Kwa nini kulipa fedha ni wazo mbaya
Ingawa si kinyume cha sheria kulipa wafanyakazi na makandarasi wa kujitegemea kwa fedha, sio kazi nzuri ya biashara kwa sababu nyingi. Baadhi ya biashara hutumia fedha ili kulipa wafanyakazi kwa jaribio la kuepuka kulipa kodi ya malipo , na wafanyakazi fulani wanaomba malipo ya fedha ili kuepuka kodi ya mapato.
Makala hii inazungumzia masuala ya kisheria na kodi na sheria za shirikisho zinazohusiana na kodi ya mapato, kodi ya mishahara, na masuala mengine ya kodi.
Mishahara na Masuala ya Kodi Kulipa Wafanyakazi Katika Fedha
- Waajiri lazima wasizuie kodi ya kulipa kodi (kodi ya serikali na serikali na kodi ya FICA (Taasisi ya Jamii / Usalama) kutoka kwa kulipa wafanyakazi;
- Waajiri pia wanapaswa kutoa taarifa na kulipa kodi hizo za malipo, ikiwa ni pamoja na mfanyakazi wote na sehemu ya wajiri wa kodi ya FICA, kwa IRS
- Kodi nyingine za ajira zinapaswa kulipwa kwa mapato ya wafanyakazi , ikiwa ni pamoja na kodi ya ukosefu wa ajira , na malipo ya mfuko wa fidia ya wafanyakazi wa serikali
- Waajiri lazima waeleze mapato ya mfanyakazi kwenye Fomu W-2 kila mwaka. Hii inajumuisha kipato cha fedha.
- Waajiri lazima kuthibitisha ufanisi wa kazi wa wafanyakazi wapya walioajiriwa, kwa kutumia fomu I-9 au mfumo wa E-Verify. Uhakiki huu unaweka mfanyakazi katika mfumo wa shirikisho, na kama wafanyakazi hawa wanapwa kwa fedha, shirika la kufuatilia hundi linaweza kugundua majaribio ya kuepuka kodi ya kulipa kwa kulipa kwa fedha.
Athari za Malipo ya Fedha kwa Wafanyakazi
- Wafanyakazi waliopwa kwa fedha taslimu ambao hawana kodi ya FICA wamezuiwa wanakataa mapato ya Usalama wa Jamii ambayo inaweza kutumika kwa kuhesabu manufaa ya Usalama wa Jamii.
- Vilevile, wafanyakazi ambao si "kwenye malipo" hawastahiki fidia ya wafanyakazi au faida za ukosefu wa ajira.
CPA Gail Rosen anasema hivi kuhusu kulipa wafanyakazi kwa fedha:
Kulipa wafanyakazi kinyume cha sheria kwa fedha inaweza kusababisha matatizo makubwa pamoja na matatizo ya kodi. Wakati mfanyakazi "sio kwenye vitabu" unaweza ghafla kuwa na madeni makubwa ambayo inaweza kweli kuwa mabaya.
Ikiwa mfanyakazi anajeruhiwa juu ya kazi na kwenda kwenye hospitali, wataulizwa ikiwa wameumiza juu ya kazi. Ikiwa mfanyakazi aliyejeruhiwa anajibu ndiyo, basi watafunikwa chini ya fidia ya wafanyakazi. Uko katika shida kubwa, ikiwa haukulipa fidia ya wafanyakazi kwa sababu ulilipa kwa fedha. Kitu kimoja ni kweli kwa kutopa katika ulemavu wa hali na ukosefu wa ajira. Ikiwa kwa mfano, unaua mfanyakazi moto na wanaomba kutokuwa na ajira, basi utakuwa na wachunguzi wanaogonga mlango wako.
Kulipa Watoto, Wenzi au Wajumbe wa Familia Katika Fedha
Mshahara wa watoto wenye umri wa chini ya umri wa miaka 18 wanaofanya kazi katika biashara yako wanakabiliwa na mahitaji sawa ya kukataa, kodi ya kulipa kodi, na kodi ya ajira kama wafanyakazi wengine. Ikiwa unajiri watoto wako mwenyewe, huenda wasiwe chini ya kodi za FICA, lakini mshahara wao lazima uhesabiwe kwa IRS. Soma zaidi kuhusu kuajiri watoto wako kama wafanyakazi.
Kuajiri mwenzi wako au familia nyingine kufanya kazi kwa ajili ya biashara yako na kulipa kwa fedha pia inaweza kumfukuza mtu huyu wa Faida za Usalama wa Jamii.
Na masuala mengine yote yaliyotajwa hapo juu, ikiwa ni pamoja na wajibu wako wa kisheria wa kutoa ripoti na kulipa kodi ya malipo, tumia.
Kulipa Wakandarasi Wa Uhuru Katika Fedha
Biashara nyingi hulipa wafanyakazi wa mkataba (kazi ya kawaida, wafanyakazi wa majira ya joto, Wakati malipo kwa makandarasi wa kujitegemea yana masuala machache kuliko yale ya wafanyakazi, masuala mawili yanatambua:
- Malipo kwa watumishi wa mkataba wanapaswa kuwa taarifa kila mwaka kwenye fomu 1099-MISC , na
- Lazima uhakikishe Kitambulisho cha walipa kodi kwa makandarasi wa kujitegemea; ikiwa ID ya walipa kodi haiwezi kuthibitishwa, lazima uchukue kizuizi cha malipo kwa malipo ya mkandarasi.
Malipo ya fedha yaliyofanywa kwa wachuuzi na wengine ambao unafanya biashara lazima bado yamehesabiwa kama unataka malipo haya ya fedha yamepunguzwa kama gharama ya kurudi kodi ya biashara yako. Hata malipo madogo ya fedha yanapaswa kulipwa kupitia mfuko mdogo wa fedha , na nyaraka zinazofaa.