Orodha ya waajiri wapya
Kabla ya kuajiri mfanyakazi wako wa kwanza, kuna hatua kadhaa za kuchukua na baadhi ya sheria, kanuni, na kodi kuanzisha na kuelewa. Anza na kipengee cha kwanza na ufanyie njia kwa orodha, uhakikishe usikose kitu chochote muhimu.
01 - Pata Nambari ya Kitambulisho cha Majiri
02 - Jisajili kama Majiri na Hali yako
Utahitaji kwenda idara ya hali ya mapato na kujiandikisha kama mwajiri. Ikiwa hali yako ina kodi ya mapato, utahitaji kujua jinsi wafanyakazi wanavyojiandikisha kwa kuzuia (fomu ya hali W-4 au sawa). Kisha ujue jinsi na hali yako inataka kulipa na kutoa ripoti juu ya kodi ya kodi ya serikali iliyozuiliwa kutoka kwa kulipa mfanyakazi. Pia angalia ukosefu wa ajira wa hali na fidia ya wafanyakazi (na bima ya ulemavu, ikiwa hali yako inahitaji).
03 - Kujiandikisha na IRS kwa Kodi za Mishahara
Ufanisi Januari 1, 2011, waajiri lazima watumie Mfumo wa Malipo ya Ushuru wa Ushuru wa Electronic (EFTPS) kufanya amana za ushuru wa kodi na ripoti za ushuru wa faili. Ni rahisi kuingia kwenye mtandao; unatoa taarifa tu kuhusu biashara yako na akaunti ya benki ambayo utafanya malipo.
04 - Ingia Mfumo wa Usajili wa Nchi mpya
Waajiri wanapaswa kujiandikisha hifadhi mpya na hali yao, na nchi zina mfumo wa kawaida wa usajili huu. Lengo ni kufuatilia watu ambao wana pesa kwa msaada wa watoto na madeni mengine ya kulipwa, hivyo malipo yao yanaweza kupambwa. Unaweza kujiandikisha sasa na kutumia mfumo wa hifadhi mpya baadaye.
05 - Weka Tayari Kuthibitisha Uwezo wa Ajira
Kwa kukodisha, wafanyakazi wote wapya wanapaswa kutoa uthibitisho wa ustahiki wao wa kufanya kazi nchini Marekani Kama mwajiri, unaweza kutumia njia moja ya kuthibitisha ustahiki huu. Fomu ya kawaida ya kuthibitisha ustahiki wa wafanyakazi ni Fomu I-9. Ikiwa una mpango wa kuwa na wafanyakazi wengi, au ikiwa hali yako inahitaji, unahitaji kujiandikisha kwenye mfumo wa kuthibitisha E. Katika kila kesi, unahitaji nakala za fomu ya I-9 ili kuingiza ndani ya karatasi za kukodisha wafanyakazi mpya.
06 - Ingia Bima ya Matengenezo ya Wafanyakazi
Fidia ya Wafanyakazi ni bima inayotolewa na makampuni ili kutoa faida kwa wafanyakazi ambao huwa wagonjwa au waliojeruhiwa kwenye kazi. Bima inapatikana kwa njia ya flygbolag za biashara, kwa msingi wa bima, au kupitia mpango wa Bima ya Msaada wa Makazi ya Serikali.
07 - Ingia Bima ya Ukosefu wa Ajira
Bima ya ukosefu wa ajira inalipwa na waajiri kutoa bima ya ukosefu wa ajira kwa wafanyakazi ambao wameachwa bila kujihusisha. Taasisi ya bima ya ukosefu wa ajira ya Shirikisho inapaswa kulipwa na waajiri na majimbo mengine pia yanahitaji kodi ya bima ya ukosefu wa ajira kulipwa. Jifunze zaidi kuhusu bima ya ukosefu wa ajira katika makala hii.
08 - Pata Maandishi Ya Kazi ya Kazi
Biashara zote na wafanyakazi zinatakiwa kuwa na mabango maalum ya habari zinazopatikana kwenye majengo ya wafanyakazi ili kusoma na kuelewa haki zao. Kwa maelezo zaidi kuhusu bango la mahali pa kazi, angalia ukurasa huu wa habari wa Idara ya Kazi.
09 - Kukusanya Karatasi mpya ya Kuajiri na Fomu
Kabla ya mfanyakazi wako wa kwanza kuanza kazi na anapata malipo yake ya kwanza, kuna aina fulani unazohitajika kuwa na mfanyakazi mpya kukamilisha.
10 - Weka Mfumo wako wa Mishahara
Kama mwajiri, unatakiwa kuweka kumbukumbu nzuri juu ya malipo na kodi ya mishahara, kuzuia kodi kutoka kwa kulipa wafanyakazi, na kufanya ripoti na malipo mara kwa mara. Makala hii inaelezea hatua muhimu za kuanzisha mfumo wa malipo kwa biashara yako.
11 - Jenga na Tumia Kitabu cha Waajiriwa
Ingawa hakuna sheria inayohitaji kuanzisha na kutumia kitabu cha mfanyakazi / sera na mwongozo wa taratibu, ni jambo lisilo la kufanya. Unapouajiri mfanyakazi mpya, mpepe nakala ya kitabu (kusaini kwamba kitabu hiki kilipokea). Ni rahisi sana kuandaa kitabu sasa kuliko kushughulika na "tunawezaje kushughulikia jambo hili?" masuala, kutokuelewana, na mashtaka yaliyowezekana baadaye.
12 - Zaidi juu ya Ajira na Kazi Sheria
Susan Heathfield katika Rasilimali za Kibinadamu ameandaa orodha hii kamili ya sheria za malipo na ajira.