Jinsi ya Kutoa Zawadi za Wafanyakazi, Tuzo, na Bonuses

Ni Za Zawadi, Tuzo, Zawadi Zenyezo?

Waajiri wengi huanza kufikiri juu ya zawadi au bonuses kwa wafanyakazi wakati wa likizo, katika siku ya kazi ya mfanyakazi, au katika sherehe ya kutambua mafanikio. Lakini kabla ya kutoa tuzo hizo au bonuses au zawadi, fikiria umuhimu wa kodi kwa biashara yako na kwa wafanyakazi.

Maswali mawili ya kuuliza Kwanza

1. Je, hizi ni zawadi / tuzo / bonuses zinazopatikana kwa wafanyakazi? Ikiwa zinaweza kulipwa, lazima utoe kodi zote za shirikisho, serikali, na za mitaa na kodi za FICA . Lazima pia kulipa kodi nyingine za ajira ( kodi ya ukosefu wa ajira , kwa mfano) kwa kiasi hiki.

1. Je! Hizi zawadi / tuzo / bonuses hupunguzwa kwako kama gharama ya biashara? Ili kupunguzwa, mara nyingi vitu hivi vina mipaka. Kujua mipaka kukusaidia kuamua kiasi cha zawadi.

Biashara Zawadi kwa Waajiriwa

Biashara yako inaweza kutengeneza zaidi ya $ 25 ya zawadi kwa mtu mmoja kila mwaka, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi. Angalia I RS Publication 463 kwa maelezo zaidi juu ya mipaka ya zawadi. Kujua majibu ya maswali haya kunaweza kukusaidia kufanya maamuzi mazuri kwa kodi na kutekeleza ipasavyo.

Kadi za Kipawa na Hati za Zawadi kwa Wafanyakazi

Vyeti vya zawadi na kadi za zawadi mpya zaidi kwa sehemu nyingi zinaweza kutolewa kwa wafanyakazi kwa sababu wanaweza kubadilisha fedha. Kulikuwa na majadiliano juu ya kiasi cha kadi ndogo za zawadi / vyeti ($ 25 au chini) hazikuweza kulipa kodi kwa sababu ni "de minimis" faida za pesa (kiasi kidogo) lakini IRS haikupa mwongozo juu ya hili, hivyo ni bora zaidi kushauriana na mshauri wako wa kodi na kuzingatia kuwa zinaweza kutolewa.

Ikiwa unatoa kadi za zawadi au vyeti vya zawadi, lazima uzuie kodi kutoka kwa mfanyakazi kulipa kwa zawadi hizi au kwa jumla (ona chini). mali yanayoonekana ya kibinafsi .

Bonuses kwa Wamiliki na Waajiriwa

Bonuses kwa waajiri / wamiliki ni gharama za biashara halali na zinaweza kupunguzwa chini ya hali fulani.

Kwanza, angalia mafao kwa wamiliki / wanahisa:

• S Corporations zinaweza kutekeleza mafao kwa wanahisa na wamiliki, kwa muda mrefu kama wao wana hisa zao wakati wa kulipwa bonus.
• Makampuni ya C yanaweza tu kutoa mafao kwa wanahisa / wamiliki ambao wana asilimia 50 au umiliki wa juu wakati wa ziada ya kulipwa.
• Kwa wamiliki wa pekee , ushirikiano, na makampuni madogo ya dhima (LLC), bonuses si gharama za biashara zinazopunguzwa kwa sababu wamiliki / washirika / wanachama wanazingatiwa na IRS kuwajibika . Hii ni hali moja ambayo kuwa na shirika na kuwa mfanyakazi wa shirika hilo inaweza kusababisha punguzo zaidi za kodi .

