Jinsi ya Kuomba Ugani wa Muda wa Kufungua W-2s
Mstari wa chini: Ikiwa unapaswa kurekodi marehemu, faili haraka iwezekanavyo, ili kuepuka faini za ziada na adhabu.
UPDATE: Tarehe ya Kuleta Mapema Mpya kwa Fomu za W-2 na 1099-MISC
IRS imetangaza kuwa mwisho wa kufungua kwa fomu za W-2 na 1099 , ikiwa ni pamoja na aina za W-2, fomu 1099-MISC, na fomu za kupeleka W-3 na 1096, ni Januari 31 ya mwaka uliofuata.
Hiyo ni mwezi mapema zaidi kuliko tarehe ya awali ya kufungua, na inatumika kwa fomu zote za barua pepe na fomu.Kwa tarehe mpya ya mapema inafanya kazi kwa miaka ya kodi kuanzia mwaka wa kodi ya 2016, ili kusaidia kuzuia udanganyifu wa kodi.
Tarehe ya mwisho ya kutoa W-2 kwa wafanyakazi haijabadilika; bado ni Januari 31 ya mwaka uliofuata.
Mahitaji mapya ya kufungua Maombi ya Ugani kwa W-2s
Mbali na mabadiliko katika muda uliochapishwa, IRS imebadilisha kanuni za kuomba ugani kwa kufungua fomu za W-2. Programu ya ugani haihakikishiwa, na lazima ueleze maelezo ya kina ya ombi la ugani. Maombi lazima yamewasilishwa kwenye Fomu ya IRS 8809 na tarehe ya mwisho ya Januari 31. Ugani ni kwa siku 30.
Kutokana na Tarehe za Fomu za W-2 na Fomu 1099-MISC
Fomu na ambao wanapaswa kupokea, hadi Januari 31 ya mwaka kufuatia mwaka wa kodi
- W-2 wanapaswa kupewa wafanyakazi na kufungwa na Utawala wa Usalama wa Jamii.
- Fomu ya 1099-MISC inapaswa kutolewa kwa wasio wafanyakazi na kufungwa na IRS.
Fomu ya 1099-MISC inapaswa kutolewa kwa asiye mfanyakazi na kuletwa kwa IRS kwa kila mtu ambaye ulilipa angalau $ 600 au zaidi wakati wa mwaka wa kodi. Hapa kuna orodha ya watu ambao wanapaswa kupokea Fomu 1099-MISC.
Adhabu za kufungwa kwa muda mfupi wa W-2 na 1099-Fomu za MISC
IRS inatia adhabu kwa kushindwa kutoa taarifa za W-2 kwa wafanyakazi.
Ikiwa unaweka W-2s kwenye mtandao, huhitaji kuingiza fomu za W-3, lakini ikiwa unaweka W-2 kwa barua unaweza kulipa adhabu ya kushindwa kufungua taarifa za W-3, pamoja na nakala za mfanyakazi W- 2 ya.
Haki zinaweza pia kuwekwa kwa taarifa zisizo kamili au zisizo sahihi. Ikiwa unaweza kuonyesha "sababu nzuri" kwa kushindwa kwako, unaweza kuepuka adhabu, lakini usiwe na hesabu kwa SSA au IRS kukubali sababu yako "ya sababu nzuri". Ikiwa kushindwa kwako ni kwa makusudi au kunaweza kuthibitishwa kuwa unapuuza sheria kwa makusudi, adhabu ni za juu. Hapa ni maelezo:
Adhabu ya kushindwa kutoa W-2 ni dola 50 kwa kila taarifa, bila kujali wakati taarifa sahihi imetolewa.
Kuingiza na Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA)
Unaweza kuwajibika kwa adhabu ikiwa unashindwa kufuta fomu ya W-3 na SSA (pamoja na W-2 kwa wafanyakazi wote) mwishoni mwa Februari kwa mwaka uliopita. Kwa kuongeza, unaweza kuadhibiwa kama fomu si sahihi, na makosa au omissions. Unaweza kuepuka adhabu ikiwa:
- Funga kwa wakati, kwa tarehe ya kutolewa
- Weka habari zote zinazohitajika kwenye fomu
- Hakikisha habari ni sahihi
- Hakikisha kufungua fomu sahihi (si fomu ya picha ya W-3)
- Funga kielektroniki, ikiwa unahitajika kufanya hivyo (hiyo ni kama una aina 250 au zaidi ya W-2 kuwasilisha
Angalia kwa makini fomu za ukamilifu na usahihi. Hasa, hakikisha una TIN sahihi kwa wafanyakazi, majina ya usahihi, na kwamba kiasi chochote cha fedha ni sahihi.
Adhabu kwa Biashara Ndogo
Adhabu ni ndogo kwa " biashara ndogo ndogo " (wale wenye dola milioni 5 au chini kwa risiti za wastani za kila mwaka kwa miaka mitatu ya kodi ya hivi karibuni).
Kiasi cha adhabu hutegemea wakati unapofungua faili. Kiasi cha chini kabisa ni dola 15 kwa kurudi kwa usahihi kufunguliwa ndani ya siku 30 ya tarehe iliyotarajiwa.
Kutumia mtoa huduma wa mishahara hakukuzuia wajibu wa kuhakikisha kuwa fomu za W-2 zinatumwa kwa usahihi na kwa wakati. Ikiwa kushindwa kufungua faili ni kwa makusudi, adhabu ni angalau $ 100 kwa kila fomu, bila upeo.
Adhabu za kufungwa kwa muda mfupi wa Fomu 1099-MISC
Ikiwa unashindwa kufungua fomu ya 1099-MISC kwa tarehe ya kutolewa, unaweza kuwa chini ya adhabu, kwa kuzingatia hali ya mwisho: Ikiwa unasafirisha kwa usahihi ndani ya siku 30, adhabu ni $ 30; $ 60 kwa kurudi ikiwa unaweka siku zaidi ya 30 marehemu lakini mnamo Agosti 1, na $ 100 kwa kurudi ikiwa unapofuata baada ya Agosti 1 au huna faili yoyote. Kurudi lazima iwe kamili na usahihi ili kuepuka adhabu.
Ikiwa unashindwa kutoa taarifa 1099-MISC kwa malipo kwa wakati, unaweza pia kupata adhabu tofauti. Kiasi kinategemea wakati unatoa taarifa sahihi.
Kurudi kwa kufungua Mwaka wa Mwisho wa Mshahara na Ripoti za Kodi