Weka hesabu ya kutosha. Lakini si hesabu sana.
Unapaswa kuwa na hesabu ya kutosha ili kufikia mahitaji ya wateja wako, lakini sio kiasi kwamba gharama ya hesabu hiyo huzuia biashara yako ndogo.
Kwa hiyo kuna idadi huko nje ambayo unataka kugonga. Kazi ya usambazaji wako bora ni kupata namba hiyo kwa kutumia data ambayo hai sahihi na wakati mwingine haiwezi sahihi.
Fikiria viongozi wako wa ugavi kama Indiana Jones na lengo lako la hesabu kama Safari iliyopotea. Viongozi wako wa ugavi wanajaribu kupata Safari iliyopotea na wote wanaojua ni kwamba inaweza kuwa mahali fulani huko Afrika. Hiyo ni jinsi gani ushujaa wa ushujaa ni.
Unapigaje nambari hiyo ? Lengo la hesabu hiyo ni ya kutosha, lakini sio sana? Kuna madereva kadhaa ambayo yanaweza kukusaidia kukuwepo:
- Usimamizi wa Uhitaji wa Wateja
- Usimamizi wa Muda wa Kiongozi wa ndani
- Usimamizi wa Wakati wa Uongozi wa Ugavi
- Gharama ya Bidhaa
- Kubeba Gharama
Je, utajuaje kwamba umefanikiwa ? Kwamba umefanya lengo lako la hesabu bora? Kwa kweli, tofauti na Indiana Jones, hutahitaji kupanda nje ya manowari kujua - lakini utahitaji kufikia mwisho wa makala hii.
Usimamizi wa Uhitaji wa Wateja
Wateja kawaida kukupa wazo la nini wanataka kutumia moja ya zana mbili:
- Amri
- Utabiri
Nzuri, unasema. Sasa najua mahitaji ya mteja wangu.
Ifuatayo.
Sio haraka sana.
Amri
Umeagiza mara ngapi kitu na kisha unataka kubadilisha au kufuta amri yako?
Hapa ni habari njema kuhusu maagizo: Wanakuja na kiwango fulani cha wajibu wa kifedha kutoka kwa mteja wako kwako.
Hapa ni habari mbaya kuhusu maagizo: Wateja wengine hawajali kuwa wana wajibu wa kifedha kwako na utajaribu kufuta au kubadilisha amri.
Na hiyo ni kwa sababu mteja wako, kama wewe, ana mradi wa usambazaji wa hotshot ambaye anajaribu kujua jinsi ya kuongeza hesabu. Na wakati mwingine inamaanisha kubadilisha amri ambazo tayari umeweka, ambazo zinaweza kumaanisha:
- Kuongezeka kwa amri
- Kupungua utaratibu
- Kuvuta kwa amri (yaani, kusafirisha)
- Imepungua amri
- Kufuta utaratibu
Na hivyo Usimamizi wa Uhitaji wa Wateja si rahisi kama kuchukua amri za wateja wako na kutimiza.
Utabiri
Utabiri ni zaidi ya iffy kuliko amri. Utabiri kawaida hawana wajibu wa kifedha amefungwa kwao.
Kwa mfano, mteja wako anaweza kukuambia, "Ninatabiri kwamba nitawaagiza vipande 100,000 vya bidhaa yako mwaka ujao." Na kisha wanaweza kuagiza vitengo vya sifuri vya bidhaa yako kutoka kwako na hutakuwa na matumizi yoyote ikiwa unatumia tani ya fedha kufanya vitengo 100,000 kuwauza.
Hapa ni jambo jingine unalohitaji kuelewa kuhusu utabiri:
Utabiri daima ni sawa.
Wao ni kwenda mbali na moja au mbali kwa kumi au mbali na milioni - lakini watakuwa na makosa. Sio busara sana kufanya mipangilio yoyote kwa kutumia utabiri wa wateja wako.
Amri ya nguzo
Sawa, sasa tunazungumzia. Aina ya. Amri ya mabango ni njia ya mteja wako kuwaambia kwamba wana kiwango cha kutosha cha kujiamini katika utabiri wao wa ndani ambao wako tayari kufanya ahadi ya muda mrefu ya kifedha kwako.
Badala ya utabiri wa kitengo cha 100,000 hapo juu, hebu sema mteja wako ameweka utaratibu wa ununuzi wa blanketi kwa vitengo 100,000 na ndani ya utaratibu wa ununuzi wa blanketi, ilisema ingeweza kununua vitengo 10,000 kila mwezi kwa miezi kumi. Hiyo inakupa uwekezaji wa kifedha unahitaji kuanza kujenga hesabu yako ya vitengo 100,000, badala ya vitengo 10,000 kwa wakati mmoja.
Kwa kujenga vipande 100,000, unaweza kuboresha ratiba za uzalishaji na ununuzi wa malighafi na usaidie kuendesha gharama za kitengo. Lakini pia unatumia pesa ili kuongeza kiasi cha hesabu na hakuna utaratibu wa ununuzi wa blanketi ni bulletproof.
Hivyo Ninafanyaje Usimamizi wa Mahitaji ya Wateja?
Ulaghai kwa usimamizi wa mahitaji ya wateja ni kutumia kile unachojua kujua mahitaji ya wateja wako bora zaidi kuliko wanavyofanya. Mteja wako anaweza kukupa utabiri au amri za kununua au hata amri za ununuzi wa blanketi, lakini unapaswa kutumia tu kama pointi za data ili ufanyie upangaji wa mahitaji makubwa.
Kwa kuchanganya data unayopokea kutoka kwa wateja wako, unaweza pia kutumia vipengele vingine kukusaidia na mipango ya mahitaji yako:
- Usafirishaji wao halisi wa kihistoria (ni nini mteja wako amri dhidi ya historia ya utabiri?)
