Jinsi ya Kuandika Taarifa kubwa ya Uchunguzi kwa wafadhili wa karne ya 21

Jinsi ya Kufanya Uchunguzi wako wa Kusaidia Kusimama

Taarifa ya Uchunguzi ni nini?

Kila kampeni ya kukusanya fedha ina taarifa ya kesi katika kituo chake. Taarifa yako ya kesi inaweka hoja ya kuunga mkono sababu yako. Neno "kesi ya kesi" inaonekana leo tad zamani-fashioned. Mara nyingi tunataja hati hii kama "kesi ya msaada."

Jambo la baridi juu ya kesi ya leo ya msaada ni kuwa si tena kavu, hati nyepesi ambayo fundraisers huchukia kuandika na wafadhili huchukia kusoma.

Wamekuwa hadithi za kushangaza ambazo zinawavutia na kuingia. Zaidi ya hayo, huenda usiwatambue kama taarifa za kesi. Wanakuja wamejificha kwa aina nyingi, kama vile brosha nzuri, ripoti ya kila mwaka yenye kupendeza, au, kama vile kampuni moja ya ubunifu inapenda kuwaita, ripoti za shukrani. Siku hizi, kesi ya msaada inaweza hata kuwa tovuti.

Kwa upande mwingine, taarifa kubwa ya kesi inaweza pia kuwa moja au mbili kurasa ambazo zinakamata kiini cha mahitaji, tiba, na wito kwa hatua kwa wafadhili. Kwa msingi wake, kesi inaelezea kwa nini unahitaji pesa na jinsi wafadhili atafaidika kutokana na kutoa.

Taarifa za kesi zinaweza kutumika katika kampeni yoyote ya kukusanya fedha. Lakini ni muhimu sana katika kampeni za zawadi kubwa , kampeni za kampeni, na kampeni za zawadi .

Taarifa ya Kesi Ni nani?

Taarifa yako ya kesi inapaswa kukata rufaa kwa wadau wako mbalimbali. Inapaswa kufanya kazi kwa watazamaji wa nje na wa ndani.

Jambo la muhimu zaidi, kesi yako inapaswa kuwa inayoeleweka kwa wapokeaji wa shirika lako kama ilivyo kwa wafadhili wako wenye faida zaidi.

Maswali Nini Inapaswa Kutoka Taarifa ya Uchunguzi Jibu?

Bernard Ross & Clare Segal, waandishi wa Influential Fundraiser (Kununua kutoka Amazon) , waeleze kwamba kesi nzuri inahitaji kujibu maswali haya mawili ya msingi:

1. Ni nini haja?
   Eleza haja kwa usahihi. Nini ni nani, na nani atafaidika hasa kwa kukidhi haja hiyo. Hakikisha kuwa na haja ya kusimamia ili wafuasi wanahisi kuwa wanaweza kufanya tofauti. Umasikini wa dunia ni mkubwa sana kwa mtu binafsi kupata mikono yake. Hata hivyo, anaweza kuokoa mtu au kusaidia familia. Weka sababu yako kuweza kusimamia na kujua nini husababisha wafadhili kugeuza mbali , hata wakati mahitaji yanapofaa.
2. Unawezaje kusema hii ni haja kubwa?
   Fanya wazi kuwa haja sasa, na ya haraka. Jumuisha tafiti, maoni ya mtaalam, au kauli kutoka kwa watu wanaohitaji msaada.
3. Je, shirika lako lina sifa gani pekee ili kukabiliana na mahitaji haya?
   Ingawa kunaweza kuwa na mashirika yasiyo ya faida ambayo yanaweza kukabiliana na suala hili, ni nini pekee kuhusu wewe? Je, ni rekodi yako ya wimbo, asili ya ubunifu ya mbinu yako?
4. Ni faida gani za kitendo chako?
   Ikiwa utafanya sasa, itakuwa nini matokeo mazuri, wote makubwa na madogo? Hata hivyo, kuwa na kweli. Ni nini kinachoweza kuthibitishwa, na ni nini kinachowezekana?
5. Je! Matokeo mabaya ni kama unashindwa?
   Wakati mwingine hii ni msukumo wenye nguvu zaidi kwa wafadhili, hivyo kuweka madhara makubwa na madogo ikiwa hutenda.

