Jinsi ya Mpango wa Chama cha Bahati ya Waajiriwa Kushangaza Kuanzia Mwanzo hadi Kumaliza

by Rob Hard

Vidokezo 10 vya Mafanikio ya Kampuni ya ndani

Ikiwa umepewa kazi na kupanga mpango wa likizo ya mfanyakazi wa kila mwaka kwa kampuni yako, fuata miongozo ya msingi ya msingi ili kupata zaidi ya tukio lako maalum na inaweza kukusaidia kupunguza gharama bila kuathiri ubora wake. Kwa kuchunguza kwa makini njia bora ya kuingia na kutekeleza chama hiki cha likizo, unaweza kuunda uzoefu usioongeza tu maadili ya kampuni lakini pia huongeza kuridhika kwa wafanyakazi na ngazi za uhifadhi katika bodi.

Ni muhimu kuanza na misingi-ni nini chama kinapaswa kuwa nacho, ni lazima wapi, ni wapi watu wanaokuja, wakati unapaswa kutokea, na nini chakula na vinywaji vitatumika wakati wa tukio - kabla ya kuhamia mipango maalumu na hatimaye utekelezaji wa tukio.

01 - Mambo ya Msingi ya Tukio la Kampuni ya Likizo

Bila shaka, kama tukio lolote au mradi, unahitaji kuunda mpango wa mradi unaotambulisha maelezo ya tukio kwa chama cha likizo ya mfanyakazi. Mandhari, ukumbusho, wakati, tarehe, hesabu ya wageni, chaguo la chakula na vinywaji, mapambo, na ajenda ya tukio lazima wote kuchukuliwa kabla ya kuanza kutekeleza tukio lako.

Chama chochote kizuri kinahitaji mambo haya ya msingi ili kufanikiwa, lakini si kila kitu kinachopaswa kuwekwa kwenye jiwe kabla ya kuanza kutekeleza ili kupata mahitaji yako (kama kupata nafasi, kusafiri mkulima, au kupanga ajenda).

Ingawa kuna njia nyingi za kukabiliana na maamuzi haya, na maamuzi kwa mawazo ya ngazi ya juu kama kichwa na wakati wa kuanguka mara kwa mara juu ya watendaji wa kampuni badala ya mtayarishaji wa tukio, ni bora kufanya kazi na timu ya kuamua maelezo gani yanafaa kwa maalum yako kampuni.

02 - Chagua Wakati Mzuri zaidi wa Kushikilia Tukio lako

Wakati mzuri wa kushikilia chama cha likizo ya mfanyakazi labda wakati wa chakula cha mchana. Kwa kweli, data ya chama cha likizo ya wanyamapori kutoka Winston Battalia inaonyesha mwelekeo unaoongezeka kwa uamuzi huu, kuonyesha kwamba zaidi ya mbili na tano ya matukio ya kampuni hufanyika wakati wa chakula cha mchana.

Kwa bahati mbaya, si kila mtu anaweza kuwa na fursa ya kushiriki katika tukio hilo kwa sababu mtu lazima aache tena na kujibu simu na maswali ya wateja. Lakini tukio la saa ya chakula cha mchana inaruhusu shirika kudhibiti gharama na kupunguza mzigo kwa muda na wafanyakazi wa kibinafsi.

Kwa wazi, ikiwa shirika halishiriki programu ya chakula cha mchana, basi watakuwa mwenyeji wa tukio la jioni, ambalo linaruhusu wafanyakazi zaidi kuhudhuria, lakini mara nyingi huweza kuja na gharama kubwa, kulingana na jioni gani la wiki tukio hilo limefanyika.

Hivyo unaweza kupata bang kubwa zaidi kwa buck ? Wakati wengine wanaweza kufikiri kuwa Ijumaa ni siku nzuri ya kushikilia tukio hilo kwa sababu wafanyakazi wengi watakuwa mbali kwa mwishoni mwa wiki, Ijumaa ni siku maarufu zaidi ya wiki katika migahawa na maeneo mengine-wakati wa gharama kubwa zaidi. Mashirika madogo yatahitaji kufikiria Jumapili jioni, hivyo inaonekana kuwa chaguo bora zaidi inaweza kuwa Jumatatu usiku.

03 - Fikiria kuhudhuria chama katika msimu wa msimu

Badala ya kushindwa kwa chama cha Krismasi au cha Shukrani, kwa nini usifikirie kuhudhuria tukio ambalo linafaa kwa ajili ya kushukuru kwa waajiri, wakati hakuna likizo nyingine inayokuja kwenye kalenda ya kampuni?

