Hoja mbaya. Hata kama mtu mmoja tu anayejitolea ana uzoefu mzuri, inaweza kurejesha jitihada zako kwa miaka. Kuweka vizuri kuweka mpango wa "rasilimali za binadamu" kwa wajitolea, sawa na kile ulicho nacho kwa wafanyakazi wa kulipwa.
Kabla ya kuanza kutafuta wanaojitolea, hakikisha kwamba unatembea hatua hizi ili ushiriki shirika lako.
Kuelewa Mazingira yako ya Utamaduni na Kazi
Kila shirika lisilo na faida lina utu. Kwa mfano, ni shirika lako rasmi katika njia inayoweka mipaka na minyororo ya amri? Au ni wazi, kirafiki, ubunifu, na inayotokana na thamani?
Labda ni machafuko na ya bure. Je, wafanyakazi ni kubwa au walishirikiana, wanapendeza na wa kirafiki, au wenye ngumu na baridi? Je! Hali imara na wafanyakazi wanajisikia salama katika kazi zao au ni wasiwasi na wasio na wasiwasi na kila mtu wasiwasi juu ya maisha yao ya baadaye? Je! Hii ndio mahali unapendekeza kwa marafiki au familia kama nafasi nzuri ya kufanya kazi au kujitolea?
Fanya Mechi Kati ya Utamaduni na Kujitolea
Tunatarajia, shirika lako ni la kupendeza na la kirafiki, lakini kwa taratibu za matengenezo na matarajio. Kwa hali yoyote, utamaduni wa shirika lako utaamua aina ya kujitolea wewe kuajiri.
Ikiwa ofisi yako ni hierarchical, unaweza kupata watu ambao ni vizuri kufuata taratibu na sera.
Ikiwa ni kupangwa kwa uhuru au ujasiriamali, utahitaji kuangalia watu binafsi ambao wanajiingiza na wanafurahia kufanya kazi na muundo mdogo na mwelekeo. Kagua sehemu yako ya kazi kabla ya kuajiri wajitolea, hivyo utaweza kufanya mechi bora kati ya wajitolea na shirika.
Tengeneza Shirika Lako la Wajitolea
Je, usimamizi wa juu unaunga mkono kazi ya kujitolea na kufahamu thamani ya kujitolea inaweza kuleta? Je! Wafanyakazi huandaa na tayari kusaidia kwa kuhojiana, mafunzo, mafunzo, na kujitolea wajitolea? Je, bodi yako ya wakurugenzi huwa thamani ya kujitolea?
Je! Umefikiria kwa njia ya aina ya kazi unayoweza kutoa kwa kujitolea? Je! Kuna maelezo ya nafasi ya kujitolea s mahali? Je !, umeandaa vifaa vya kuajiri kama vile vipeperushi, vipeperushi, na kitabu cha kujitolea? Je! Kuna nafasi kwa wajitolea kufanya kazi, na vifaa muhimu na vifaa vya kutosha? Je, kuna sera, taratibu, na mifumo ya kuhifadhi kumbukumbu?
Tambua na Tatua Masuala ya Kisheria
Umeona masuala yoyote ya kisheria na ya dhima kuhusu kuhusika kwa kujitolea? Je, kuna mifumo iliyopo kwa kufuatilia hundi ya nyuma? Kwa kutathmini utendaji wa wajitolea na kupima matokeo unayotarajia? Je! Bima yako ya up-to-date na haina kulinda kujitolea na shirika?
Treni na Kuandaa Wafanyakazi Wako
Je, timu yako tayari kujibu wakati wa kujitolea wanaokuwasiliana na wewe? Wanaweza kuzungumza kwa ujuzi na shauku kuhusu ujumbe na kazi ya shirika? Je, tovuti yako ina habari kuhusu jinsi ya kujijitolea, ni nani anayewasiliana na picha za kujitolea?
Hata wakati hakuna uajiri maalum uliofanywa, shirika lako linaweza kusikia kutoka kwa wajitolea wenye uwezo. Hakikisha kwamba kila mtu katika ofisi anayepokea wito kutoka kwa watu wanaoshuhudia kujitolea anajua nani anayesimamia usimamizi wa kujitolea na yuko tayari kuhamisha wito au kupeleka ujumbe.
Usiulize kujitolea kurudi! Njia ya haraka ya kukosa mtu kujitolea ni kumsahau. Mtu wa kujitolea haitafanya jaribio la pili kukufikia. Yeye atakwenda kwenye faida isiyofuata kwenye orodha yake.
Kuwaelimisha Watumishi Kuhusu Wajitolea wa Kuajiri
Wafanyakazi wengi wa shirika lako wanaona uwezo wa kujitolea kila siku. Je! Wanajua kuhusu fursa nyingi za huduma zinazopatikana katika shirika lako na wapi kutaja watu ambao wanaonyesha nia ya kujitolea?
Je, wewe ni wajumbe wa wajumbe wa shirika lako?
Mara baada ya kuelewa utamaduni wako wa shirika na kuwa na mifumo yako yote mahali, ni wakati wa kuendelea na mipango yako ya kuajiri. Angalia Njia 3 za Kuajiri Wajitolea kwa Nonprofit yako