Je, ni gharama gani za kuhamiaji wa wafanyakazi ambao unapaswa kulipa?
Ni vizuri kushikamana na kulipa gharama tu zinazohamia gharama zinazoidhinishwa na IRS kama punguzo kutoka kurudi kwa kodi ya mfanyakazi.
Kulingana na IRS , gharama za kuhamia kwa wafanyakazi zinajumuisha tu
"gharama za busara za:
Kuhamisha bidhaa za nyumbani na athari za kibinafsi kutoka nyumba ya zamani kwa nyumba mpya, na
Kusafiri (ikiwa ni pamoja na makaazi) kutoka nyumba ya zamani hadi nyumba mpya.
Malipo ya gharama zisizo za kukodhi daima hupaswa kulipwa kwa mfanyakazi, hata kama malipo yanaweza kuhitimu kama mpango unaojibika (kama ilivyoelezwa hapa chini).
Athari za Kodi za Waajiriwa Kuhamisha Malipo
Kwa ujumla, malipo yoyote unayofanya kwa wafanyakazi yanapaswa kulipwa, na kulipa gharama ya wafanyakazi kuhamisha ni kuchukuliwa faida. Lakini kuna njia ya kufanya faida isiyo ya kodi kwa mfanyakazi.
Ikiwa unataka gharama za kusonga kazi za mfanyakazi zisizo na kodi kwa mfanyakazi (IRS hutumia neno "kutengwa" kutoka kwenye kodi), lazima uwalipe kupitia kile ambacho IRS inaita mpango wa uwajibikaji .
Katika kesi hiyo, mfanyakazi hulipa gharama na uwalipe.
Ili kukidhi vigezo vya mpango unaojibika, gharama zinahitajika kuwa na gharama maalum tu zinaweza kulipwa. Gharama lazima pia ziwe kwa kusudi la biashara.
Mfanyakazi lazima alipwa au kulipwa gharama za ductible wakati akifanya huduma kama mfanyakazi wa kampuni yako. Huenda unahitaji kuandika kwamba hoja inahitajika na biashara yako.
Pia kuna taratibu za uhasibu ambazo zinapaswa kufuatiwa ili mpango wa kulipa
- Mfanyakazi lazima " atoe hesabu ya kutosha kwa gharama hizi kwa kipindi cha muda." Hiyo ni, mfanyakazi lazima akupe risiti kwa matumizi yote.
- Ikiwa unampa mfanyakazi mapema gharama hizi, mfanyakazi lazima arudie pesa yoyote ya ziada ndani ya kipindi cha muda.
Kwa mfano, hebu tuseme kusisimua $ 5,000 kwa gharama za kusonga na mfanyakazi anakupa risiti kwa $ 3,660. Mfanyakazi lazima akupe hundi ya usawa ($ 1,350). Ikiwa mipango yote ya mpango wa uwajibikaji haujafikiri, mpango huo sio mpango wa uwajibikaji. Na " malipo ya gharama zisizo na gharama " (kwa mfanyakazi) na posho kwa gharama tofauti au zisizojulikana zinaweza kulipwa kwa mfanyakazi.
Ili tu wazi kabisa: Malipo yoyote ambayo yamefanywa kwa wafanyakazi chini ya mpango usio na thamani inapaswa kuchukuliwa kama yanayopaswa kutolewa (ikiwa ni pamoja na kuzuia), hata ikiwa malipo ni kwa gharama ambazo zinapatikana kwa mfanyakazi. Na malipo yoyote yasiyothibitishwa na risiti, hata ikiwa ni sehemu ya mpango unaojibika, zinaweza kutolewa na zinazingatia.
Kodi ya Kulipa Mishahara ya Malipo kwa Wafanyakazi
Ikiwa malipo yalitolewa chini ya vigezo vya mpango unaojibika, na hali zote muhimu zimekutana, malipo kwa wafanyakazi kwa ajili ya gharama za kuhamia hazikubaliki.
Malipo ya gharama za kuhamia ambazo hazifanyiki chini ya vigezo vya mpango wa uwajibikaji (ilivyoelezwa hapo juu) zinastahili kulipa kodi ya mapato ya shirikisho, kodi za FICA (Usalama wa Jamii na Madawa), na kodi ya ushuru wa shirikisho.
Taarifa ya Malipo ya Kuhamisha ya Gharama kwa Fomu ya W-2 ya Mfanyakazi
Ikiwa malipo kwa mfanyakazi hukutana na masharti yote ya mpango unaojibika, kama ilivyoelezwa hapo juu, huna haja ya kuingiza malipo haya kwa W-2 ya mfanyakazi. Ikiwa mfanyakazi anakupa uhasibu wa kutosha kwa gharama, lakini ziada haitayarudishwa, utahitajika kuangalia na huduma yako ya kulipia au mtejaji wa kodi ili kuamua jinsi ya kuripoti kiasi ambacho kinaweza kulipwa na kisichopwa. Lazima ueleze kiasi cha faida hii unapomaliza ripoti ya kodi ya kila mwaka ya W-2 kwa mfanyakazi kwa mwaka uliopita.