Oktoba mapema na mwishoni mwa Januari ni nyakati nzuri za kushika chama cha kuthamini kila mwaka kama unaweza kupata upatikanaji wa ziada wa vituo vya ukumbi wa nje, kuokoa pesa kwa gharama za upishi, na uwezekano wa kupata mikataba bora kwa pakiti za chama wakati wa msimu huu wa msimu.

Kikwazo kimoja cha kuunda chama cha kuthamini kila mwaka badala ya kuadhimisha sikukuu za kawaida za kila mwaka ni kwamba wafanyakazi hawawezi kukumbuka hii kama mila kama vile wanavyofanya Krismasi au vyama vya Mwaka Mpya. Utahitaji kuhakikisha kujenga jumba kuzunguka tukio kama sio likizo ya jadi ya likizo.

04 - Chagua Timu Ili Kusaidia Kufanya Tukio

Kuamua ukubwa wa timu sahihi na kuchagua wajumbe bora wa timu ni muhimu ili kufanya tukio lako lifanikiwa na shida kidogo iwezekanavyo. Hatimaye, hata hivyo, sio ukubwa wa kamati lakini ubora wa wale wanaofanya kazi hiyo ambao huamua kipaumbele cha timu ya kupanga tukio.

Kikundi kidogo cha watu huenda kufanya mipangilio inafaa zaidi na yenye gharama kubwa, lakini mashirika mengi yanahusisha kamati kubwa ya watu ili sauti za wafanyakazi zaidi zimewakilishwa katika awamu ya kupanga na kutekeleza. Hata hivyo, muda uliopangwa kupanga aina hii ya tukio inaweza kuchukua mbali na uzalishaji wa kila siku wa wale waliohusika, hivyo unaweza kufikiria kuanzisha timu ndogo ya watu ambao wana uwezo wa kufanya maamuzi kwa kundi kubwa.

Chagua watu hao kwa uwezo wao wa kuathiri vyema wafanyakazi wengine na kutumia kazi kama malipo au motisha kwa wale waliochaguliwa. Mpangilio wa tukio la shirika linapaswa kufanya kazi na kiongozi mwenye nguvu katika rasilimali za binadamu au masoko-mtu aliyeidhinishwa kuidhinisha mpango-kusaidia kuendesha maamuzi haya na kuchagua wanachama bora wa timu.

05 - Jenga Menyu ya Chama cha Baadhi ya Furaha

Linapokuja suala la kuchagua nini cha kulisha wafanyakazi wako wakati wa chama chako cha shukrani, mbinu kadhaa zinaweza kuokoa pesa wakati wa kutoa chakula bora.

Chakula kilichopikwa mara nyingi ni cha gharama nafuu zaidi kuliko buffets, na zinaweza kuwasilishwa zaidi zaidi kuliko kuwa na kila mtu kusimama kwenye mstari na kujitumikia.

Bila shaka, orodha yako inahitaji kuimarisha mandhari ya tukio lako, na unapaswa kujaribu kuchagua vitu vinavyoingiza rangi yako ya tukio au alama, lakini hiyo haimaanishi unapaswa kukodisha vyumba vya likizo ya gharama kubwa na vifaa vingine.

Kuchagua vitu vyema au matunda mapya kwa vituo vya msingi, kuzuia matumizi ya pombe, na kuhudhuria kwenye eneo ambalo lina mapambo ya likizo ya kawaida na chaguo la bei ya chakula ni njia nzuri zaidi za kupunguza gharama wakati wa kutoa wafanyakazi wako uzoefu mzuri.

06 - Chagua juu ya viwango vya matumizi ya pombe na mipaka

Kwa miaka sasa mashirika yamezuia kiasi cha pombe katika tukio la chama cha likizo kwa sababu mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kimkakati kudhibiti mtazamo wa bajeti na kutoa umuhimu zaidi kwa ujumbe wa tukio hilo.

Bado, wafanyakazi wengi hawataki kuhudhuria tukio la kampuni ambalo halina kipengele cha kinywaji cha pombe. Kwa sababu hii, unataka kupunguza uteuzi wa booze au hata kuunda visa vya bei nafuu ili kupunguza gharama na kuweka kiwango cha ulevi chini.

Unaweza pia kuzingatia kupunguzwa kwa mvinyo tu, kufunga bar mapema, na kutoa vinywaji tu wakati wa chakula ili kusaidia kupunguza gharama na kupunguza kiwango cha wafanyakazi wanapokuwa wanakimbilia kampuni wakati wa tukio lako.

