Kwa nini biashara huchukua hesabu? Na kwa nini wanafanya mwishoni mwa mwaka?
Malipo ni muhimu kwa biashara yako kwa sababu inaongoza kwa mauzo. Biashara huchukua hesabu ili kujibu maswali kadhaa:
Je! Tuna Nini Kwa Mkono?
Uuzaji ni mali muhimu ya biashara . Biashara huchukua hesabu ili waweze kujua ni kiasi gani wanacho nacho kwa wakati fulani. Malipo ni pamoja na bidhaa zote za kumaliza, kazi-katika mchakato (bidhaa katika hatua mbalimbali za kukamilika), na bidhaa zitumiwe kufanya vitu vipya vya mauzo (inayoitwa gharama ya bidhaa kuuzwa ).
Kwa mfano, hesabu ya biashara ambayo hufanya mishumaa na wamiliki wa mishumaa inaweza kuwa ni pamoja na mishumaa ya kumaliza kwenye maboga yaliyo tayari kwenda nje, mishumaa ambayo imekamilika lakini haijafungwa, na nta na vifaa vingine vinavyotumiwa kufanya mishumaa mpya.
Kuchukua hesabu ina maana kwamba biashara inaacha kazi kwenye tarehe maalum na kila kitu kinahesabiwa. Katika kampuni ndogo sana, kila kitu kinahesabiwa. Katika makampuni makubwa, na bidhaa nyingi na sehemu nyingi zitafanywa kuwa bidhaa, hesabu ni cheti-checked au sampuli. Kuhesabu kila bolt inayoingia kwenye gari, kwa mfano, itachukua muda mwingi, hivyo sampuli hutumiwa kupima hesabu.
Je, Mali isiyohamishika yanageuka mara ngapi?
Mauzo ya mauzo inaonyesha idadi ya mara kwa mwaka hesabu "inarudi" au inauzwa na kubadilishwa. Rosemary Peavler, mtaalam wa Fedha za Biashara, anasema kuwa mauzo ya hesabu "inachukua ufanisi wa biashara katika kusimamia na kuuza hesabu yake." Ya juu ya mauzo, juu ya mauzo, zaidi ya biashara.
Thamani ya Mali yetu ni nini?
Thamani ya hesabu ya kampuni inategemea njia ya hesabu: kwanza ya kwanza ya kuingia (FIFO) , ya mwisho ya ndani ya kwanza (LIFO) , au gharama ya wastani. Njia ya hesabu inaweza kusababisha tofauti kubwa katika kodi, na IRS ina sheria juu ya thamani ya hesabu.
Vigezo vya hesabu za FIFO kwa hesabu kwa kuzingatia kuwa vitu vilivyo kwenye hesabu ya kwanza vinauzwa kwanza (hata kama hii sio lazima). Ufuatiliaji wa LIFO unazingatia kwamba vitu katika hesabu ya mwisho vinauzwa kwanza. Gharama ya wastani ni, kama inasema, wastani wa gharama za vitu vyote vilivyouzwa kwa kipindi cha muda. Ikiwa biashara yako inatumia LIFO au FIFO inategemea aina yako ya biashara na kanuni za IRS.
Je, Uharibifu wa Mali ni?
Sababu moja ya kufanya hesabu ya kimwili ni kuhakikisha kuwa hesabu haipo, kwa sababu moja ya sababu:
- Baadhi ya hesabu inaweza kuwa kizamani na inahitaji kuachwa. Hii inaweza kuwa hivyo kwa uchunguzi wa teknolojia ya vifaa vya umeme na bidhaa za kompyuta.
- Baadhi ya hesabu inaweza kuwa isiyoweza kutumika au kuharibiwa na inahitaji kuachwa.
- Vitu vingine vya hesabu vinaweza kutoweka kutokana na wizi wa wafanyakazi.
- Na baadhi ya hesabu inaweza kuwa haijaandikwa kwa usahihi, kwa sababu mbalimbali.
Wakati kutofautiana au masuala yatokea, hatua inahitaji kuchukuliwa kwa sababu thamani ya hesabu iko juu.
Hifadhi isiyosaidiwa au isiyoweza kutumiwa inahitaji kuondolewa kwenye rekodi. Mabadiliko katika kuhifadhi kumbukumbu au uchunguzi wa hasara kutokana na wizi huhitajika.
Nini Mwanzo na Kumalizia Msajili wa COGS?
Gharama ya kuuzwa ni mahesabu muhimu kwa biashara zinazouza bidhaa, ikiwa zinatengenezwa au kununuliwa tena. Gharama ya bidhaa kuuzwa, kama jina linamaanisha, ni gharama ya kufanya biashara.
Kuhesabu gharama ya bidhaa zinazouzwa kwa kurudi kwake kodi, biashara inahitaji kujua thamani ya hesabu ya mwanzo na mwisho. Gharama kubwa ya bidhaa zinazouzwa, kipato cha chini cha biashara, kwa hiyo hii ni takwimu muhimu.
Jinsi Biashara Wanavyoweza Kusimamia Mali?
Kwa sababu hesabu ni mali, ni muhimu kuitunza, kama vile unavyosimamia mali nyingine za biashara. Kusimamia hesabu ina maana ya kuweka wimbo, bila kuwa na kiasi kidogo au kidogo sana kwa mkono.
Biashara hutekeleza hesabu kwa njia moja mbili: hesabu ya daima na hesabu ya mara kwa mara . Wafanyabiashara wengi hutumia mfumo wa mara kwa mara, ambao hufuatilia hesabu kwa kuhesabu (kama mwana wangu alikuwa akifanya). Katika mfumo wa mara kwa mara, biashara inachukua hesabu mwanzoni na mwisho wa kipindi.
Mfumo mwingine wa usimamizi wa hesabu ni mfumo wa daima, ambao hutumia teknolojia ya uhakika ya kuuza kufuatilia hesabu baada ya kila shughuli.
Je, tunaweza kupata mkopo kutoka kwa Mali yetu?
Sababu ya mwisho ya kuchukua hesabu ni kuithamini kwa madhumuni ya kifedha. Unaweza kupata mkopo kulingana na thamani ya hesabu yako ya biashara.