Wafuasi wako sio tu wanachangia kwa uhuru lakini pia huongeza ufahamu kwa sababu yako na kujitolea katika matukio tofauti ya kukusanya fedha. Unaweza hata kusema wafadhili wako ni mafuta kwenye ujumbe wa shirika lako.
Hata hivyo, misaada nyingi zinafanikiwa zaidi katika kutafuta wafadhili wapya kuliko kubakiza ambazo tayari wanazo.
Hata hivyo, ni muhimu kwamba kuweka na kuajiri wafadhili wapya kupokea angalau matibabu sawa. Kwa kweli, kuweka wafadhili wako wa sasa ni wa gharama kubwa zaidi kuliko kuwa na waajiri wapya kila mwaka.
Kwa bahati nzuri, unaweza kushirikiana kwa urahisi na wafadhili wapya na waaminifu katika tukio lako la kukusanya fedha. Hapa ni vidokezo vitano vya kukusaidia kubaki wafadhili kwenye tukio lako lililofuata:
- Fanya utafiti wa ufanisi kabla ya tukio lako la kukusanya fedha.
- Tumia mbinu za mawasiliano za jadi na ubunifu.
- Unda ukurasa wa tukio la kukusanya fedha.
- Shirika tukio lako la kukusanya fedha wakati wa kilele cha kutoa muda.
- Asante waliohudhuria baada ya tukio lako la kukusanya fedha.
Ikiwa uko tayari kushika wafadhili kutumia tukio lako la pili la kukusanya fedha, hebu tucheleze kwenye vidokezo vya juu.
Ziada. Ikiwa una mpango wa kuhudumia mnada kwa ajili ya tukio lako la kufuatia fedha, angalia Mwongozo wa Auction OneCause's Charity kwa tips na pointers kusaidia kama wewe kupanga.
1. Fanya utafiti wa ufanisi kabla ya tukio lako la kukusanya fedha.
Utafiti wa upembuzi, au tathmini ya tukio au mradi wako ujao, itasaidia shirika lako kutambua wafadhili wako wa sasa, wafadhili ambao wanaweza kuchangia kwa kiasi kikubwa katika tukio lako lililofuata, na wafadhili watakaoweza kupotea.
Utafiti wako wa upembuzi una faida nyingi kwa mahusiano ya wafadhili kwenye tukio lako lililofuata. Wakati wa kufanya utafiti wako wa ufanisi, utakuwa na uwezo wa kukuza tukio lako linaloja na kupata wafadhili wako msisimko. Zaidi, utaweza kuona ni wapi wafadhili wanaovutiwa zaidi na tukio lako la kukusanya fedha.
Kutokana na hali ya utafiti wa ufanisi, utakusanya mawazo ya wafadhili kwenye tukio lako la kukusanya fedha ili uweze kutumia wakati huu kuomba ushauri, pia. Kufanya hivyo inathibitisha wafuasi wako kwamba unathamini maoni yao na una nia ya kuiingiza kwa juhudi zako za kukusanya fedha.
Unapouliza ushauri, kumbuka kuwa wazi kwa upinzani unaojenga. Watoaji wako wanaweza kuelezea vitu ambavyo hamkuona, hivyo utahitaji kuwa wazi kufanikisha matatizo.
Utafiti wa ufanisi hata husaidia shirika lako kuelewa uwepo wako na sifa katika jumuiya yako. Unapojua jinsi wafuasi wako wanavyoona wewe na utume wako, unaweza kuimarisha mikakati yako ya kufikia na kuhifadhi.
2. Tumia mikakati ya mawasiliano ya jadi na ubunifu.
Mialiko yako ya tukio inaweza na inapaswa kuchukua njia nyingi za mawasiliano. Kusimamia fedha leo ni jitihada za multichannel. Inaonekana kwamba njia mpya au kufikia wafadhili zimeongezeka, mbinu chache za zamani zimeharibika. Kwa hiyo, misaada inapaswa kufanya kazi kwa viwango kadhaa na kwa njia mbalimbali.
Ni kidogo kama maneno hayo ya kale, "Fanya marafiki wapya lakini endelea zamani. Moja ni fedha na dhahabu nyingine. "
Utahitaji kuweka njia za jadi kwa wafadhili wako ambao wanapendelea mawasiliano mazuri, ya zamani, kama vile:
- Barua ya moja kwa moja
- Simu
- Neno-la-kinywa
Mbinu hizi zinaweza kufanya kazi bora kwa wafadhili wako wazee kwa sababu ndivyo wanavyozijua. Aina hii ya mawasiliano husaidia kuunda uhusiano wa karibu zaidi ambayo inaweza hatimaye kusababisha mapato zaidi ya kukusanya fedha.
