Jifunze jinsi ya kupanga Mpangilio wako wa Kwanza Mkubwa

Kuandaa maelezo muhimu

Hongera! Bwana wako alikuchagua tu kuratibu mkutano wa elimu ya kuanguka kwa kampuni. Ni fursa kubwa kwa wewe kuonyesha ujuzi wako, na uwezekano wa kupata kuongeza katika mchakato. Kuna tatizo moja tu: Hujawahi kupanga mpango kama huu kabla! Sio wasiwasi. Wengi wengine wamejikuta katika shida sawa, na utafanikiwa kwa sababu umeandaliwa na umeamua.

Kama mradi wowote wa biashara, hatua ya kwanza ni kuandaa habari zote unazo na kutambua mambo ya haraka zaidi.

Kabla ya kuanza kuchagua mahali au kukodisha msemaji , unahitaji kujua vigezo vya msingi vya tukio lako. Haiwezekani kuzungumza maelezo na gharama na mtu wa tatu hadi utakapokuwa na maelezo zaidi yaliyotolewa. Hapa ni maelezo muhimu ambayo unapaswa kufafanua kabla ya kuwasiliana na wachuuzi wa nje.

Tarehe

Kila kitu kinazunguka tarehe ya tukio lako maalum. Kwa kweli, unataka kuwa na tarehe tatu za akili ili uweze kulinganisha upatikanaji na bei katika bodi. Jaribu kuingiza siku tofauti za wiki kwa kubadilika kwa kiwango kikubwa.

Muda wa Muda

Hata tofauti ya saa moja inaweza kuathiri mipangilio yako, hivyo unahitaji kupata maalum juu ya muafaka wako wa muda uliotarajia. Kwa mfano, kuanzia saa 10 asubuhi badala ya 8 am ina maana kwamba huenda usihitaji kutenga bajeti ya kifungua kinywa.

Hesabu za Kuhudhuria

Ni maelezo moja ambayo mara nyingi hupangiwa kwa mazungumzo mazuri. Kupata kweli na makadirio yako ya mahudhurio . Jadili mapema ambaye utakaribisha na kuweka makadirio yako pamoja kwenye sahajedwali. Uhudhuriaji na bajeti ni moja kwa moja, hivyo usijishughulishe kwa idadi ya watu unafikiri utahudhuria.

Mkutano wa Kuvunja

Unaweza tu haja ya chumba kimoja cha karamu ikiwa unahudhuria chakula cha jioni, lakini mkutano wa kiwango kikubwa utahitaji vyumba vya kuzunguka vya ziada na nafasi ya maonyesho. Mara nyingine tena, huwezi kupima gharama mpaka utakapofafanua kiasi gani unahitaji. Kwa ajili ya mikutano, njia bora ni kupanga ratiba ya mshtuko katika mkutano wako wa kwanza sana. Kuwashirikisha mawazo na kuifanya pamoja kwenye karatasi itasaidia kukufanya kupitia maamuzi ya mipango ijayo.

Bajeti dhidi ya Gharama

Inaweza kuonekana kuwa haiwezekani kufanya kazi kwenye bajeti kabla ya kujua gharama za ukumbi na upishi, lakini kufanya kazi kwa njia hii hutoa kiwango cha kuzingatia wewe kupima mapendekezo yote ya muuzaji. Anza na vyanzo vya mapato yako. Je! Unapaswa kulipa kiasi gani kwa mahudhurio? Je, utawaomba wadhamini kusaidia kupunguza gharama? Je, watazamaji watalipa kushiriki? Hatimaye hatimaye itaagiza bajeti yako, kwa hiyo inafaa tu kuwalinda kwanza.

Masoko

Baada ya kutambua vyanzo vya mapato yako, hatua inayofuata ni kueleza mpango wako wa masoko . Nini njia bora ya kufikia na kushirikiana na jenereta zako za mapato? Labda una orodha ya waliohudhuria uwezekano kama mwajiri au ushirika wa ushirika. Hiyo itakuwa dhahiri kuwa na manufaa, lakini vipi kuhusu wafadhili na maonyesho?

Ikiwa una mpango wa kuvutia watazamaji zaidi ya 20, basi lazima uweze kuwafikia. Kampeni za masoko zinazolenga gharama za pesa, na hupunguzwa kwenye mapato yako.

Usafiri na Makaazi

Kuendesha mkutano wa mitaa kwa kawaida huondoa wasiwasi wowote kuhusu usafiri. Hata hivyo, bado unahitaji kushughulikia makaazi kwa wasemaji, washiriki, na wageni maalum. Baadhi ya hoteli hutoa punguzo kwenye nafasi ya kukutana ikiwa unasoma usiku wa kutosha wa chumba . Njia pekee ya kuimarisha juu ya hili ni kwa kujua mahitaji yako ya makaazi mapema. Rudi nyuma kupitia data yako ya mahudhurio na ueleze jinsi wageni wengi wanatoka nje ya eneo lako.

Sasa yote haya inaonekana kama habari nyingi za kukusanya mbele, na ni. Lakini kukumbuka kuwa haya ni maelezo ambayo yanaathiri kila kitu kingine katika mchakato wa mipango.

Huenda ukavutiwa na kazi zaidi "za kupendeza", kama ziara za tovuti na mipangilio ya menyu. Kumbuka tu kwamba wakati wao utakuja. Kwa sasa, kwa sasa, fikiria ukweli ili uweze kufanya maamuzi bora baadaye.