Huenda unawakilisha biashara yako au kampuni unayofanya kazi katika suala hili, kwa hiyo hakikisha uwezesha mtu anayejishughulisha kuhusu uhifadhi.
Je, ni dalili gani?
Dhamana ni kutoa ushahidi katika swali na jibu format.
Kama sehemu ya mchakato wa madai (kujaribu kesi katika mahakama), dhamana hutumiwa kukusanya ushahidi kabla ya jaribio.
Depositions ni sawa na ushahidi katika mahakamani. Katika matukio hayo yote, lazima uapa na uahidi kuambia "ukweli, ukweli wote, na chochote isipokuwa ukweli."
Kwa nini unahitaji kutoa amana?
Depositions ni sehemu kubwa ya mchakato wa madai, hasa sehemu ya mchakato wa ugunduzi, sehemu ya kabla ya majaribio ya mchakato. Madhumuni ya dhamana ni kupata taarifa kutoka kwa mashahidi wenye uwezo. Depositions ni kumbukumbu kama kuna sababu fulani kwa nini shahidi inaweza kuwa na uwezo wa kushuhudia katika kesi.
Kabla ya jaribio, pande zote mbili hukusanya habari, ambazo zinapaswa kugawanywa kati yao. Mashtaka ( mdai katika kesi ya kiraia) na ulinzi wote wanahitaji kujua nini mashahidi watasema kabla ya kesi, na ni ushahidi gani, ili waweze kuandaa kesi zao.
Utaratibu wa madai ni tofauti kwa kesi za jinai na kesi za masuala ya kiraia, lakini mchakato wa kuhifadhiwa ni sawa.
Je, kinachotokea katika dalili?
Hebu sema lazima utoe dhamana kuhusu kesi ambayo kampuni yako inahusika. Unaweza kuitwa na mashtaka au ulinzi, kulingana na kesi hiyo.
Pengine utahitajika kwenda kwenye chumba cha mkutano wa ofisi ya sheria. Kutakuwa na wakili kadhaa, mashtaka, na ulinzi. Pande zote mbili zinaweza kukuuliza maswali. Unaweza kutumia maelezo kama unahitaji. Majibu yako yatarekebishwa na transcriptionist au kwa kurekodi, au wote wawili.
Je! Unahitaji mwanasheria wa dhamana?
Wewe daima huruhusiwa kuwa na wakili wako mwenyewe aliyepo kwenye dhamana, kama ungekuwa unashuhudia mahakamani au ikiwa wewe ni mmoja wa watuhumiwa (mshtakiwa au mashtaka). Ikiwa wewe ni shahidi tu, na kesi hiyo ni rahisi sana, unaweza kuamua hauhitaji mnasheria. Ni kweli kwako.
Katika majaribio mengine, unaweza kuulizwa kutoa dhamana kama mshtakiwa au mdai, kama, kwa mfano katika mgogoro wa biashara. Katika kesi hiyo, bila shaka unataka mnasheria nawe wakati unatoa dhamana.
Ikiwa huna mwanasheria pamoja nawe wakati unatoa dalili, unaweza kujisikia ukosefu. Unaweza pia kuwa na masuala ya kisheria ambayo una wasiwasi juu ya kufichua wakati unapa dhamana. Katika kesi hizi, kuwa na wakili ni wazo nzuri. Unaweza kujadili maswali na wakili wako kabla ya kujibu, au wakili wako anaweza kujaribu kuacha swali (haifanyi kazi daima).
Kwa kuwa unajua kidogo juu ya mchakato wa ugunduzi na dhamana, hapa ni vidokezo vya kukusaidia kupata njia ya kuhifadhiwa kwa urahisi zaidi:
Kuwa tayari
Tumia muda kabla ya tarehe ya amana kufikiri juu ya kilichotokea. Unaweza kutaka kuandika baadhi ya maelezo, ili kukumbusha kumbukumbu yako. Unaweza kuleta maelezo pamoja na wewe wakati unapotoa amana yako.
