Je, biashara yako ndogo ni busy sana kuanzisha scorecard ya wasambazaji?
Ikiwa wewe ni mmiliki wa biashara ndogo - au tu tufanye kazi katika biashara ndogo - na ugavi ni moja ya mambo ambayo unahitaji kutunza, lakini huna muda wa kufikiri juu yake, moyo.
Alama za wauzaji ni njia nzuri ya kuweka kidole chako kwenye utendaji wa utendaji wa wauzaji wako. Na kuna njia rahisi, za vitendo za kutekeleza na kudumisha kadi hizo za alama - hivyo unaweza kwenda kuhusu mambo mingine ambayo unapaswa kufanya leo .
Takwimu
Makampuni makubwa, na milima ya fedha ambazo watendaji wao hutumia kama kuta za mwamba, hulipa kwa data. Na kisha wao mara mbili chini na kulipa fedha zaidi ya kuwa na wachambuzi kipande, kete na maana ya data hiyo. Je! Unaweza kutarajia kukusanya, kuchambua na kufanya maana ya data hiyo - na kuingiza kile ambacho kinaweza kuwa muhimu kwa alama za wasambazaji wako?
Naam, habari njema ni kwamba tayari una upatikanaji wa data zote unayohitaji kuweka rahisi kufuatilia utendaji wako wa wauzaji.
Amri unazoweka kwa wauzaji wako zinakupa tarehe yako ya ombi, kiasi cha utaratibu, na bei yako inavyotarajiwa.
Nyaraka zako za kusafirisha wasambazaji na nyaraka zako za kupokea zinakupa tarehe halisi ya meli, tarehe ya kupokea, pamoja na kiasi kilichopokelewa.
Na ankara yako ya muuzaji inaweza kuthibitisha bei yako halisi ya malipo.
Hiyo ndiyo yote unahitaji kupata scorecard yako ya wasambazaji ilianza.
Nini kwa Daraja
Je, ni nini wewe na biashara yako ndogo tunatarajia kufikia, kutokana na mtazamo wa utimilifu wa wateja? Labda unataka kusafirisha wateja wako kile walichoamuru, wakati walitaka kutolewa - na kupata hivyo kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo.
Na ndivyo unapaswa kutarajia wasambazaji wako kukufanyia. Wanapaswa kukupeleka unachotaka, unapotaka - na kukupa fedha kidogo iwezekanavyo kwa kile ulichoamuru.
Katika masharti ya mnyororo wa ugavi, ambayo hutafsiri utoaji wa wakati, utaratibu usahihi na gharama ya udhibiti wa bidhaa.
Kuweka alama yako ya alama
Kutumia sahajedwali ni njia rahisi ya kuifanya hii. Mara baada ya kuanzisha data ya msingi, unaweza kuanzisha Tab ya Scorecard ambayo hutoa data katika sahajedwali kwa eneo moja. Tabia ya Scorecard itawawezesha kuona habari yako imara kwa urahisi.
Kadi hizi za alama ni zana kwa wewe kupima haraka utendaji wako wa wauzaji. Makadi ya alama hutumiwa kukusanya data ili kusaidia kuendesha mkakati wa usimamizi wa mnyororo na uamuzi. Kama vile unaweza kupata A, B au C kwenye kadi ya ripoti ya shule - inakupa wazo la kiwango cha juu cha jinsi unavyofanya. Mapaa ya alama ya wasambazaji pia yanasaidia wewe na biashara yako ndogo kuzingatia maeneo ambayo wasambazaji wanaweza kuhitaji kuboresha.
Tutapata nyuma ya karanga-na-bolts ya kadi yako ya alama katika dakika chache, lakini kwanza - upitio wa maneno hayo ya ugavi.
Utoaji wa wakati
Wateja wako wanataka biashara yako ndogo kuhamisha amri zao wakati.
Unataka kusafirisha kwa wateja wako wakati. Kwa hiyo inasimama kwa sababu wasambazaji wako wanataka kusafirisha biashara yako ndogo wakati.
Kwa nini kuna usafirishaji wa marehemu mwingi huko duniani?
Masuala ya uzalishaji na ubora yanaweza kuendesha wasikilizaji wa marehemu. Mahitaji ya pili ya pili yanaweza kusababisha uagizaji wa dakika ya mwisho, ambayo haiwezi kuruhusu nyakati za kuongoza sahihi katika mchakato wa utengenezaji na usambazaji. Lakini sababu ya kawaida ya kuwasilisha marehemu ni mipango duni. Habari njema ni kwamba dereva rahisi kurekebisha.