Programu ya Patriot inatoa ufafanuzi zaidi juu ya jinsi gharama hizi zinaingia kwenye fomu ya W-2 ya mfanyakazi. Tutatumia mfano hapo juu, ambapo mfanyakazi anapokea $ 5,000 kwa ajili ya kuhamisha gharama, ana risiti ya $ 3,660, na anaendelea $ 1,350 iliyobaki. Kiasi ambacho mfanyakazi anaendelea kinaweza kulipwa kwa mfanyakazi. Tutafikiri malipo haya yamefanyika chini ya mahitaji ya mpango unaojibika, kama ilivyoelezwa hapo juu:
- Ya $ 1,350 inayolipwa imejumuishwa kwenye Sanduku la 1 la W-2 (na katika masanduku ya 3, 5, na 16, ikiwa yanatakiwa na serikali au jiji).
- Ushuru wa Shirikisho na Serikali ya kodi ya mapato na kodi za FICA lazima zihesabiwe kwa $ 1,350 zinazopaswa kulipwa na zikiwemo kwenye masanduku sahihi kwenye W-2.
- Lazima uwe pamoja na $ 3,660 (kiasi kilicho sawa na kiasi kilichohesabiwa (kwa mfano, sehemu isiyoweza kutumiwa) katika sanduku la 12 la Fomu W-2 kwa kutumia msimbo "L."
Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi hii inavyofanya kazi, angalia Publication IRS 15 (Circular E).
Kutoa Fedha ya Wafanyakazi kwa Fedha za Kuhamia
Baadhi ya biashara huwapa wafanyakazi kiwango cha kuweka kwa gharama za kusonga, kulingana na aina ya hoja na umbali. Malipo bado yanaweza kupunguzwa kwa biashara yako kama gharama ya biashara.
Ikiwa unataka kutoa pesa ya mfanyakazi kwa ajili ya kuhamisha gharama na basi mfanyakazi aamua jinsi pesa hii itatumika, una mpango usio na thamani, kulingana na kanuni za IRS. Katika kesi hii, kama ilivyoelezwa hapo juu, ikiwa hutaki mfanyakazi awe na mapato, malipo yote yanaweza kulipwa kwa mfanyakazi kama manufaa. Aidha, kodi ya mapato ya shirikisho na kodi ya FICA lazima izuiliwe kwenye malipo.
Katika kesi hii, unaweza kutaka kuongeza kiasi cha ziada kwa malipo ili kumsaidia mfanyakazi na kodi za ziada zinazopaswa kulipwa. Hii inaitwa "kupindua" hundi, na imefanywa ili kumpa mfanyakazi kiasi cha malipo, baada ya kodi.
Kwa mfano, ukimlipa mfanyakazi $ 2,000 katika gharama za kusonga, unaweza kufanya hesabu ya jumla-kutoa zaidi ya $ 2,000 ili kufidia kodi ya ziada. Programu ya Patriot ina kihesabu cha jumla-kinachoweza kukusaidia na hili.
Malipo ya Kuhamiaji wa Wafanyakazi Wanaondolewa
Malipo ya gharama za kuhamia mfanyakazi ni gharama za biashara zinazopunguzwa kwa biashara yako. Wafanyakazi wanaoondolewa kwa gharama ya wafanyakazi kwa ajili ya wafanyakazi wanapaswa kuwa mdogo kwa yale ambayo mfanyakazi anaweza kujitoa kutokana na kurudi kwake kwa kodi. Hiyo inamaanisha tu gharama za kuhamisha bidhaa za nyumbani na kwa gharama za usafiri kwenda eneo jipya kwa mfanyakazi na familia yake.
Kuwaelezea Wafanyakazi Kuhusu Mpango wa Kuhamia Mpango wa Kulipia
Kama na faida yoyote ya mfanyakazi, wafanyakazi wote wanapaswa kutibiwa sawa. Unaweza kuweka vigezo vya kufuzu kwa mpango na aina ya mfanyakazi (mshahara dhidi ya saa, kwa mfano), lakini huwezi kumpa mfanyakazi mmoja katika ugawaji huo zaidi ya faida hii kuliko mwingine.
Daima ni wazo nzuri ya kuweka aina hii ya manufaa kwa kuandika na kuiingiza katika mawasiliano yako na wafanyakazi. Kitabu cha mfanyakazi wako au sera na taratibu za mwongozo ni mahali pazuri kuelezea mpango. Usisahau kuingiza habari kuhusu matokeo ya kodi ya faida hii.
Kuwasaidia Wafanyakazi Kwa Kutolewa kwa gharama za Kuhamia
Isipokuwa wewe ni mtayarishaji wa kodi unaohitimu , kutoa ushauri wa kodi kwa wafanyakazi kuhusu punguzo la kodi ya mapato sio jambo jema kufanya. Kuhimiza wafanyakazi wako kupata ushauri wa kodi ya kitaaluma au kutumia programu ya kodi ya kitaaluma . Hapa kuna baadhi ya mambo unayoweza kufanya ili kuwasaidia wafanyakazi kuelewa faida hii ya kuhamia gharama na jinsi itaathiri kodi zao:
- Wapeni wafanyakazi kazi ya kuhamisha mfuko ambayo inaelezea jinsi gani na wakati wa kusonga gharama itakuwa kulipwa na kampuni yako.
- Wape wafanyakazi fursa ya kubadili uzuiaji wao (kwenye fomu ya W-4 ) ili kuhesabu malipo ya awali ya kulipa.