Anza na Msingi
Mawazo bora huanza na msingi imara, hivyo ni muhimu kuanzisha mfumo wa tukio lako kabla ya kuangalia mbele sana.
Vitu kama tarehe, nyakati na ratiba zinapaswa kukamilika kabla ya kuhamia maelezo yoyote mazuri.
Chagua mahali pa kulia
Utakuwa na wakati rahisi kupata nafasi ya kikundi kidogo, lakini vizingiti vya uwezo vitakuwa vyema. Ikiwa tukio lako linazidi kutoka kwa watu 50 hadi 100 unahitaji kuhamia kwenye chumba kikubwa kulingana na uwezo wa eneo lako. Kwa ujumla, ni rahisi kwenda ndogo katika pinch, hivyo duka kwa chumba ambacho kinaweza kuzingatia makadirio yako makubwa ya mahudhurio.
Ramani Nje Mkakati wa Masoko
Hata kama wewe ni mwenyeji wa "tukio la bure" bado unahitaji kuwasilisha kwa njia ambayo hushawishi usajili . Watu wanataka kujua jinsi watakavyofaidika kutokana na kuhudhuria tukio hilo, na jinsi unavyosema mwaliko wako na vifaa vya uuzaji vinaweza kuwa na athari kubwa ikiwa itaonyesha au sio. Wakati tukio lako linaonekana linakusisimua, changamoto halisi ni kupata wengine msisimko pia.
Mtu wa Bajeti
Kikwazo kidogo kwa matukio madogo ni kwamba wao hupoteza zaidi kwa kila mtu kwa sababu bei za hoteli na upishi hupungua kwa kuongeza kiasi. Kufanya mambo hata ngumu zaidi, kushuka kwa idadi ya asilimia 20 kwa tukio ndogo kuna uwezekano wa kuathiri hali yako ya bei ya kikundi. Kwa kuwa katika akili, unataka gharama za bajeti kwa kila mtu chini ya takwimu zilizohudhuria chini kabisa.
Ikiwa utafanya hivyo usahihi basi margin yako ya faida itaongeza kwa kila mtu unayeongeza juu ya makadirio.
Jaribu Nguvu Zako
Makundi madogo hutoa fursa zaidi kwa ajili ya majadiliano yaliyoandaliwa, kwa hiyo tumia hii kwa faida yako wakati wa kupanga ratiba. Sio furaha sana "kuzungumzwa na" siku zote, ndiyo sababu matukio machache mengi hutoa vikao vya kikundi au chaguzi za kuzuka. Hata miradi ya kikundi inaweza kuunganishwa chini ya hali nzuri. Fikiria njia za kupata washiriki wako wanaohusika na mazungumzo kama hii itaongeza kiwango cha uhifadhi wa kila mada.
Jumuisha Fungu la Q & A na Fomu za Maoni
Njia bora ya kupata kuruka wakati wa kupanga tukio lako la pili ni kusikiliza maoni kutoka kwa moja yako ya sasa. Acha muda mwingi wa maswali wakati wa mwisho wa kila sehemu. Unaweza pia kutatua maswali kutoka kwa wafanyakazi wako ili uanze mazungumzo. Fomu za maoni ni rahisi kutosha kuingiza katika pakiti zako za habari, lakini hakikisha kuwafundisha washiriki jinsi unavyotaka kuwasilishwa.
Ongeza Mitandao ya Tukio la Tukio
Kazi nzuri ya mitandao inaweza kuongeza thamani kubwa kwa washiriki wote. Ikiwa ulikuwa na ufanisi katika kukuza majadiliano kati ya washiriki basi kila mtu anapaswa kujua kitu kidogo kuhusu kila mmoja mwishoni mwa siku.
Daima husaidia kufanya chakula kupatikana katika kazi kama hii, na unaweza hata kutaka kuajiri ahadi kabla ya siku ya tukio hilo. Kama wanasema, hakuna kitu kinachochochea umati kama umati wa watu, hivyo uwe na nguvu katika kukuza kazi zote za baada ya tukio.
Matukio madogo yana uwezekano wa kuwa na uzoefu na utajiri kwa kila mtu, lakini unahitaji kupanga kila dakika na watazamaji katika akili. Habari njema ni kwamba inakuwa rahisi kila wakati kwa sababu utaelewa vizuri wageni wako wanavyotarajia.