inaweza kuwa ngumu sana, lakini kazi muhimu sana. Tumia wakati wa kuelewa jinsi mchakato huu unaweza kusimamiwa ndani na nyumba na mhasibu, au ikiwa inahitaji kuwa nje ya kampuni ya uhasibu.
Faida nyingine ya kufuatilia kwa karibu fedha kwa mkataba fulani ni kwamba hii inaweza kutumika kama KPI, na lengo linalolinda utendaji.