Jinsi Rekodi ya Mafanikio ya Mfanyakazi imeundwa na Kutumiwa
Rekodi ya mapato ya mfanyakazi ni rekodi ya jinsi kulipa kwa mfanyakazi kunahesabiwa, kwa kila kipindi cha kulipa wakati wa mwaka, na jumla ya mwaka hadi sasa.
Nini kinajumuishwa katika Rekodi ya Mapato ya Wafanyakazi
Rekodi ya mapato ya mfanyakazi ni pamoja na maelezo na mahesabu yafuatayo kwa kila malipo.
- Kwanza, kulipa kwa kiasi kikubwa kunahesabiwa , kwa kila saa na kwa wafanyakazi wa mshahara.
- Kisha, kodi ya shirikisho, serikali, na za mitaa huhesabiwa, kulingana na kiasi cha kulipa jumla. Kiwango cha kodi ya mapato ya shirikisho kinahesabiwa kulingana na fomu ya W-4 ya mfanyakazi.
- Malipo ya kodi ya FICA (usalama wa kijamii na Medicare) huhesabiwa, kwa kuzingatia kulipa kwa kiasi kikubwa.
- Dondoo nyingine za hiari zinajumuishwa.
- Yote ya kuzuia na kufunguliwa imekamilika.
- Ulipaji wa nambari umehesabiwa, kama kulipwa kwa jumla kwa jumla ya kushikilia na kufunguliwa.
Mfano wa Mstari Mmoja Kutoka Kumbukumbu ya Mapato ya Waajiriwa:
Hii ni rekodi moja, kutoka kwa kipindi cha kulipa moja kwa mfanyakazi mmoja. Kizuizi cha jumla kimekamilika. Ulipaji wavu ni jumla ya kulipa jumla ya kushikilia.
Rekodi ya Mafanikio ya Waajiriwa
| Pato la Pato | Kodi ya Mapato ya Shirikisho imefungwa | Kodi ya Mapato ya Serikali imefungwa | Kodi ya FICA imefungwa | Jumla imehifadhiwa | Net Pay |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Jinsi Rekodi ya Mafanikio ya Waajiri Inavyotumika
Taarifa juu ya rekodi ya mapato ya mfanyakazi ina malengo kadhaa:
- Kusudi la msingi la rekodi hii ni kuhesabu kulipa wavu wa mfanyakazi (malipo)
- Rekodi hutolewa kwa mfanyakazi kuonyesha jinsi mahesabu yalifanyika, ikiwa mfanyakazi ana maswali.
- Rekodi hutumiwa kuweka wimbo wa mapato yote ya wafanyakazi kwa mwaka, ili kuandaa fomu ya W-2 - taarifa ya mshahara ya kila mwaka na kodi - iliyotolewa na mfanyakazi baada ya mwisho wa mwaka.
- Jumla ya wafanyakazi wote kwa muda wa kulipa, kwa ajili ya ugawaji wa kodi ya shirikisho, serikali, mwisho wa FICA, huingia kwenye akaunti zinazolipwa, kwa madhumuni ya ripoti ya Fomu 941 - ripoti ya waajiri wa robo mwaka
- Akaunti inayolipwa kwa kodi za FICA pia imeongezwa na mchango wa mwajiri., Ambayo inalingana na kukataa kwa mfanyakazi. Kwa hiyo, katika mfano hapo juu, mfanyakazi wote na mwajiri wanapa $ 65.02 kwa kipindi hiki cha kulipa.
- Jumla ya jumla ya mfanyakazi anayepewa kodi ya kodi na kodi za FICA, pamoja na mchango wa mwajiri kwa kodi ya FICA, huhesabiwa na kupelekwa kwa IRS.
- Jumla ya kuzuia FICA ni kufuatiliwa, kuhakikisha kuwa sehemu ya Usalama wa Jamii imesimamishwa wakati mfanyakazi anafikia upeo wa Usalama wa Jamii kwa mwaka.
- Kulipwa kwa jumla kunafuatiliwa ikiwa ni pamoja na kodi ya ziada ya Madawa ikiwa kulipa kwa jumla ya mfanyakazi huenda juu ya kiasi fulani.
Vitu vingine ambavyo vinaweza kuingizwa katika Rekodi ya Mapato ya Wafanyakazi
Jina, anwani, na idadi ya usalama wa jamii ya mfanyakazi,
Hali ya ndoa ya wafanyakazi na idadi ya msamaha (kutoka Fomu W-4), kwa kusudi la kuhesabu kodi ya mapato ya shirikisho.
Mapato kwa michango ya hiari ya wafanyakazi kwa mipango ya afya ya mfanyakazi,
Mapato kwa michango ya wafanyakazi kwa 401 {(k) au 403 (b) mipango
Kumbukumbu za faida za pesa zilizolipwa kwa wafanyakazi, na jinsi thamani yao ilivyowekwa
Tarehe ya ajira kwa kila mfanyakazi
Malipo maalum kama vile kulipa wagonjwa , malipo ya kuondoka kwa kiasi kikubwa, malipo ya ulemavu, na malipo ya bima ya maisha.
Malipo kwa ajili ya kusafiri kwa mfanyakazi , chakula na burudani , au matumizi ya kila kitu
Ulipaji kwa ajili ya matumizi ya mfanyakazi wa gari binafsi kwa madhumuni ya biashara.
Malipo yote kwa wafanyakazi na faida ya mfanyakazi yanapaswa kuhesabiwa kwenye rekodi ya mapato ya mfanyakazi, ili waweze kurekodi kwa usahihi kwa fomu za kodi kwenye fomu ya W-2.