Vidokezo muhimu kwa Mwenendo Mzuri katika Mikutano na Matukio ya Jamii
Etiquette ya biashara inayofaa inatarajiwa kwa kila mtu, hasa katika matukio ya kampuni . Hata hivyo, wachache wamefundishwa katika sanaa ya tabia njema. Hiyo ina maana kwamba watu wengi hujifunza etiquette ya mkutano na jinsi ya kufanya wenyewe katika matukio ya biashara "juu ya kazi."
Bila shaka, si kila mtu anafurahia kabisa kujua kama wanawasilisha biashara bora kwa majeshi, washirika, na wageni wengine.
Kumbuka, kusudi la etiquette ni kujenga mazingira ambayo inaruhusu kila mtu kujisikia vizuri. Hapa kuna vidokezo vya biashara bora kwa ajili ya mkutano wa mazingira.
01 - Wakati unapaswa kujibu RSVP?
Mialiko ya tukio itatoa taarifa nyingi muhimu za tukio, ikiwa ni pamoja na maelezo kuhusu mwenyeji, aina ya tukio, kusudi (hata kama ajenda fupi), mahali, muda, maelekezo maalum, na - bila shaka - RSVP.
Matukio leo hutegemea chaguo mbalimbali za RSVP, ikiwa ni pamoja na barua pepe , simu, barua katika kadi, na zaidi. Ni muhimu kwa wageni kujibu haraka wanapopokea mwaliko, na ni bora kujibu ndani ya wiki. Ikiwa unapaswa kupungua kwa dakika ya mwisho, tafadhali wajulishe mwenyeji kabla ya tukio au jambo la kwanza siku ya pili na majuto ya kweli.
02 - Unapaswa kuvaa nini tukio?
Majeshi na wageni hupoteza upande wa uangalifu wa kihafidhina: kuvaa vizuri na kwa ladha nzuri (kila kitu kinapaswa kuwa na taabu). Hiyo ilisema, mwaliko mwingi wa tukio utatoa mwelekeo:
- Mavazi ya biashara (suti na nguo)
- Ngozi nyeusi / tie nyeusi hiari (rasmi zaidi ya jioni kuvaa)
- Biashara ya kawaida (suruali / khakis na mashati ya muda mrefu)
- Vipande na mahusiano yanayotakiwa (kama ilivyoelezwa)
Baadhi ya matukio na kumbi zinaweza kushauri wengine kuvaa kawaida, kama vile golf, tennis, racing farasi, resorts, nk Waandaaji watakuwa maalum juu ya mahitaji ya mavazi.
03 - Unapaswa kufika wakati gani kwa tukio?
Meneja wa tukio hutumia muda muhimu na rasilimali kupanga na kutekeleza tukio, kwa hiyo watu wengi wanajua jibu la swali hili: kuwa na muda! Ikiwa wewe ni mwakilishi wa mwenyeji, jibu ni kwamba unapaswa kufikia dakika 30 mapema (utapewa wakati, uonyeshe wakati unahitajika).
Ikiwa wewe ni mgeni, kuelewa kuwa mratibu amechaguliwa na orodha ya mwaliko. Mialiko mingi itajumuisha ajenda fupi inayoonyesha wakati wageni wanaweza kufika kwa tukio hilo, kwa kawaida kutoa dirisha la dakika 15 hadi 30 kwa ajili ya usajili na kuwakaribisha mara za kupokea.
Pia, ni muhimu kukaa kwa muda mrefu iwezekanavyo au kumalizia tukio.
04 - Wakati unapaswa kupanua handshake kwenye tukio?
Daima juu ya kuwasili na kuondoka. Huu ni utawala rahisi ambao watu wachache hukiuka. Salamu kwa kila mtu kwa mkono mkali, mkono wa kusisimua, tabasamu ya kirafiki, na mawasiliano ya macho ya moja kwa moja. Hata hivyo, wakati unakaribia kundi la watu binafsi, ni muhimu kutambua kwamba wageni wanapaswa kuitingisha mkono wa mwenyeji kwanza.
Bila shaka, kuna matukio wakati salamu za mikono haziwezekani, kama vile mikono yote imejaa. Katika hali hizo, chama kinachoweza kuvuta na kutumia aina nyingine ya ishara ya mwili ili kutoa salamu.
05 - Je, unapaswa kuanzisha watu katika kundi katika tukio?
Watu wengi watajikuta wakati wa kuanzisha watu mbalimbali katika tukio, hasa wakati wao ndio ambao watatarajiwa kujua pande zote. Lakini ni utaratibu wa utangulizi? Kumbuka tu sheria:
- Tangaza watu wa chini wa cheo kwa watu wa juu wa cheo.
- Kumbuka kuingiza majina (kwa mfano, Dk, Jaji, nk) na jina la kwanza (kwa mfano, Mheshimiwa, Bibi Ms.).
06 - Je! Unapaswa kuzungumza juu ya tukio hilo?