Hata hivyo, misaada yote inapaswa kutumia njia mpya zaidi, na ndiyo, njia za mawasiliano. Hiyo ni vituo vya mtandao vinavyovutia zaidi wafadhili wadogo, kama vile Milenia . Majukwaa haya ya kufikia yanaweza hata kuokoa shirika lako baadhi ya dola za ziada kwa sababu zinaepuka gharama za uchapishaji.
Njia zaidi za tech-savvy za mawasiliano ni pamoja na:
- Mtandao wa kijamii
- Barua pepe
- Tovuti yako
Njia hizi za ufikiaji zinawasaidia kuendesha trafiki kwenye tovuti ya shirika lako na fomu za mchango ili washiriki wako mpya na waaminifu waweze kuunga mkono sababu yako.
Unaweza haraka kupanua shukrani yako ya msingi ya wafadhili kwa vyombo vya habari vya kijamii .
Wakati wasaidizi wako wanapenda au kutuma tena yaliyomo ya shirika lako, machapisho yako yanaonyesha juu ya chakula chako cha wafadhili, inamaanisha utaweza kufikia familia, marafiki, na wenzao wote pia. Hakikisha tweets zako kuhusu tukio lako la kukusanya fedha ni kuvutia kwa kutosha kujiunga na majimbo mapya.
Pia, kwa kutegemea mtoa huduma wa programu ya mfuko wa uwekezaji unayowekeza, unaweza hata kuwa na uwezo wa kuhamasisha mawasiliano yako ya wafadhili. Unaweza tweet, post, na kutuma barua pepe kuwakaribisha wageni kuhudhuria tukio lako la kukusanya fedha.
Kutumia mbinu za mawasiliano za wapendwao wako unaonyesha thamani ya mapendekezo yao na huwafanya wahisi kujisikia ndani ya jumuiya yako ambayo hutafsiri kwa hatua katika mwelekeo sahihi kuelekea uhifadhi wa wafadhili.
3. Fungua ukurasa wa tukio la kukusanya fedha.
Kulingana na mtoa huduma wako, unaweza kuunda microsite yenye asili iliyo tofauti kabisa na tovuti yako isiyo ya faida. Programu ya tukio na programu ya mnada kuruhusu utambulisho huu.
Kujenga microsite kwa ajili ya tukio lako la kukusanya fedha inakuwezesha kutofautisha tukio hili kutoka kwenye kampeni nyingine za kukusanya fedha ambazo unaweza kukimbia wakati huo huo. Unaweza kutumia microsite yako kama kitovu cha kati cha tukio lako la kukusanya fedha.
Hakikisha kuingiza zifuatazo kwenye ukurasa wako wa tukio la kukusanya fedha:
- Maelezo yasiyo ya faida. Shirika lako linasaidia nini? Je! Hii itaongezaje zaidi sababu yako? Je! Hii ni sehemu ya kampeni ya kina au ni tukio moja?
- Maelezo ya tukio. Ni wakati gani tukio lako? Je, tukio hilo ni masaa machache au siku chache kwa muda mrefu? Je! Ni tukio la aina gani (yaani, tukio la mnada, walkathon, gala)?
- Maelezo ya tiketi. Je! Ni tiketi gani za kukusanya fedha? Je, unatoa mikataba maalum kama maalum za Ndege za Mapema au vifurushi VIP?
Unaweza hata kutumia microsite yako kujiandikisha tukio la kujitolea kulingana na kazi za mtoa huduma wako. Kama vile mchakato wa kununua tiketi, wafuasi wako ambao wanataka kutoa mikopo ya ziada huchagua "kujitolea" wakati wa malipo bila gharama na voila, utakuwa waajiri wa kujitolea kwa wakati wowote. Kwa nini kuajiri kujitolea? Kwa kweli, unahitaji kuwasaidia, lakini wajitolea pia wanaweza kuwa wafadhili wako bora .
Utahitaji pia kuhakikisha ukurasa wako wa tukio ni simu iliyopangwa . Washirika wanaopenda kuwasiliana kupitia vyombo vya habari vya kijamii na barua pepe, na hata wengine ambao hufurahia barua na simu moja kwa moja, huenda wangeangalia ukurasa wako wa tukio la kukusanya fedha kwenye simu zao.
Tovuti yako inahitaji kuwa rahisi na muhimu zaidi, kazi kwenye vifaa vyote kutoka kwa simu hadi vidonge hadi kwenye kompyuta, kwa hiyo wafadhili wako wanaweza kujiandikisha kwa tukio lako wakati wowote.
