Mambo ya Boss na Wasimamizi hawapaswi Kufanya Hifadhi ya Muda
Lakini kuwa makini. Kusonga pembe za muda ili kuokoa muda kunaweza kugusa sifa yako na kudhoofisha jitihada zako za usimamizi bora.
Wakati majaribio yanapojitokeza, fikia kwa orodha hii ya mambo ambayo hupaswi kufanya ili kuokoa muda, bila kujali jinsi unavyojisikia wakati.
Kuwa Meneja Mzuri, Kamwe:
Ruka Chakula cha Kinywa
Najua, najua. Linapokuja suala la kuokoa, kuruka kifungua kinywa ni ya asili. Na ni nani ambaye hawana haraka kupata siku zao? Lakini kuruka kifungua kinywa ni uamuzi mbaya ambao utakufanya wewe uwe na njaa, umejaa njaa na unajibika kufanya maamuzi mengine mabaya siku nzima. Ikiwa unataka kuwa meneja mzuri, kifungua kinywa ni lazima.
Weka Mfano Mbaya
Unaposimamia, uko katika nafasi ya uongozi , iwe unataka kuwa au la, maana yake ni kwamba watu watakuangalia kwa dalili kuhusu nini cha kufikiri na jinsi ya kuishi - kama unataka au au si. Kwa hiyo ikiwa kwa mfano, mara nyingi huingia katika ofisi ya marehemu, wafanyakazi wako watafikiri kwamba hiyo inakubalika kwa kiwango fulani. Kwa hivyo usijaribu kuokoa muda kwa kufanya (au si kufanya) kitu kinachoweka mfano mbaya.
Sijibu barua pepe ya mtu mwingine kwa muda unaofaa
Ninazungumzia barua pepe halali, bila shaka, sio taka wakati ninasema hii. Lakini si kujibu barua pepe halali ni kweli tabia ya kupoteza muda, sio kuokoa muda. Ikiwa umefadhaika kufungua na kuisoma na una nia ya kujibu, yote unayofanya kwa kufunga ujumbe ni kufanya kazi zaidi kwa wewe mwenyewe kama utahitaji kufungua upya na kurejesha ujumbe kabla ya kujibu.
Nini wakati wa kutosha? Ndani ya siku tatu za biashara. Ikiwa hii ni tatizo kwako, kumbuka kuwa hakuna kitu kibaya na barua pepe ya kukubali ambayo inaruhusu mpokeaji kujua kuwa amepokea ujumbe wake na atajibu kwa undani zaidi.
Usipoteze Kumshukuru Omeone kwa Utendaji Mzuri.
Sifa ni mojawapo ya zana muhimu zaidi za usimamizi tunazopatikana. Kazi ya watu wa kusifu hutoa utambuzi na msukumo sio tu kwa mtu yeyote anayepokea sifa lakini hufanya hali ya heshima.
Lakini kwa ujumla, labda kwa sababu mameneja ni lengo la kutatua matatizo au kwa sababu utamaduni wetu unasisitiza upinzani kuliko sifa, sifa hutumiwa sana. Ikiwa unataka kuwa meneja mzuri, tafuta fursa za kusifu wafanyakazi wako. Itakuokoa wakati mwingi kwa sababu wafanyakazi wenye furaha wanaoona kuwa wenye thamani wanaunda matatizo machache chini ya barabara.
Usifadhaike Kutafuta Kuingiza Kutoka Kwa Wengine
Ikiwa hufadhai kusikiliza au kushauriana na watu wengine, unazuia sana uwezo wako wa kuwa meneja mzuri. Kwa kitu kimoja, unakaribia mtiririko wa habari na mawazo ambayo ni muhimu kufanya maamuzi mazuri. Kwa mwingine, watu unaowasimamia wanaweza kukuona kama kiongozi wa kidemokrasi, "kudhibiti, msimamo, na udikteta."
Sio wasiwasi kutafuta pembejeo kutoka kwa wengine ni kuwakaribisha kwa sababu ni lazima iwe kwa kasi zaidi kuliko mbadala. Lakini usimamizi mzuri unahitaji kutafuta na kupokea mawazo ya wengine, pia.