07 - Kumbuka Wafanyakazi wa Etiquette sahihi

Ushauri bora kwa kila mtu anayehudhuria chama cha likizo ni kuhakikisha kuwa unakumbuka sifa nzuri ya kuwasili na kuwafanya wengine kujisikia vizuri na kufurahia jioni, na kuweka sheria za chini katika memo ya kampuni nzima au barua pepe kabla ya tukio hilo kikamilifu njia iliyokubalika ya kuhakikisha wageni wako wahudumu wana uzoefu bora zaidi.

Makosa ya kustahili kuepuka kwenye sikukuu ya likizo ni pamoja na kuepuka kunywa, kula, kuzungumza, au kulalamika, kufikia mapema sana au kuacha kuchelewa, kuvaa nguo zisizofaa, na kuleta wageni wengi - yote hayawezi tu kuathiri uzoefu wa wengine katika tukio hilo lakini pia gharama za kampuni.

Ingawa chama cha likizo ya kampuni ya kila mwaka kina maana ya kuleta timu ya pamoja pamoja na inhibitisho ya chini ambayo hupatikana kwenye sehemu ya kazi, kuwakumbusha wageni wako kwamba bado wanawakilisha kampuni, hata wakati wa kuhudhuria tukio hili baada ya kazi, na hivyo wanatarajiwa kuishi kwa namna yanafaa kwa mahali pa kazi.

08 - Fikiria Kuweka Exchange Kipawa

Misaada ya Getty / Paul Bradbury

Kwa ujumla, mashirika mengi yanajumuisha kubadilishana zawadi kati ya wafanyakazi kwenye vyama vyao vya likizo. Hata hivyo, kama shirika ni kubwa, pengine hii ni bora kushoto katika ngazi ya idara badala ya tukio wote mfanyakazi kama kupanga juu ya kiasi vile inaweza kuwa vigumu-hasa kama wewe si kawaida na idara fulani na wafanyakazi wao.

Hata hivyo, ikiwa kuna kubadilishana zawadi, labda inaweza kuwa bora kama mwenyeji au mratibu anaomba kifungu cha fedha kwa zawadi-labda $ 10-ili kuepuka masuala yanayohusiana na bei ya zawadi.

Zaidi ya hayo, kuanzisha "tembo nyeupe" au aina sawa ya kubadilishana mchanganyiko wa kilawadi ambapo kila mtu katika kampuni anaalikwa kushiriki kwenye ngazi ya mtu binafsi inaweza kusaidia kuzuia maafa ya shirika au matukio ambapo mgeni mmoja haipokee zawadi kwa sababu mwingine alisahau kuleta moja.

09 - Fikiria Ikiwa Kuzuia Fedha Ni Sahihi kwa Tukio lako

Chakula, nguo, na pikipiki ni sehemu ya utamaduni katika mashirika mengi wakati wengine wanahimiza anatoa misaada ya fedha, lakini hii haimaanishi kuwa chama chako cha kampuni ya shukrani ya wafanyakazi ni nafasi nzuri ya fursa ya kutafuta fedha.

Ingawa ni muhimu sana kuhusisha sababu fulani ya chama cha likizo, inaweza kuwa na manufaa kwa shirika kuhamasisha tu zawadi zisizo za kawaida na misaada ya aina ambazo zinaweza kufaidika na usaidizi kuwa unasaidiwa. Kwa njia hii, kila mtu anaruhusiwa chaguo la kutoa zawadi kwa thamani inayofaa kwa bajeti zao za kibinafsi.

10 - Tathmini Ushauri wa Wafanyabiashara kwa Tukio lako

Watu wengine wanaweza kufikiri kupata wafadhili wauzaji ni njia nzuri ya kukomesha gharama za chama chao cha likizo ya kila mwaka; hata hivyo, mipangilio ya tukio na wateja wao huenda wanataka kukaa kulenga lengo la likizo yao ya likizo ya kukubali wafanyakazi badala ya gharama za uhamisho kwa wauzaji wadhamini.

Wafanyakazi mara nyingi wanahisi kwamba gharama ya matukio haya maalum inapaswa kufunikwa kutoka kwa bajeti ya uendeshaji wa mwajiri. Ikiwa shirika halina uwezo wa kuhudhuria tukio la shukrani kwa wafanyakazi wake au ikiwa si sehemu ya mpango wa biashara kwa sababu yoyote, basi mwajiri haipaswi kutafuta nje ya mapato ili kufidia gharama kupitia udhamini.