Bonuses kwa wafanyakazi huhesabiwa mapato na yanaweza kulipwa kwa mfanyakazi. Lazima uzuie ushuru wa mapato na kodi za FICA kwa bonuses za wafanyakazi (isipokuwa mfanyakazi ana juu ya upeo wa Usalama wa Jamii kwa mwaka.Kama unapoamua kuwapa wafanyakazi wako bonus, lazima uwape nafasi ya kubadili idhini yao ya kuzuia (kwenye Fomu W -4) kwa malipo hayo, na kubadilisha tena kwa malipo yafuatayo. Wafanyakazi wengi hupenda kubadili hundi ya ziada ya ziada ili waweze kupata zaidi ya ziada. (Tazama zaidi kuhusu jinsi ya kufanya hivyo hapa chini.)

Tuzo za Wafanyakazi na Ulipaji wa Kodi

Hapa kuna maana ya kutoa tuzo za wafanyakazi:

• Ukosefu. Unaweza kupunguza gharama za tuzo za wafanyakazi kutoka kwa kodi yako ya biashara, hadi dola 400 kwa tuzo za mali ya kibinadamu inayoonekana (kama watch) kwa kila mfanyakazi kila mwaka. Hii ni pamoja na tuzo za huduma na tuzo za usalama. Pia kuna mipaka juu ya tuzo za mfanyakazi zinazotolewa na ushirikiano. Soma makala hapa chini kwa maelezo zaidi.
• Ushuru. Tuzo za huduma na usalama hazipatikani kwa wafanyakazi ikiwa ni mdogo. Kuna mipaka juu ya tuzo za huduma (sio wakati wa miaka mitano ya kwanza, na si mara nyingi kuliko kila miaka 5) na tuzo za usalama (sio zaidi ya 10% ya wafanyakazi). Tuzo nyingi zaidi ya mipaka zinaweza kutolewa.

Kuzuia na "Kuongezeka" Zawadi ya Wafanyakazi au Bonasi

Zawadi ya wafanyakazi ni kawaida ndogo sana kwamba huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu wafanyakazi wanaotaka kubadilisha posho zao za kuzuia.

Lakini kwa ajili ya bonuses kubwa, unapaswa kuwapa wafanyakazi fursa za kubadilisha kiasi chao cha kuzuia W-4 kwa ajili ya kulipa moja. Lazima kuruhusu wafanyakazi kubadili fomu zao za W-4 mara nyingi kama wanataka.

Baadhi ya wafanyikazi watataka kubadilisha uzuiaji wao ili kupata ziada ya ziada. Utaratibu huu unahitaji fomu mbili za W-4 - moja kwa ajili ya kupunguzwa ndogo kwenye hundi moja na mwingine kurudi kwa kiasi cha awali cha kumiliki.

Katika baadhi ya matukio, unaweza kutaka kulipa bonus. Hiyo ni, unampa mfanyakazi zaidi kuruhusu kubaki. Kwa mfano, ukimpa mfanyakazi ziada ya $ 1000, wakati unapolipa kodi, hundi ya ziada inaweza kuwa tu, sema $ 750. Unaweza kuhesabu kiasi cha juu kwa bonus ili kuangalia inaonyesha $ 1000 kamili. Kwa hiyo wewe ni kumpa mfanyakazi ziada ya ziada kwa akaunti kwa kodi ya ziada. Paycheckcity ina kihesabu cha jumla-chaguo ambacho unaweza kutumia ili kusaidia kutambua kiasi halisi cha hundi ya ziada, kuruhusu kodi ya malipo.

Kikwazo: Taarifa katika makala hii na kwenye tovuti hii ni kwa madhumuni ya jumla ya habari tu. Masuala haya ya kodi ni ngumu na kila hali ni tofauti, hivyo unapaswa kushauriana na mshauri wako wa kodi kabla ya kufanya chochote ambacho kinaweza kuwa dhima ya kodi kwa wafanyakazi au ambayo inaweza kuathiri kupunguzwa kwa zawadi ya mfanyakazi.

Kwa habari zaidi: Mwongozo wa IRS wa Majiri wa Faida za Fringe