Usielezee au Onyesha Jinsi ya Kufanya Kitu Wakati Mtu Alipoulizwa kwa Usaidizi.
Sisi sote tunajua vizuri. Lakini kwa maslahi ya wakati wa kuokoa, ni rahisi sana kupuuza ombi la mtu na kuwaambia utawaonyesha au kujibu baadaye. Tatizo, bila shaka, ni kwamba baadaye haujahi kamwe. Maswali hayakujibiwa hazihifadhi muda; wanaiiga.
Fanya kazi yako kuwawezesha wafanyakazi rahisi kwa kutumia muda wa kufundishwa na kujibu swali au kufanya maandamano inapokuja - au, kama hii haiwezekani, ratiba wakati wa uhakika wa kufanya hivyo.
Usifadhaike kwa Wafanyakazi Wazima
Kuna sababu rahisi kamwe usijaribu kuokoa muda kwa kufundisha wafanyakazi wako vizuri; Wafanyakazi wasiofundishwa wanapoteza pesa.
Watu ambao hawajui jinsi ya kufanya kazi vizuri au wapi vitu au nini cha kusema au kufanya katika hali hii au hali hiyo itafanya makosa.
Na kisha, juu ya vitu, kama meneja utakuwa na miili zaidi ya kuweka nje na kutumia muda wako zaidi kushughulika na kitu ambacho haipaswi kuwa kilichotokea mahali pa kwanza. Kuwa meneja mzuri, kuanza mafunzo ya wafanyakazi haraka kama wanapofika - na kuendelea kufanya.
Kuacha Karatasi
Najua. Ni kuchochea. Ni boring. Inachukua muda unaweza kufanya kitu kinachofanya pesa. Na mengi ya hayo inaonekana kabisa haifai. Lakini hii ni mojawapo ya hali hizo ambapo wakati wa kuokoa sasa utawagharimu wakati zaidi baada ya kipande cha karatasi ambacho unapaswa kujaza kinapotea, au wakati fulani umepotea. Kuchukua kutoka kwa piler ya muda mrefu, kuifanya na kujiokoa na huzuni ya baadaye.
Usifadhaike Kuendelea na Sekta Yako
Ni nini kinachotokea kwa wamiliki wadogo wa biashara na mameneja ambao hawana wasiwasi kuendelea na mambo yanayotokea katika viwanda vyao? Wamiliki wengine wa biashara, wateja, na matangazo yanayowezekana kupita nao.
Kwa hiyo usijaribu kuokoa muda kwa kusoma majarida ya biashara au usihudhuria kazi zinazohusiana na biashara yako. Unahitaji kuwa na ufahamu wa mwenendo na teknolojia za sasa katika shamba lako la jitihada za kusimamia vizuri (na kuepuka kuangalia kama idiot kwa wale ambao wanajua).
Kupitisha Buck
Umm ... ni nani? Kama mmiliki mdogo wa biashara au meneja aliyeajiriwa, wewe ndio unayepitia, sio msafiri. Hakika, toleo jipya la "hundi katika barua" linaweza kuokoa uso na kukununua muda kidogo katika mgogoro wa haraka, lakini hakuna mtu atakayeamini. Wakati uliohifadhiwa unakuja na msamaha unaweza kuwa na gharama kwa mteja au mteja.
Je! Kuokoa Muda Kweli Ni Kitu Kikubwa?
Kuhisi haja ya kuokoa muda ni ya asili; sisi sote tumeonekana kuwa na nia ya kupigia shughuli nyingi zaidi katika maisha ambayo tayari yameshughulika wakati mahitaji ya kuongezeka yamefanywa kwetu. Lakini ikiwa kazi yako inahusisha kusimamia wengine, ni muhimu kupinga kujaribu kuokoa muda kwa njia ambazo zitapunguza ujuzi wako wa usimamizi.
Ukifuata ushauri juu ya jinsi ya kuwa meneja mzuri uliyotolewa katika makala hii, utakuwa vizuri katika njia yako ya kuwa aina ya mmiliki wa biashara au meneja ambao wafanyakazi wanapenda kufanya kazi - na hiyo ni muhimu zaidi kuliko kuokoa muda, sio 't?