Hatua ya kwanza katika kuifanya, ingawa, ni kutambua.
Uliweka wapi utaratibu wako na muuzaji wako? Je! Hiyo ilikuwa ndani ya muda wao wa kuongoza uliopangwa? Je, utaratibu umefika kwako wakati? Ni swali la ndiyo au hakuna na mtoa huduma wako anapata asilimia 100 au sifuri.
Amri ya Usahihi
Uliamuru nini kutoka kwa muuzaji wako?
Je! Hilo ndilo lililoonyeshwa?
Uliagiza vitu ngapi? Je, ndio watu wangapi walioonyeshwa? (Mara nyingi kuna pango kwa hili ikiwa bidhaa hazionekani kwa urahisi na kila kitengo ni gharama ya chini.Katika matukio hayo, wauzaji huwa na meli ndogo ya asilimia 3 hadi asilimia 10 na wateja huruhusu njia fulani.)
Gharama ya Udhibiti wa Bidhaa
Unatarajia kulipa kiasi gani cha muuzaji wako? Je! Ndivyo alivyokupa muuzaji wako?
Ikiwa gharama za muuzaji wako hupanda , biashara yako ndogo inahitaji kujua kwamba mapema kuliko baadaye. Kuweka wimbo wa mara kwa mara kupitia alama ya wasambazaji inaweza kusaidia kichwa gharama ya maafa ya bidhaa.
Karatasi ya Karanga na Bolts
Kutumia lahajedwali lako (moja iliyotajwa hapo juu), tengeneza tab kwa mtoa huduma yako, hebu tuiitee Wafanyabiashara A. Katika baadhi ya matukio, inaweza kuwa rahisi kujenga sahajedwali tofauti - moja kwa kila wauzaji wako.
Ikiwa una mfumo wa ERP (na kama hujui ikiwa una mfumo wa ERP , huna) au mfumo mwingine unaofuata amri unazoweka na wauzaji wako (Quickbooks, kwa mfano), unapaswa kuwa na uwezo wa ongeza data unayohitaji. Ikiwa sio, huenda unahitaji kuingia kwa manually - lakini mara ukiifungua, hii inaweza kwenda haraka sana.
Nguzo zako zinapaswa kwenda kama kitu: namba ya utaratibu, jina la wauzaji, tarehe ya amri, tarehe iliyoombwa ya meli, jina la bidhaa (au sehemu ya sehemu), bei ya kitengo, kiasi cha utaratibu. Unaweza kupata maelezo haya yote kutoka kwa utaratibu wa biashara yako ndogo.
Endelea nguzo na habari kutoka kwa usafirishaji halisi wa muuzaji: tarehe halisi ya meli, tarehe iliyopokelewa na kiasi kilichopokelewa.
Wakati muuzaji wako invoice wewe, unaweza kuongeza safu kwa bei ya malipo.
Kwa data hiyo, una nini unahitaji kuvuka tarehe yako ya meli iliyoombwa na tarehe halisi ya meli ya muuzaji wako. Baadhi huenda kuamuru wingi dhidi ya wingi waliopata na kuagiza bei dhidi ya bei ya ankara.
Ongeza safu nyingine zaidi kwenye haki yako ya mbali na vichwa hivi vya safu:
- On-Time?
- Asilimia 100 Ili Uhalali?
- Bei ya Haki?
Sasa kulinganisha nini kuweka juu ya amri kwa kile ulichopokea kutoka kwa wauzaji wako. Na jumla ya seli zilizo na Y au N. Jumla ya Y yako juu ya amri ya jumla inakupa asilimia yako. Unaweza kukamata asilimia hizo katika Tab ya kwanza ya Scorecard tuliyesema juu.
Mara baada ya kuweka template, Tab ya Scorecard inaweza kuzalisha moja kwa moja. Ikiwa hujui jinsi ya kuweka hiyo, kuna idadi ya mafunzo ambayo yanaweza kutembea kwako. Au muulize kijana wako.
Kadi yako ya alama inapaswa kusoma: Jina la Wafanyabiashara, Asilimia ya On-Time = asilimia xx, Usahihi wa Utaratibu = asilimia xx, Nambari ya Usahihi wa Bidhaa = asilimia xx. Kuangalia kwa kiwango cha juu juu ya utendaji wa mtoa huduma wako kunaweza kukuambia ikiwa unahitaji kusimamia wasambazaji wa karibu zaidi , au ikiwa uhuru kufanya mambo mengine milioni ambayo ulipaswa kufanya leo.