Kila kujitolea inastahili maelezo ya kazi
Hakuna biashara au mashirika yasiyo ya faida ambayo ingeanza kuanza kuajiri watu kabla ya kufikiri kile walichohitaji. Wao huandika maelezo ya kazi kwa kina kwa sababu ni mipango ya kuajiri, kusimamia, na kubaki wafanyakazi.
Kanuni hiyo inatumika kwa wajitolea.
Chombo chenye thamani sana, maelezo ya kazi ya kujitolea husaidia jitihada zako za kuajiri kujitolea , usimamizi wa kujitolea, na kumlinda.
Kuweka matarajio na maelezo ya kazi lazima iwe nambari ya kazi moja kwa meneja wowote wa kujitolea.
Maelezo yoyote ya kazi inapaswa kuelezea kazi, pamoja na ujuzi, uwezo na maslahi muhimu ya kufanya kazi ya kujitolea kwa mafanikio.
Ufafanuzi ni nini kila kujitolea anapendelea. Kabla hata kuanza kuajiri wajitolea, tengeneza orodha ya kazi unayotaka kufanya nao halafu kuelezea nafasi hizo kama wazi kama unaweza.
Maelezo ya kazi ya kujitolea si tofauti sana na yale unayotayarisha kwa mfanyakazi aliyepwa. Pia, matarajio wazi yanaweza kusaidia kuepuka matatizo mengi, ikiwa ni pamoja na wale wa kisheria .
Ni nini cha kujumuisha katika maelezo ya kazi ya kujitolea
Kuna njia nyingi za kuandika maelezo ya nafasi lakini hapa ni baadhi ya maeneo ambayo inapaswa kufunika:
- Jina la kazi
Kitabu kinachoelezea huwapa kujitolea hisia ya utambulisho na husaidia wafanyakazi walioajiriwa na wajitolea wengine kuelewa jukumu hili. Ondoka mbali na maelezo ambayo yanahusiana na kulipa. Kwa mfano, ni kwa nini wito wa wapokeaji wa mapokezi ni mpokeaji wa "kujitolea"? Husema "mlipatiwa" wapokeaji kwa mwanachama wa wafanyakazi.
- Eneo la Kazi
Mtu huyo atakuwa wapi kufanya kazi? Je! Kazi inaweza kufanyika nyumbani au tovuti fulani? Je, kuna usafiri wa umma karibu na tovuti yako ya kazi / s ili uweze kuajiri watu ambao hawana usafiri wa kibinafsi?
- Kusudi la Msimamo
Kazi ya kujitolea itaathiri matokeo ya mradi, wateja, au utume ? Eleza athari inayotarajiwa kwa huduma zote mbili za moja kwa moja na kazi za utawala ili wajitolea waelewe umuhimu wa shirika.
- Majukumu na Wajibu
Eleza majukumu na majukumu maalum ya nafasi ya kujitolea. Sema wazi kile kinatarajiwa.
- Mahitaji
Inapaswa kuwa wazi sana na thabiti wakati wa orodha ya sifa kwa nafasi yoyote ya kujitolea. Jumuisha elimu, sifa za kibinafsi, ujuzi, uwezo na uzoefu unaohitajika.
- Kujitoa kunatarajia
Unatarajia muda gani kutoka kwa kujitolea? Weka urefu wa huduma, masaa kwa wiki, na masaa kwa siku. Jumuisha mahitaji yoyote maalum kama vile kazi ya mwishoni mwa wiki.
- Mafunzo
Andika orodha ya mafunzo ya kujitolea . Jumuisha mafunzo ya jumla ambayo nafasi zote zinahitaji pamoja na mafunzo yoyote ya msimamo maalum kwa kazi hii.
Weka tarehe ya maelezo au tarehe ambayo ilishadilishwa. Andika orodha ya msimamizi wa kujitolea na maelezo yake ya mawasiliano. Jumuisha maelezo kuhusu jinsi ya kupata habari zaidi na nani atakayeita ikiwa amevutiwa.