Je, Kesi yako ya Uchunguzi inapaswa kuonekanaje?

Washirika wa leo wanatarajia uwasilishaji wa ajabu.

Wanataka kuwa na uwezo wa kuelewa ujumbe wako na hadithi yako kupitia picha. Wanapendelea kupiga kwa njia ya uchapishaji, maelezo ya kusoma na kufuata simu.

Mara moja wafadhili huchukua ujumbe wako wa jumla na hadithi kwa njia ya picha, huenda wataisoma maelezo. Tumia wafadhili kwanza na hadithi iliyoambiwa kwa njia ya picha wazi na kisha kuwashawishi kwa maandishi ambayo ni rahisi na rahisi kuelewa.

Usisahau uwezo wa infographics ili kurahisisha ukweli. Takwimu zinafanya kazi bora wakati zinasimama kama sehemu ya kuingiza infographic.

Usijali kuhusu urefu wa kauli yako ya kesi. Hata hivyo, kwenda kwa muda mrefu badala ya fupi. Kumbuka kwamba utatumia sehemu za kesi katika mazingira mbalimbali, kutoka kwa quote au picha kwenye jarida lako kwenye uwasilishaji wa PowerPoint.

Taarifa ya kesi hutumika kama waraka wako wa chanzo kwa vifaa vyote unavyoweza kutumia katika kampeni au hata kipindi cha muda mrefu.

Unaweza na unapaswa kutupa kila kitu lakini jikoni kuingilia ndani ya rasimu yako ya kauli ya kesi. Baadaye, unaweza na unapaswa kufupisha, kupiga polisi, kusafisha na kufuta kwa mapenzi.

Usikose jinsi taarifa yako ya kesi inapaswa kuwa muhimu. Usijaribu kukata pembe. Kuajiri mtengenezaji mzuri wa kuweka machapisho yako au kesi ya sehemu ya msaada kwenye tovuti yako. Fikiria kutumia mwandishi wa kitaaluma kuandika maandiko. Tafuta mpiga picha wa kitaalamu kwa picha, na usisite juu ya ubora wa mawasilisho yako yote.

Unapaswa kuepuka nini katika Taarifa yako ya Kesi?

Ross na Segal wanasema kwamba matukio ni mara nyingi sana ya ndani. Wao ni mrefu sana. Aidha, wao ni static sana.

Andika kesi yako kwa wafadhili wako na wasaidizi, sio wasikilizaji wako wa ndani. Fanya "nut" ya hoja yako moja kwa moja na rahisi kuelewa.

Usitengeneze kesi yako kwa mawe. Washirika wakuu , hasa, hawataki kuona mpango kamili wa kufadhili. Wanataka kushiriki katika maendeleo yake. Kuwapa nafasi ya kuchangia mawazo yao, hivyo kuimarisha ushiriki wao.

Hatimaye, tumia kesi yako kwa msaada ili kuongozwa vifaa vingine vya kukusanya fedha, kama vile vifaa vya barua pepe vya moja kwa moja , vipeperushi, mawasilisho ya PowerPoint, mapendekezo ya ruzuku , barua pepe, rekodi za habari, na majarida .

Unawezaje Kuandika Taarifa Bora ya Uchunguzi?

Kwanza, kumbuka kwamba, kama Gail Terry Grimes anasema, "kauli ya kesi si brosha ya kampeni." Kisha, soma maneno mengi kama vile unaweza. Kwa bahati nzuri, taarifa za kesi ni rahisi kupata. Unaweza kuona baadhi ya bora katika Waandishi wa Uchunguzi - Taarifa za Uchunguzi & Ripoti za Shukrani.