Hapa kuna Bajeti ya Biashara ya Mfano ili Kukupeleka kwenye Orodha
Bajeti ni mpango unaoelezea malengo ya shirika na fedha. Kwa hivyo inaweza kufikiria kama mpango wa utekelezaji; kupanga bajeti husaidia biashara kugawa rasilimali, kutathmini utendaji, na kupanga mipango .
Bajeti ni sehemu muhimu ya mpango wa biashara wakati wa kuanza biashara mpya . Mara baada ya biashara imara, bajeti inakuwa kazi ya kawaida ambayo kawaida hutokea kwa kila robo na / au kila mwaka, ambapo bajeti ya robo ya mwaka au ya mwaka inapitiwa upya na makadirio ya bajeti yanatengenezwa kwa robo tatu au hata miaka mitano au miaka.
Mchakato wa msingi wa kupanga bajeti unahusisha orodha ya gharama za kudumu na za kutosha za biashara kila mwezi na kisha kuamua juu ya mgao wa fedha kutafakari malengo ya biashara. (Kwa zaidi juu ya gharama za kudumu na za kutofautiana, angalia Uchambuzi wa Breakeven .)
Mara nyingi biashara hutumia aina maalum za bajeti ili kuchunguza maeneo maalum ya uendeshaji. Bajeti ya mtiririko wa fedha , kwa mfano, inajenga mapato ya biashara ya biashara yako na nje ya muda kwa muda fulani. Matumizi yake kuu ni kutabiri uwezo wa biashara yako ya kuchukua fedha zaidi kuliko kulipia.
Kwa nini Biashara Yako Inahitaji Bajeti?
Bila bajeti huwezi kujua jinsi biashara yako inafanya. Bajeti inatoa picha sahihi ya matumizi na mapato na inapaswa kuendesha maamuzi muhimu ya biashara kama vile:
- ongezeko la masoko
- kupunguza gharama
- kuajiri wafanyakazi
- vifaa vya kununua
- kuboresha ufanisi kwa njia nyingine
Bajeti ya kina pia itakuwa mahitaji ya uhakika kwa kupata mikopo ya biashara kutoka kwa taasisi za fedha au kutafuta usawa wa fedha kutoka kwa wawekezaji .
Gharama za Bajeti
Biashara nyingi zimeweka gharama ambazo zinajitegemea mapato ya mauzo, kama vile:
- Kujenga au ofisi za uendeshaji au gharama za mikopo
- Malipo ya mkopo (ikiwa ni kutumia fedha za madeni )
- Bima
- Kukodisha magari (au malipo ya mkopo ikiwa gari linununuliwa)
- Vifaa (mitambo, zana, kompyuta, nk)
- Mishahara (ikiwa wafanyakazi wako kwenye mshahara)
- Vya huduma kama vile simu za simu za simu na mashtaka ya mtandao
Gharama zinazobadilika zinaongezeka au kupungua kulingana na kiwango cha shughuli za biashara. Mifano ni pamoja na:
- Mshahara wa makandarasi au tume (kwa wauzaji)
- Gharama za matumizi ambayo huongeza kwa shughuli - kwa mfano, umeme, gesi, au matumizi ya maji
- Malighafi
- Gharama za usafirishaji na utoaji
- Matangazo (yanaweza kudumu au kutofautiana)
- Matengenezo na matengenezo ya vifaa
Na kama unapanga mpango wa kuanza biashara , kupanga bajeti ina jukumu muhimu katika kuamua gharama zako za kuanza na gharama za uendeshaji. Mpango wa Fedha Sehemu ya Mpango wa Biashara hutoa taarifa juu ya kuhesabu gharama zako za kuanza na uendeshaji.
Mfano wa Kigezo cha Bajeti ya Biashara
Mfano unaofuata unaonyesha template rahisi ya bajeti ya biashara. Malipo ya mfano yaliyoorodheshwa ni ya kawaida kwa biashara ndogo ndogo. Unaweza kutumia na kurekebisha template kama inavyotakiwa kufuatana na biashara yako mwenyewe (chagua, kata & kuunganisha katika mchakato wa neno au lahajedwali kama inavyohitajika):
| Mapato | Kweli | Bajeti | Tofauti |
| Mapato ya Uendeshaji | |||
| Mauzo ya 1 ya Quarter | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| Mauzo ya Quarter ya 2 | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Mauzo ya Quarter ya 3 | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Mauzo ya Quarter ya 4 | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Jumla ya Mapato ya Utendaji | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Mapato yasiyo ya Utendaji | |||
| Hamu | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Nyingine | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Mapato ya Jumla yasiyo ya Utendaji | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Mapato ya Jumla | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Gharama | Kweli | Bajeti | Tofauti |
| Gharama za Uendeshaji | |||
| Kodi | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Bima | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Umeme | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gesi | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Simu | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Safari | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Mishahara, Mshahara, na Faida | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Matangazo | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Malipo ya Leseni | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Vifaa vya ofisi | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Utoaji na Utoaji | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Matengenezo na Matengenezo | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Nyingine | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Jumla ya gharama za uendeshaji | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Malipo yasiyo ya kutumia | |||
| Simu za mkononi | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Vidonge | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Jumla ya gharama zisizotumika | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Jumla ya gharama | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Mapato halisi | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Kufanya Makadirio ya Bajeti
Ni muhimu kuwa na kweli na makadirio yako ya bajeti, hasa kama unapoanza biashara mpya na usiwe na takwimu za bajeti ya mwaka uliopita ili kuongoza makadirio yako. Kama mwaka wa bajeti inaendelea makadirio inapaswa kubadilishwa kila mwezi na takwimu halisi, kukuwezesha kuangalia usahihi wa utabiri wako. Kumbuka kuwa kuna mara nyingi tofauti kubwa kati ya mapato halisi na makadirio na gharama kutokana na hali zisizotarajiwa za biashara na / au kubadilisha mizunguko ya biashara na kiuchumi, kama vile:
- kupata au kupoteza mteja mkuu
- kuwa na ununuzi au kuchukua nafasi ya vifaa vya gharama
- ongezeko la kodi
- kuajiri wafanyakazi
- ongezeko la ushindani
Angalia pia:
Njia 10 za Kupunguza Gharama za Biashara