Kuwa Mtaalamu
Ikiwa unataka ushuhuda wako uchukuliwe kwa uzito, unapaswa kuvaa kitaaluma. Huna haja ya kuvaa suti au mavazi, lakini hakuna jeans, kukata-kata, vichwa vya tank. Vaa shati badala ya shati. Usifanye babies. Kuwa mtaalamu pia inamaanisha kukaa juu moja kwa moja, kuangalia watu katika jicho, na kuwa na mazuri lakini sio kimya.
Jihadharini na Itifaki
Wakati dhamana inavyostahili zaidi kuliko kesi ya mahakamani, kuna protokali zinazohitajika kufuatiwa.
Kwa mfano, usizungumze isipokuwa unapozungumzwa na uwatane na watu kwa majina yao kamili "Miss So na hivyo" si "Sally." Utakumbushwa kabla ya kuanza.
Sema ukweli
Unapotoa dhamana, wewe ni chini ya kiapo, kama vile ulivyokuwa mahakamani. Hiyo ni, utaombwa kuapa kwamba ushuhuda wako ni "ukweli, ukweli wote, na chochote isipokuwa ukweli."
Sehemu muhimu ya kuwaambia ukweli ni kujua wakati wa kuacha. Ndiyo, unataka kuwaambia "ukweli wote." Lakini tu sema ukweli, kisha uacha. Usijitoe habari. Jibu swali kwa kweli. Kisha subiri swali linalofuata. Ikiwa wakili anataka wewe kutoa maelezo zaidi, unaweza kufanya hivyo basi.
Kwa mfano, ikiwa unaulizwa kama ulikuwa na mtu mahali na wakati fulani, jibu swali hilo. Usiendelee kumwambia kile ulichozungumzia au kile mtu alikuwa amevaa, au mtazamo wake. Ikiwa wakili anataka wewe kutoa taarifa hiyo, utapata swali lingine.
Kuchukua muda wako
Inajaribu kujibu haraka wakati mtu anauliza swali lakini fikiria jibu lako kabla ya kuzungumza. Ikiwa umepewa nyaraka za kutazama, au picha za kujibu, tazama kwa uangalifu kwanza. Nyaraka zingine za biashara ( taarifa za kifedha , kwa mfano) zinaweza kuwa ndefu na ngumu. Huenda ukawaona kabla ya wakati.
Sehemu ya kuchukua muda wako ni kuacha kusikiliza kile ambacho swali anauliza. Usikimbie katika jibu linalotokana na dhana ya kile unachofikiri kuwa swali anauliza. Unaweza kuacha na kufikiri juu ya swali na uomba ufafanuzi kabla ya kujibu. Hakuna kukimbilia.
Kuwa Sawa
Unaweza kuulizwa swali hilo mara nyingi kwa tofauti tofauti. Mwanasheria aliyepinga anaweza kuwa anajaribu kukupata kwa kutofautiana. Ndio, wanaweza kuwa na busara, lakini ni kisheria kabisa.
Kama Mark Twain alisema, "Ikiwa unasema ukweli, hutahitaji kumbuka chochote."
Usiogope Kusema "Sijui."
Ni bora kukubali usijui jibu kuliko nadhani. Sisi sote tunapenda kutaka kufurahisha wengine kwa kutoa taarifa, lakini usijibu ikiwa hujui unajua. Kwa mfano, kama swali anauliza, "Je, koti ya rangi ilikuwa mtu amevaa?" usiseme, "Sawa, nadhani ilikuwa bluu." Ni bora kusema, "Ilikuwa giza, lakini sijui rangi halisi."
Kudumishwa sio Mwisho daima
Kumbuka moja ya mwisho: Kutoa dhamana inaweza kuwa si mwisho wa majukumu yako katika jaribio. Hata kwa dhamana, bado unaweza kuitwa kama shahidi - kwa mashtaka au ulinzi. Katika kesi hii, unahitaji kuwa na uhakika wa kutoa majibu sawa na katika uhifadhi wako isipokuwa unakumbuka kitu kipya au kitu kilichobadilika.