Kuwa Mkuu
Matukio mengi ni jitihada za pamoja kati ya idara mbalimbali, lakini mwishoni mwa siku, lazima iwe na kiongozi mmoja wa kusimamia uzalishaji wote. Kila mtu katika timu anapaswa kuzingatia utaalamu wake, na kuelewa umuhimu wa mipaka yao. Jitambulishe kama mpangaji wa kuanzia mwanzoni mwa mradi huo. Wafafanue wafanyakazi wako wa ushirika umuhimu wa mtiririko wa habari na ueleze kile kinachotokea wakati itifaki ishara. Kwa kuwa hakuna mtu anataka kuwa na jukumu la kuunda suala, kueleza sheria za mazungumzo ya ndani siku moja.
Tengeneza Kamati
Lengo hapa ni kuwashirikisha wafanyakazi ambao majukumu yao yanakwenda kwa njia fulani. Kwa mfano, idara ya uuzaji inapaswa kuwa kwenye kamati hiyo kama timu ya kuona ya sauti ili kuhakikisha kuwa graphics na alama zote zinaonyeshwa vizuri. Kujenga timu ambazo kwa kawaida zinahitaji kufanya kazi pamoja zitaondoa barua pepe nyingi ambazo huwa zimepotea katika shuffle.
Chagua kuwasiliana moja kutoka kila kamati ili kukujulishe kwa maendeleo ya hivi karibuni.
Muda wa mwisho
Kutayarisha muda uliopungua kabla ya mapema itasaidia kupunguza viwango vya matatizo kwa kila mtu aliyehusika. Unaweza kuimarisha thamani ya muda uliopangwa kwa kuunda mtiririko unaoonyesha jinsi kazi ya kila kamati itatumiwa kuleta kila kitu pamoja.
Wafanyakazi kwa ujumla hujibu vizuri wakati wanajua idara nyingine inasubiri majibu yao. Kugawana habari hii inaendelea mchakato wa uwazi na kusisitiza wajibu bila kutumia hatua hasi.
Weka Wafanyakazi Wazofahamu
Moja ya makosa makubwa unayoweza kufanya ni kufanya kazi nyuma ya matukio mpaka utakayokuwa tayari kutoa maoni kwa viongozi wako wa utendaji. Mara kwa mara, ikiwa milele, utatembea kwenye ofisi zao na kuondoka bila kubadili sehemu fulani ya tukio lako. Jiokoe hii kuchanganyikiwa kwa kushirikiana nao kwa muda mrefu wakati wa mchakato wa mipango. Ni rahisi kufanya mabadiliko katikati ya mradi wako kinyume na kurudi nyuma mwishoni.
Wasiliana na Wachuuzi wako
Hitilafu nyingine inayoonekana isiyo na hatia ambayo inaweza kutokea ni mawasiliano ya sekondari na wachuuzi . Inatokea wakati mfanyakazi wa ushirikiano anachukua hatua ya kuwasiliana na muuzaji kwa moja kwa moja kushiriki maelezo ya kupanga ambayo hujui. Matokeo ya mazungumzo haya ya upande inaweza kuwa na athari kubwa juu ya jinsi tukio hilo linakuja pamoja. Njia pekee ya kuzuia hii ni kuzuia muuzaji wako kutoka kuchukua amri kutoka kwa wafanyakazi wengine. Unaweza kufikiri inaonekana kuwa ngumu kwa mara ya kwanza, lakini utalala rahisi sana kujua habari zote hupitia kupitia wewe.
Updates Mazuri
Kuwa mpangaji wa kuongoza kwa tukio unahitaji kushirikiana habari nyingi kama unapopokea. Weka hati ya kupanga bwana inayoelezea maelezo ya tukio hilo, na kutuma sasisho za kila wiki kwa wanachama wako wote wa kamati. Weka mawasiliano yako fupi na kwa uhakika. Unataka kila mtu asome maelezo kwenye sasisho lako la barua pepe kila wiki, lakini ikiwa unapunguza kasi, basi utapoteza wasikilizaji wao haraka.
Kusimamia mtiririko wa habari wa matukio yako inahitaji taratibu sawa na mawasiliano ya ndani. Weka kila mtu kufahamu majukumu yao, na ushiriki sasisho muhimu na pande zote zilizohusika. Tofauti muhimu ni kwamba wewe ni Mkurugenzi Mtendaji wa mradi huo. Jukumu lako ni kusimamia maelezo yote ambayo inakuja na kutafsiri kwa maono yaliyoshirikiwa ambayo inakidhi mahitaji ya kila idara.
Msingi wa mafanikio ni kuhakikisha kuwa habari zote hutoka katika mwelekeo huo.