Panua Kumbukumbu zako kwa PayPal na Excel

Fanya kumbukumbu za kurekodi eBay kwa kutumia vipengele vya PayPal

Ikiwa umekuwa muuzaji wa eBay kwa kiasi chochote cha muda unajua kwamba PayPal ni njia nzuri ya kukubali malipo ya mtandaoni-ni haraka, ni rahisi, na PayPal inaendelea rekodi nzuri ya shughuli zinazokamilishwa kwa njia hii. Kwa kweli, unaweza kufikia shughuli hizi katika muundo rahisi, wa sahajedwali ili uweze kuboresha mazoea yako ya uhasibu - kama wewe ni mnunuzi, muuzaji, au wote wawili, huna kutumia tovuti ya PayPal moja kwa moja kufikia rekodi ya kila shughuli.

Pamoja na mpango wa sahajedwali kama Excel, kipengele hiki cha PayPal kinaweza kufanya uhifadhi wa wauzaji wa wadogo na wa kati na wauzaji kipande cha keki-hasa ikiwa una makini kutumia PayPal kwa shughuli zako nyingi.

Kutumia Excel kufikia Kumbukumbu za PayPal

PayPal inafanya database yake ya shughuli zako kupatikana kwako kwa muundo unaoitwa CSV, au "maadili yaliyotenganishwa na comma." Programu nyingi za lahajedwali kama Excel, Quattro Pro, au Calc OpenOffice.org-hiyo hiyo ambayo unaweza kutumia kusawazisha daftari yako au kufanya kodi zako-zinaweza kusoma na kuagiza faili zilizohifadhiwa katika muundo huu.

Kwa sababu PayPal inaweza kuunda faili za CSV kwa kuzingatia masafa ya tarehe, unaweza kutumia PayPal ili kuzalisha taarifa za uhasibu haraka, sahihi, kamilifu (ikiwa ni pamoja na ada za PayPal , kiasi cha kusafirisha na utunzaji, na maelezo mengine) kuhusu shughuli zako za eBay ambazo unaweza kuhifadhi kwenye kompyuta yako mwenyewe na uendeshaji katika programu ya lahajedwali, kwa mfano, kutatua kwa aina ya shughuli au kupata jumla ya jumla kwa madhumuni ya kodi.

Kujenga File CSV Kutumia PayPal

Ili kuunda faili ya CSV ya shughuli zako za PayPal, ingia kwenye tovuti ya PayPal kama unavyoweza kuona akaunti yako kwa kawaida. Mara baada ya kuingia na kutazama ukurasa "Akaunti yangu" ya default, fuata hatua hizi:

1. Bonyeza "Historia." Bofya kwenye kiungo cha "bluu" na nyeupe "karibu na katikati ya ukurasa. (Ushauri: iko kwenye haki ya kiungo cha "Rudisha".)

1. Chagua aina ya tarehe. Tumia zana katika sehemu ya juu ya ukurasa ili kuchagua aina ya tarehe kwa ajili ya shughuli zinazoonyeshwa. Unaweza kuchagua maombi ya kawaida kama "Wiki iliyopita" (kwa shughuli zote wakati wa siku saba zilizopita) au "Mwezi wa mwisho" (kwa shughuli zote katika siku 30 za mwisho), au unapochagua kuonyesha tarehe maalum ya tarehe.
2. Bofya kiungo cha "CSV". Bonyeza kiungo cha "CSV" kwa haki ya neno "Pakua:" kwenye haki ya juu ya eneo la kuonyesha. A popup itaonekana kuuliza wewe kuchagua format download.
3. Bofya kitufe cha "Pakua". Bila kubadilisha aina ya faili kutoka "CSV," bofya kitufe cha njano cha "Pakua". PayPal itasimama kwa muda mfupi kupata database yake kabla ya kutuma kivinjari chako faili inayoitwa Downoad.csv. Hifadhi hii kwenye desktop yako kwa urahisi.