- Msimu (ni mipangilio yako ya wateja kwa kukimbilia likizo?)
- Mazingira ya ushindani (kuwa na washindani wako kwa wateja wako ilizindua bidhaa zinazofanana ambazo zitaathiri mahitaji halisi ya wateja wako)?
- Masoko / mauzo ya mauzo (kuna punguzo yoyote au "kununua moja, kupata moja" itakayoondoa ambayo inahitaji kuendesha mahitaji?)
Ikiwa una uwezo wa kusimamia mahitaji ya wateja wako, itawapa biashara yako ndogo mguu juu ya kuzingatia nje kiasi gani cha hesabu cha kushikilia.
Usimamizi wa Muda wa Kiongozi wa ndani
Ikiwa uuzaji umefika kutoka kwa muuzaji wako saa 8am asubuhi hii, utakuchukua muda gani ili ugeuze bidhaa kwenye bidhaa ya meli na kisha uipate nje ya mlango?
Hebu sema wewe hujui jibu la swali hilo. Hiyo inamaanisha kuwa hujui nini nyakati zako za kuongoza ndani. Siko hapa kukuambia kuwa unapaswa kugeuza utoaji wa wasambazaji katika uuzaji wa wateja kwa masaa 8 au masaa 24 au masaa 72 - lakini nitawashauri kujua nini saa hizo ni.
Sababu kadhaa huathiri nyakati zako za kuongoza ndani:
- Kupokea muda
- Ondoa mbali
- Wakati wa ukaguzi
- Nyakati za mzunguko wa uzalishaji (kama ipo)
- Wakati wa usindikaji wa usafiri
Zote zinaweza kukuchukua saa - ikiwa unafanya yote ni kufungua sanduku kutoka UPS, kuhakikisha ni nini ulichoamuru na kuweka katika bahasha kwa wateja wako - au inaweza kuchukua wiki zako (ikiwa una ukaguzi wa bidhaa kamili na uzalishaji wa thamani uliyoongeza unayofanya).
Aidha uliokithiri ni sawa - kwa muda mrefu kama wewe ni nini na unapanga hesabu yako kulingana. Ikiwa muda wako wa kuongoza wakati wa mchakato wa vipande 100 ni wiki na mteja wako anaamuru vipande 100 vya bidhaa yako mara mbili kwa wiki, unahitaji kuwa na hesabu ya kutosha kwa mkono ili kufikia thamani ya wiki ya mahitaji ya wateja (yaani vipande 200).
Usimamizi wa Wakati wa Uongozi wa Wasambazaji
Unapoagiza bidhaa kutoka kwa muuzaji wako, huchukua muda gani kwa bidhaa hiyo ili kufikia dock yako (au mlango wa barua pepe wa mlango au offsite au popote pale biashara yako ndogo inapata utoaji)? Kuna njia mbili za kujua hili.
- Uliza wasambazaji wako
- Weka utendaji wa utendaji wako wa muuzaji
Ikiwa muuzaji wako atakuambia kuwa wanaweza kukupeleka kwa wiki nne lakini umeshika wimbo wa utendaji wao na kwa sababu ya masuala ya uzalishaji, ucheleweshaji wa usafirishaji, unakabiliwa na ushuru kwa desturi na ucheleweshaji mwingine usioelezewa, umekuwa ukipokea watunzaji wao katika wiki nane, nadhani nini? Wanakupa kwako katika wiki nane.
Kwa hivyo, ikiwa wateja wako huwapa vipande 200 kutoka kwako kila wiki na wasambazaji wako wanakupa kwa wiki nane, utahitajika vipande 8x200 kutoka kwa wauzaji wako. Labda unaweza kuweka utaratibu wa blanketi kwa wauzaji wako na kuwapeleka kwa kila wiki.
Na kama, kama katika mfano ulio juu, muda wako wa kuongoza ndani ni wiki, unahitaji kuongeza hiyo kwa kile ulicho nacho kwenye mlolongo wako. Hiyo ni vipande 1,800 vya hesabu katika mlolongo wako wakati wowote ili kufikia mahitaji ya wateja wako.
Gharama ya Bidhaa na Gharama za Kubeba
Je! Gharama yako ya hesabu ni kiasi gani? Na ni kiasi gani unaweza kununua na kushikilia? Katika mfano hapo juu, huenda ukajaribiwa kuagiza zaidi kutoka kwa muuzaji wako kuliko vipande vya 1,800 tu. Ikiwa kuna ucheleweshaji wa wasambazaji au spikes za mahitaji ya wateja ambazo unataka kulinda? Kuwa na hesabu ya ziada juu ya mkono ni njia moja ya kuhakikisha kuwa una kutosha.
Gharama yako ya bidhaa (yaani ni kiasi gani bidhaa unazouza kwa kweli huzidi wewe) ni kipimo tu cha kile utahitaji kulipa. Kuna pia hesabu ya kubeba gharama - nafasi ya ghala na bima, kwa mfano - kuzingatia. Unaweza kutaka kubeba zaidi, lakini unataka kuhakikisha kwamba gharama ya hesabu yako si kubwa sana kwamba inatokea mapato ambayo unayoleta kwenye mauzo hayo.
Ni Nambari ya Mali ya Nini?
Unapokuwa unamiliki kiasi cha hesabu , una uwezo wa kuwapa wateja wako kile wanachotaka, wakati wanataka - na kutumia pesa kidogo iwezekanavyo kupata jambo hilo. Je! Unatoa muda? Je, wateja wako wanapata kile wanachotaka? Je! Biashara yako ndogo ya fedha ni afya? Ndiyo? Kubwa? Hapana? Kisha huna kiwango cha haki cha hesabu.