Ni muhimu kuwa na usikivu wa nguvu (usisumbue) na ujuzi wa mazungumzo katika hali za kikundi. Hii inamaanisha kudumisha lugha ya mwili wazi (kusimama au kukaa moja kwa moja, usiingie silaha, na kudumisha kuwasiliana na jicho nzuri) na kuonyesha nia ya kile wengine wanachosema.
Kushiriki kwenye mazungumzo kwa kuwa na uwezo wa kuzungumza na masomo mbalimbali, pata mada ya maslahi ya pamoja na kuepuka kurekebisha kile wengine wanachosema. Hakikisha kuhusisha kila mtu katika kikundi katika mazungumzo (na sio moja tu au mbili). Kuhimiza watu kuzungumza juu yao wenyewe, na kuwa wenye busara wakati wa kutoa na / au kukubali pongezi.
Ni bahati mbaya kuongeza wifuatayo, lakini ni muhimu kwa baadhi: kuepuka matumizi ya lugha isiyofaa na kuzungumza kwenye mazungumzo.
07 - Unapaswa kuzungumza nini juu ya tukio hilo?
Kama ilivyo muhimu kuelewa nini cha kuzungumza, kuna mada kadhaa ambayo yanapaswa kuepukwa kwa ujumla:
- Mada ya kifedha ya kibinafsi
- Masuala ya afya ya kibinafsi (yako na wengine)
- Masuala ya kugawa
- Uvumi
08 - Ni wakati gani unapaswa kuwasilisha wengine kwenye mkutano?
Inaweza kuonekana kuwa ya zamani, lakini ni muhimu sana kuwawezesha watu kujua kwamba unawaheshimu sana. Na tendo hilo haliwezi kutambuliwa na mpokeaji. Mifano kadhaa (lakini hakika si orodha ya umoja wote) wakati uelewa ni muhimu katika tukio:
- Fuata uongozi wa wengine (kwa mfano, mwenyeji) kujua wakati / wapi kukaa.
- Weka milango kwa wengine.
- Usichukue viti tupu.
- Ruhusu wengine kuchukua kiti bora.
- Simama kuzungumza mpaka wengine kukukubali.
- Kusubiri kwa mwenyeji kabla ya kunywa kwanza.
- Jaribu kula hadi baada ya kila mtu kutumikia na mwenyeji ameanza.
09 - Je! Sheria zingine za etiquette zinapaswa kuzingatiwa?
- Kamwe kunywa vinywaji zaidi ya mbili za ulevi.
- Ruhusu mwenyeji wa tukio kufanya tamu ya kwanza.
- Arifaza majeshi ya vikwazo vyovyote vya mlo kabla ya tukio.
- Kuelewa jinsi ya kutumia flatware (kula nje).
- Vioo vya kioo vinawekwa kwa kulia.
- Mikate ya mikate itawekwa kwa upande wa kushoto.
- Weka uma na kisu katika nafasi ya 4:00 ukimaliza.
- Vitambaa vya mahali pa kiti cha kiti au mkono wakati ukiondoka kwa ufupi.
- Utafiti wa mada ya tukio na eneo kabla ya kufika.
- Asante mwenyeji kwa mtu kabla ya kuondoka.
- Tuma alama ya "asante" kwa mwenyeji ndani ya wiki.
10 - Unapaswa kuvaa nini tukio?
Majeshi na wageni hupoteza upande wa uangalifu wa kihafidhina: kuvaa vizuri na kwa ladha nzuri (kila kitu kinapaswa kuwa na taabu). Hiyo ilisema, mwaliko mwingi wa tukio utatoa mwelekeo:
- Mavazi ya biashara (suti na nguo)
- Ngozi nyeusi / tie nyeusi hiari (rasmi zaidi ya jioni kuvaa)
- Biashara ya kawaida (suruali / khakis na mashati ya muda mrefu)
- Vipande na mahusiano yanayotakiwa (kama ilivyoelezwa)
Baadhi ya matukio na kumbi zinaweza kushauri wengine kuvaa kawaida, kama vile golf, tennis, racing farasi, resorts, nk Waandaaji watakuwa maalum juu ya mahitaji ya mavazi.
11 - Unapaswa kuvaa nini tukio?
Majeshi na wageni hupoteza upande wa uangalifu wa kihafidhina: kuvaa vizuri na kwa ladha nzuri (kila kitu kinapaswa kuwa na taabu). Hiyo ilisema, mwaliko mwingi wa tukio utatoa mwelekeo:
- Mavazi ya biashara (suti na nguo)
- Ngozi nyeusi / tie nyeusi hiari (rasmi zaidi ya jioni kuvaa)
- Biashara ya kawaida (suruali / khakis na mashati ya muda mrefu)
- Vipande na mahusiano yanayotakiwa (kama ilivyoelezwa)
Baadhi ya matukio na kumbi zinaweza kushauri wengine kuvaa kawaida, kama vile golf, tennis, racing farasi, resorts, nk Waandaaji watakuwa maalum juu ya mahitaji ya mavazi.