Je, ni vipi vya msingi vya ufanisi wa haraka wa kujibu?
Mchakato wa QRM unaangalia jinsi nyakati za kuongoza katika kampuni zinaweza kupunguzwa ili kuongeza tija. Kuridhika kwa Wateja ni dereva muhimu kwa biashara na uwezo wa kujibu haraka kwa mahitaji ya wateja ni sababu inayoongoza nyuma ya QRM.
Wateja wanatarajia wachuuzi wao kuitikia mahitaji yao, kwa hiyo kwa kupitisha michakato ya QRM makampuni inaweza kuwa na faida katika kushinda biashara.
Utekelezaji wa QRM
Kampuni ikitumia QRM, mchakato wa kupunguza nyakati za kuongoza unapaswa kupitishwa katika shirika. Kampuni hiyo inapaswa pia kujumuisha mbinu za uchambuzi na zana, na mbinu ya hatua kwa hatua ili kufikia kupunguzwa inahitajika wakati wa kuongoza.
QRM mara nyingi inatekelezwa na aina mbili za biashara.
Aina ya kwanza ni kampuni inayozalisha vifaa vilivyotengenezwa sana katika vikundi vidogo.
Aina nyingine ya kampuni ya kutekeleza QRM ni moja ambayo haina haja ya kuimarisha kila kitu, lakini ina idadi kubwa sana ya vitu tofauti na mahitaji ya kutofautiana kwa kila mmoja.
Utekelezaji wa QRM inahitaji kwamba shirika zima lielewe na sehemu yake ya mchakato. Kwa kuongeza, wote usimamizi na wafanyakazi wanapaswa kuelewa mifumo ya viwanda ambayo iko kwenye kampuni, hususan yale inayoathiri nyakati za kuongoza.
Hata hivyo, nyakati za kuongoza sio daima zinazotajwa na mchakato wa viwanda. Ununuzi wa malighafi, kazi ya ofisi ya nyuma, itasababisha muda wa kuongoza na sehemu ya sera ya QRM itajumuisha kupunguza nyakati za uongozi wa michakato isiyo ya viwanda. Kwa hiyo, QRM itafunika maeneo yote kama vile ununuzi, usafirishaji, fedha na rasilimali za binadamu.
Faida za QRM
Wakati kampuni imetekeleza QRM inapaswa kutambua kupungua kwa nyakati za kuongoza hadi kufikia asilimia 95, kupunguza gharama ya kumaliza ya bidhaa ya asilimia 30, kuboresha utendaji wa wakati wa kujifungua kwa zaidi ya asilimia 60, na kupunguza chaka na rework ya asilimia 80 au zaidi.
Ikiwa ufafanuzi wa ugavi ulio bora ni "kupata wateja wako nini wanachotaka, wanapotaka - na kutumia fedha kidogo iwezekanavyo kupata jambo hilo" (na tunaamini kuwa ni ufafanuzi wa msingi wa ugavi ulioboreshwa) - kisha viwanda vonda ni chombo muhimu sana katika kukamilisha hilo.
Katika ufafanuzi wa utunzaji wa konda, utapata msukumo wa kuendelea kuendesha gharama nje ya uzalishaji, vifaa, utoaji wa wateja na ugavi wa jumla. Kutumia viwanda vyema vinaweza kuhakikisha kwamba mwaka zaidi ya mwaka utapata hifadhi - ambayo ni kiini muhimu katika ugavi wa leo.
Ufanisi ambao utengenezaji wa konda hutegemea pia utawezesha kujulikana zaidi kwa mahitaji ya wateja wako - na kuendesha utoaji wa wakati wa juu. Hii itakupata sehemu hiyo ya kwanza ya ufafanuzi wa ugavi ulioboreshwa - kupata wateja wako wanachotaka, wakati wanataka.
Panga Chaguo lako la Ugavi
Utengenezaji mzuri ni muhimu leo (na itakuwa kesho) kama ulivyotengenezwa. Makampuni leo - sasa zaidi kuliko wakati wote - wanatafuta minyororo yao ya ugavi ili kupata akiba ya gharama. Uhifadhi huo wa gharama unaweza kupatikana kwa kujadili bei za ununuzi na wauzaji, lakini pia huweza kupatikana katika ufanisi wa mchakato. Ikiwa kupitia mchakato wa konda wa kupunguza taka, unaweza kuendesha mara za mzunguko wa viwanda au kupunguza chakavu - unaokoa pesa yako ya kampuni zaidi ya gharama za msingi za kupunguza bidhaa .
Ikiwa QRM ni sahihi kwako na kampuni yako, ukitumia QRM kama mpango wa utengenezaji wako mzuri, itasaidia kupunguza gharama katika kazi nyingi, kuondokana na taka kutoka kwa mchakato wako wa uzalishaji, kuendesha viwango vya huduma za wateja na kusababisha kiwango cha juu cha lengo la kifedha mafanikio.
Kwa QRM, wewe na kampuni yako mna uwezo wa kupunguza viwango vya hesabu na wakati wa majibu ya wateja wa kasi. Ikiwa wakati wa kuongoza na kupunguza chakavu ni malengo ya kampuni, QRM inaweza kuwa sahihi kwako. Kumbuka:
- Pata kampuni kamili ya kununua
- Tumia uchambuzi na zana sahihi
- Weka njia yako ili kufikia QRM na kufuata
Makala hii imesasishwa na Mtaalam wa Gary Marion, Logistics na Ugavi wa Chama.