Watumiaji wa juu wanaosoma pamoja na makala hii wanaweza kujua nini hasa wanachotaka kufanya na data katika hatua hii - ikiwa ni wewe, usijisikie kupakua kwenye muundo mwingine (kama Fomu za Quicken au Quickbooks) au kuacha kutoka kwa zifuatazo utaratibu.

Kuingiza Faili za CSV Katika Excel

Sasa kwa kuwa umepakua faili ya CSV iliyo na shughuli za uchaguzi wako na faili imehifadhiwa kwenye desktop yako, fuata hatua hizi kupakia faili katika Excel.

1. Kuanza Excel. Ikiwa faili ya CSV kwenye desktop yako tayari inaonekana kama faili ya Excel (yaani icon inayowakilisha faili inaonekana sawa na icons ambazo kawaida huziona kwa faili za Excel), unaweza kubofya mara mbili faili ili uifungue na vila- umemaliza! Watumiaji wengi watapata, hata hivyo, kwamba faili ya CSV haifunguzi moja kwa moja katika Excel wakati ishara imebofya mara mbili. Ikiwa ndio, tumia orodha yako ya kuanza ili uzindishe programu ya Excel.

1. Chagua menyu ya "Faili", halafu chagua "Fungua." Mara baada ya programu ya Excel kufunguliwa, bofya kwenye "Faili" kwenye orodha ya juu-kushoto ya dirisha na uchague chaguo "Fungua" kutoka kwenye orodha ya uchaguzi. Unapaswa kuwasalimiwa na dirisha ndogo ya dialog iliyoitwa "Open" inayoonyesha faili kwenye mfumo wa kompyuta yako.
2. Chagua Desktop yako. Katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel, hii inaweza kufanywa kwa kubonyeza icon "Desktop" upande wa kushoto wa "Open" dialog. Katika matoleo ya zamani ya Excel, bofya kwenye orodha ya kushuka chini ya Eneo karibu na juu ya dirisha na uchague "Desktop" kutoka kwa orodha ndefu ya maeneo yanayotokea.
3. Weka aina ya faili kwa "Faili zote." Bofya kwenye orodha ya "Files ya aina" chini ya dirisha na ubadilishe aina ya faili kutoka "faili za Excel" na "Faili zote." Hii itasababisha dialog "Open" kuonyesha yoyote files CSV kwenye desktop yako.
4. Bofya mara mbili kwenye faili ya "Pakua". Pata faili ya CSV (inayoitwa "Download" au "Download.csv" kulingana na toleo lako la Windows-unaweza kutafuta kupitia orodha ya mafaili yote kwenye desktop yako) kwenye orodha ya faili zilizoonyeshwa kwenye dialog "Open" na bonyeza mara mbili juu yake.

Hiyo yote ni pale! Unapaswa sasa kuona orodha iliyopangwa, inayofaa ya shughuli zako za hivi karibuni za PayPal katika Excel. Ikiwa unafahamika na Excel tayari, unapaswa kuweka maelezo haya kwa kutumia rekodi zako za kifedha mara moja kwa mchakato, chujio, kupanga, kutafuta, au kuendesha kumbukumbu zako za PayPal.

Kumbuka pia, kama ilivyoelezwa mwanzoni mwa makala hii, hatua ambazo zinaweza kufuatiwa ili kuagiza kumbukumbu zako za PayPal kwenye OpenOffice.org au Quattro Pro. Jipatia kuagiza programu yako ya lahajedwali au kufungua faili ya "CSV" au "maadili yaliyotenganishwa".

Kama kumbuka kwa mwisho, kumbuka kwamba ikiwa unataka kuendelea kutumia habari hii, unapaswa kuirudisha upya katika muundo wa kiwango cha Excel (au aina yoyote ya kawaida ya sahajedwali yako inatumia) kwa urahisi. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye "Faili" kwenye menyu ya juu-kushoto ya dirisha la Excel na chaguo chaguo "Save As". Kisha, chagua "Kitabu cha Microsoft Excel" kutoka orodha ya kushuka chini ya "Weka kama aina" karibu chini ya dialog "Save As" inayoonekana.

Uhifadhi wa uhifadhi!