Jifunze Mikakati ya Mazungumzo ya Mikataba

Hatua ya mwisho katika mchakato wa uteuzi wa muuzaji ni kuendeleza mkakati wa mazungumzo ya mkataba. Lengo la mazungumzo mabaya zaidi la mkataba ni kupoteza kila asilimia ya mwisho kutoka kwa muuzaji kwa bei ya chini. Kumbuka, unataka "kushirikiana" na muuzaji wako ili uweze kufikia malengo na malengo yako ya ushirika kwa kusaini mkataba. Mazungumzo ya mafanikio ya makubaliano ina maana kwamba pande zote mbili zinatafuta vyema ambazo zinasaidia pande zote mbili katika kila eneo wakati wa kufikia mkataba wa haki na usawa.

Mkataba uliosainiwa ambao unasaidia pande zote mbili zitatoa msingi thabiti wa kujenga uhusiano wa kudumu na muuzaji wako.

Malengo ya Majadiliano ya Mkataba

Malengo yafuatayo ya mazungumzo ya mkataba yanaweza kutumika kutathmini mkataba kwa kila moja ya vitu zifuatazo:

• Eleza wazi mambo yote muhimu, masharti na masharti
• Bidhaa au huduma zinazotolewa zinaelezewa bila shaka
• Fidia ni wazi: Jumla ya gharama, ratiba ya malipo, masharti ya kifedha
• Shukrani ya: Tarehe inayofaa, tarehe ya kukamilika / kukamilika, tarehe za upya
• Kutambua na kushughulikia hatari na madeni
• Eleza na kuweka matarajio ya kuridhisha kwa uhusiano huu kwa sasa na baadaye

Mikakati ya Mipango ya Mkataba wa Mkataba

1. Andika Orodha Yako ya Kipaumbele Pamoja na Mbadala: Unapoendeleza mkakati wako wa mazungumzo ya mkataba, unaweza kuendelea kurudi eneo hili ili kuongeza vitu vingine. Hutaweza kuzungumza kwa ufanisi maeneo yote ya mkataba mara moja. Unataka kuwa na uhakika kwamba ni muhimu zaidi kwako kujadiliwa na kukubaliana kabla ya kuhamia vitu visivyo muhimu. Kwa kuongeza, unaweza kutaka kutaja vitu visivyohitajika ikiwa unapaswa kuacha kitu ili kupata vitu vyako vya juu.

1. Jua Tofauti Kati ya Unachohitaji na Unachotaka: Tathmini vipaumbele vyenye mara kwa mara katika mchakato wa mipango ya mazungumzo ya mkataba na mara moja ya mwisho mwisho. Hakikisha kuuliza maswali ngumu: "Je! Hii ndiyo kipaumbele kwa kampuni yetu, au ni 'nzuri kuwa na'?" "Je, kipaumbele hiki kilikuwa matokeo ya jockeying ya ndani ya kisiasa, au ni kwa kweli?"

1. Jua Chini Chini Chini Kwa hiyo Unajua Wakati Wa Kutembea: Je! Kuna gharama au saa ya ada ambazo kampuni yako haiwezi kuzidi? Je! Umekufahamu kwamba moja au mbili za vipaumbele vya juu haviwezi kuzungumza na utakuwa bora kutembea na mkataba huu kama muuzaji hawakubaliani? Andika orodha hizi kwa usawa ili waweze kusahau.
2. Eleza Vikwazo na Muda wa Wakati wowote: Katika mradi wowote mkubwa, utahitajika kuweka viwango vya kupima utendaji utakayotarajia kutoka kwa muuzaji wako. Ikiwa haya ni muhimu kwa biashara yako, basi unataka kujadili adhabu ya haki na ya haki wakati hawajafikiwa. Kwa mfano, tarehe ya kumaliza mradi, tarehe ya kujifungua kwa sehemu ya kwanza ya sehemu, tarehe ya kuanza kwa huduma, nyakati za kuongoza, nk.
3. Tathmini Uwezekano wa Madeni na Hatari: Je, ni uwezo gani wa kitu fulani kibaya? Nini ikiwa gharama zisizotarajiwa zimekutana? Ni nani atakayehusika ikiwa kanuni za serikali zinavunjwa? Bima ya nani itashughulikia wafanyakazi wa mkataba? Hizi ni baadhi tu ya maswali ya kawaida ambayo yanapaswa kushughulikiwa katika mkataba wowote.
4. Usiri, yasiyo ya kushindana, ufumbuzi wa migogoro , mabadiliko ya mahitaji: Hizi ni vitu vingine ambavyo vinaweza kuwa kizuizi cha mazungumzo au kufanya kazi karibu. Kwa mfano, kama muuzaji (au mfanyakazi) ana uwezekano wa kuwa na habari za siri, utahitaji kuwa na uhakika wa kifungu cha siri kinawekwa katika mkataba na dhima inayofikiriwa na muuzaji.

1. Kufanya hivyo kwa ajili ya muuzaji wako (yaani Tembea Mile katika Viatu vyao): Kwa kuwa sasa umekamilisha mchakato wa mipango ya mazungumzo ya mkataba kwa ajili ya biashara yako , kurudia mchakato sawa kama wewe ulikuwa mnunuzi. Je! Unafikiria kuwa ni muhimu zaidi kwao? Ni hatari gani au madeni ambayo wanataka ufikirie? Orodha yako haitakuwa kamilifu, lakini itafanikiwa kukuweka kwenye sura ya akili kuangalia mambo kwa mtazamo wao. Hii ni jinsi ushirikiano mkubwa kati ya mteja na wauzaji hujengwa.

Maandalizi

Kabla ya mazungumzo halisi ya mkataba kuanza, hakikisha vitu vifuatavyo vinapitiwa na kuthibitishwa:

• Kuamua Ikiwa Unahitaji Mshauri wa Kisheria: Kuzungumza mkataba kwa mwaka mmoja wa huduma za usafiri katika ofisi ndogo ni tofauti sana kuliko kujadili mkataba wa nje ya kituo kikuu cha simu. Ikiwa unasikia mkataba usio na wasiwasi wa mkataba "legalese", usisite kubakia mwanasheria aliyezingatia mazungumzo ya mkataba.
  

• On-Site au Teleconference: Kukubaliana juu ya wapi kikao cha mazungumzo kitafanyika. Ikiwa unafikiri una mkono wa juu kwa kuzungumza kwenye tovuti ya muuzaji, kisha pendekeza mbele ambayo utasafiri kwao. Ikiwa umbali ni mbali sana ili kusafiri gharama kwa ufanisi, fanya teleconference ili kukamilisha kikao cha majadiliano. Hakikisha kuwa mkutano wa video kwa sababu lugha ya mwili inaongea kwa sauti zaidi kuliko maneno.
  
• Hakikisha Mtu anayewakilisha mnunuzi ana Mamlaka ya Kujadili: Kabla ya watu wako kusafiri kwenye tovuti ya muuzaji au muuzaji huenda kwenye tovuti yako, hakikisha mtu / watu wanaomwakilisha muuzaji ana mamlaka ya kuzungumza kwa niaba ya kampuni ya muuzaji. Ingekuwa ni kupoteza kwa muda mwingi kusikia mwishoni mwa kikao cha muda mrefu cha kupuuza "Sawa, napenda kurudi kwako baada ya kusikia kile bwana wangu anasema juu ya hili."