Zaidi, microsite yako ya tukio la kukusanya fedha itatoa data na uchambuzi wa ajabu. Baada ya tukio lako, utaweza kukagua ambapo wafuasi wako walikuja kwenye tovuti yako kutoka (yaani, tweets, barua pepe), idadi ya watu maarufu zaidi kati ya wilaya zako, na zaidi ambayo unaweza kutumia ili kuboresha jitihada zako za baadaye za kukusanya fedha.
Kutoa wafuasi na habari zote wanazohitaji na kujibu maswali yao kabla ya kutokea ni hatua katika mwelekeo sahihi kwa uhifadhi wa wafadhili.
4. Shirikisha tukio lako la kukusanya fedha wakati wa kutoa muda.
Kwa mfano, msimu wa likizo huleta nguvu kwa wasiwasi wa wafadhili wako. Mwishoni mwa mwaka, hasa Novemba na Desemba, inajulikana kama wakati wa misaada na mashirika yasiyo ya faida kwa kawaida huona ongezeko kubwa la michango wakati huu.
Na mwisho wa mwaka, wafuasi wako wengi watakuwa na kushughulikia vizuri juu ya hali yao ya kifedha ili waweze kujua kile wanaweza na hawawezi kutumia. Kwa hili katika akili, watajua ni kiasi gani wanataka kutoa kwa shirika lako ili waweze kufanya uhakika wa kufanya mchango wao.
Kuhudhuria tukio lako wakati wa msimu wa mwisho wa mwaka inamaanisha kuona kiasi cha ajabu cha michango iliyoongezeka, kwa hiyo hakikisha uwezekano wa kupanua hali ya kutoa maoni yako.
Hata hivyo, pia, fikiria likizo nyingine wakati wa mwaka ambazo zinaweza kufanya kwa matukio ya ajabu, kama Siku ya Wapendanao au Siku ya Mama. Kuweka wakati mzuri mchango wako unauliza maana ya kuwapata wafadhili wako wakati wanaposikia sherehe au charitable, ambayo inaweza kutafsiri kwa urahisi katika uongozi bora wa wafadhili.
Hakikisha kuwapa wafuasi wako njia nyingi za kutoa, kama kutoa kwa mtandaoni, kutoa maandishi, na bila shaka, mchango wa mtu-kwa fedha, hundi, au kadi.
5. Asante waliohudhuria baada ya tukio lako la kukusanya fedha.
Kazi haina mwisho wakati tukio lako linafanya. Baada ya tukio lako la kukusanya fedha, utahitaji kuwashukuru wageni wako kwa kuhudhuria na kuchangia kazi yako.
Kumbuka kwamba wafadhili wako ndio wanaoendesha fedha yako kwa kifedha, hivyo ni mali muhimu katika jamii yako na inapaswa kutibiwa kama vile.
Kuonyesha shukrani yako kwa washiriki wako unaonyesha kwamba unathamini msaada wao na huenda ukawahimiza kutoa wakati ujao.
Wafuasi wako wanapaswa kushukuruwa kwa mahudhurio yao na michango yao. Hakikisha wanajua jinsi unavyofurahia kabla ya kupata rufaa ya mchango mwingine kwa sababu hisia kama ATM ni kitu cha mwisho unataka wafadhili wako waweze kuhisi.
Programu yako ya ufuatiliaji wa tukio inaweza hata kukusaidia kuunda ujumbe wako wa shukrani, kwa hivyo husahau kamwe kumshukuru msaidizi. Ni mapishi kamili ya uhifadhi wa wafadhili.
Ziada. Angalia Hatua za OneCause za Kupanga Tukio la Kusaidia Fedha kwa ufahamu zaidi juu ya jinsi ya kusimamia mchakato wako wa kupanga.
Sasa kwa kuwa una vidokezo vyetu vya juu tano vya kubakiza wafadhili na matukio ya kukusanya fedha, hakuna kitu kinachokuzuia kushika msingi wako wa wafadhili na mafuriko na akaunti yako ya benki vizuri.
Matukio ya kukusanya fedha hawezi kamwe kuchukua nafasi ya jitihada kubwa za kukusanya fedha, lakini inaweza kuwa sehemu ya mchanganyiko mzuri wa vyanzo vya fedha.
Zote ambazo zimeachwa kufanya ni kuchagua muuzaji wa programu ya tukio la kukusanya fedha na kupata kukusanya fedha na matukio yako.
Joshua Meyer huleta zaidi ya miaka 14 ya kupata fedha na uzoefu wa masoko kwa nafasi yake kama Mkurugenzi wa Masoko kwa OneCause. Josh husaidia mashirika yasiyo ya faida kunashirikisha wafadhili wapya na kufikia malengo yao ya kukusanya fedha.