Gharama za kusafiri dhidi ya gharama za kurudi
IRS inaruhusu biashara kupunguza gharama za usafiri wa biashara na wamiliki na wafanyakazi, lakini hakuna punguzo zinaoruhusiwa kwa gharama za kuendesha. Jambo ni kwamba kila mtu huenda (husafiri hadi kazi), hivyo kwenda kwao siyo biashara lakini gharama za kibinafsi.
Kwa upande mwingine, gharama za usafiri wa biashara ni gharama za biashara na kwa hiyo zinatolewa. IRS hufanya tofauti kati ya kusafiri na kusafiri kwa biashara; gharama za kusafirisha zinaruhusiwa tu katika kesi maalum, wakati gharama za usafiri wa biashara huruhusiwa kuruhusiwa, ndani ya mipaka.
Kumbuka: Kanuni za IRS juu ya punguzo za gharama kwa kusafiri ni ngumu; madhumuni ya makala hii ni kukupa maelezo ya jumla lakini sio kufikia maelezo yote ya ufafanuzi na kanuni za IRS. Kwa maelezo zaidi, rejea Publication IRS 463 - Safari, Burudani, Zawadi, na Gari za Gari.
Je! Gharama za kusafiri ni nini?
Umbali kati ya nyumba yako na mahali pa kazi yako ni safari yako, na wakati unaotumia kuendesha gari kati ya nyumbani na kazi, bila kujali umbali wako, ni umbali wako wa kwenda. IRS haina ujumla kuruhusu punguzo kwa gharama za kuendesha. Fikiria kwa njia hii - kila mtu anahitaji kupata kazi, wafanyakazi na wamiliki wa biashara sawa, hivyo gharama hii si sehemu ya biashara yako.
Katika kesi moja ya Mahakama ya Ushuru , mtu binafsi anayejitenga ambaye alisafiri kila siku kutoka nyumbani hadi maeneo ya kazi ya muda hadi kufikia maili 96, na nyumbani kila usiku. Hiyo ni safari ndefu, lakini bado inatoka, sio kusafiri. Halmashauri ya Ushuru ilisema kwamba nyumba ya mfanyakazi na maeneo ya kazi ya muda mfupi yalikuwa ndani ya eneo la mji mkuu wa jiji kuu la Midwestern, hivyo safari zilikuwa zikienda.
Je, nihitaji kujua kujua kupoteza gharama za kuendesha gari?
Ili kustahili kuwa gharama ya pesa, kuna madhara tatu unapaswa kuruka:
1. Je! Kusafiri huenda? Hiyo ni, mara kwa mara nyuma na nje kwa gharama za kazi? Ikiwa inatoka, sio pungufu kama gharama ya biashara.
Kisha,
2. Je, kuna madhumuni maalum ya biashara? Unaweza kuandika maelezo mafupi ya shughuli za biashara? Kwa mfano: "kuendesha gari kwa ofisi ya mteja kujadili pendekezo," au "kwenda benki ili kuweka risiti za biashara." Ikiwa unaweza kuonyesha kusudi la biashara, kwa kuandika, unaweza kutoa gharama.
Kisha,
3. Je, gharama maalum hupunguzwa kikamilifu, au kuna vikwazo? Malipo mengi ya biashara yanapunguzwa kabisa, lakini baadhi ni mdogo. Kwa mfano, gharama za burudani wakati wa safari zinaweza kupunguzwa tu kwa asilimia 50.
Nini Inastahili kama Gharama za Kusafiri?
Safari za biashara, kwa upande mwingine, hazienda, ikiwa hukutana na masharti yoyote yafuatayo:
- Ikiwa una angalau sehemu moja ya kazi ya kawaida mbali na nyumba yako na safari yako ni kwa kazi ya muda mfupi katika biashara sawa au biashara, bila kujali umbali. Kwa ujumla, IRS inaona kuwa eneo la kazi ya muda ni moja ambapo ajira yako inatarajiwa kudumu 1 mwaka au chini.
- Safari ni mahali pa kazi ya muda mfupi nje ya eneo la mji mkuu ambako unakaa na kawaida hufanya kazi.
- Nyumba yako ni sehemu kuu ya biashara na kusafiri ni mahali pengine ya kazi katika biashara sawa au biashara, bila kujali kuwa eneo hilo ni la kawaida au la muda na bila kujali umbali. IRS inaona kwamba nyumba yako ni mahali pao kuu ya biashara ikiwa unatoa gharama za matumizi ya biashara ya nyumba yako (si kama mfanyakazi).
Je, ni gharama gani za kusafiri kwa Biashara ninaweza kuzitoa?
Ikiwa kusafiri kwako sio kwenda lakini ni kusafiri kwa biashara, unaweza kutoa gharama za usafiri ikiwa ni pamoja na:
- Usafiri kwa ndege, treni, basi, au gari kati ya nyumba yako na biashara yako
- Teksi, limo, au gharama za kuhamisha
- Ada ya mizigo au usafirishaji wa vifaa vinavyohusiana na kazi (kwa mfano wa biashara, kwa mfano)
- Gharama za gari , kwa matumizi ya gari lako au gari la kukodisha (unapaswa kutenganisha matumizi yoyote ya kibinafsi ya gari, ambayo haijatumiwa)
- Makao na chakula, ikiwa safari yako ni usiku au muda mrefu kwamba unahitaji kuacha kwa kulala au kupumzika
- Kusafisha kavu na gharama za kufulia
- Simu ya simu zinazohusiana na biashara wakati unapo mbali
- Vidokezo vya gharama zinazohusiana na biashara wakati unasafiri
- Malipo mengine yanayohusiana na biashara wakati unasafiri.
Ni muhimu kuweka rekodi nzuri juu ya gharama hizi ili uweze kuonyesha kusudi la biashara.
Maelezo ya IRS ya Deductions kwa Kusafiri
IRS ina maelezo rahisi ya wakati gharama za usafiri zinapunguzwa (ikiwa nyumba yako sio msingi wako wa biashara). Rejea kwa Utangazaji wa IRS 587-Matumizi ya Biashara ya Nyumba Yako kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kuamua ikiwa nyumba yako ni mahali pao kuu la biashara.
Soma zaidi kuhusu gharama za biashara kwa usafiri wa kimataifa