Mfano wa maelezo ya kazi ya kujitolea
Kichwa cha Kazi: Mwenyekiti wa Siku
Kusudi: Mwenyekiti wa Siku hutumikia kama mpokeaji wa Shirika la Kata la Charles juu ya Kuzaa, akiunga mkono jukumu la Shirika la kusaidia wakazi wa wazee wa Charles County. Mwenyekiti wa siku anawakilisha wakala kwa wajumbe wa umma ambao wanatembelea ofisi zake Jumatatu, Weds, na Ijumaa kuanzia saa 9 asubuhi - 4 jioni
Mahali: Mwenyekiti wa Siku anafanya kazi katika eneo la mapokezi ya umma katika ofisi kuu ya shirika hilo katika 567 N. Oak St huko Tulsa, OK.
Majukumu muhimu:
- Mwenyekiti wa Siku anajibu simu na anaongoza simu.
- Anakaribisha wageni na anawaongoza kwenye ofisi au maeneo mengine.
- Hujibu maswali kuhusu shirika hilo na hutoa fomu wakati inahitajika.
- Inaandika orodha ya shughuli zinazofanyika siku hiyo katika ofisi za wakala na maeneo ya satelaiti.
- Hufanya wito wa kuwakumbusha wajitolea wengine ambao walitoa miradi kwa siku iliyofuata.
- Inafungua barua na kuigawa.
- Inaingiza misaada iliyopatikana kwa barua pepe kwenye databana.
- Inashiriki nakala ya brosha wakati inaruhusu.
- Ukimwi katika maandalizi ya barua pepe nyingi.
- Huandaa mawasiliano kama inahitajika.
- Majukumu mengine kama ilivyopewa.
Taarifa kwa Msaidizi Msaidizi wa Shirika la Kata la Charles juu ya Kuzaa
Urefu wa Uteuzi: Mwenyekiti wa Siku hutumikia siku moja kwa wiki kwa miezi mitatu. Baada ya miezi mitatu, Mwenyekiti wa Siku anaweza kuongezwa kwa miezi mitatu nyingine kwa hiari ya msimamizi. Baada ya miezi sita, mtu ambaye hutumikia kama Mwenyekiti wa Siku anaweza kugeuka kwenye nafasi nyingine ndani ya shirika hilo.
Kujitoa kwa muda: Siku moja kwa wiki (M, W, au F) kwa saa sita (9-12 asubuhi na 1-4 jioni), kwa muda wa miezi mitatu.
Sifa: Maarifa ya msingi ya kuingia kwa kompyuta na data. Njia nzuri, uvumilivu, uwezo wa kutatua tatizo, kutegemea.
Msaada: Mafunzo kwa nafasi hii yatatolewa. Pia, Mkurugenzi Msaidizi atapatikana kwa maswali na msaada.
Mahitaji ya Umri: Hakuna
Kanuni ya mavazi: Biashara ya kawaida
Makundi mengine ambayo ungependa kuijumuisha maelezo ya nafasi ya kujitolea ni:
- Vyeti / leseni zinazohitajika, kama vile vyeti vya CPR au leseni ya madereva ya kibiashara.
- Maendeleo ya fursa, kama vile mafunzo na kukuza kwa nafasi nyingine.
- Uhakikisho wa usalama unahitajika, kama hundi ya historia ya jinai au hundi za kidole.
- Faida, kama cheti cha huduma, maegesho ya bure, au msamaha wa masomo.
Maelezo ya kazi ya kujitolea sio tu kwa manufaa ya kujitolea lakini kuhakikisha kuwa hakuna matatizo ya kisheria pia. Wajitolea wanapenda matarajio ya wazi, mafunzo, na uwiano kutoka kwa mameneja wao wa kujitolea.
Kuandika maelezo mazuri ya kazi ni sehemu ya kupata tayari faida yako kupokea na kufanya kazi na wajitolea .