Uhakikishe kuwa inafanana na mahitaji yako ya sasa na ya baadaye
Lakini kwa sababu utatumia programu yako ya uhasibu mara kwa mara, ni muhimu kuhakikisha kwamba huchagua programu ya uhasibu ambayo ni sawa na biashara yako na mahitaji yako.
Ni Simu ya Mkono-Inapatikana?
Soko la biashara ya uhasibu wa soko la biashara limekubali kompyuta ya wingu kwa njia kubwa. Wengi wa wachuuzi wapya kama vile FreshBooks na Zoho hawapati vifungu vya desktop wakati wote, na wachuuzi wa jadi kama vile Intuit (QuickBooks) wamehamia sadaka za programu zao za wavuti kwenye wavuti na wanaendesha wateja wao kuelekea bili ya msingi ya usajili. Wafanyabiashara wengine bado hutoa matoleo ya desktop / ya mseto wa eneo / wingu.
Matoleo ya mtandaoni yanafaa kwa watumiaji wa simu. Mbali na kusaidia vivinjari vya wavuti vinavyotumiwa kawaida hutoa programu za iPhone / iPad na Android, na kuzifanya kuwa bora kwa kutuma ankara na kuingiza taarifa za gharama bila kujali wapi.
Je, Inakabiliwa na Mahitaji Yako ya Kuhesabu?
Ikiwa wewe ni mmiliki / mkandarasi pekee au mmiliki mdogo sana wa biashara bila uwezekano wa wafanyakazi unaweza kupata na mfuko wa msingi wa uhasibu ambao unashughulikia usafirishaji, kufuatilia gharama, na hutoa seti ya msingi ya taarifa ili kuweka tabs kwenye biashara yako.
Kawaida hizi sadaka za gharama nafuu sio kweli vifurushi za uhasibu wa kweli kama hazifanye uhasibu wa kuingia mara mbili ( Akaunti inayopokea , Akaunti ya kulipa , na Kiongozi Mkuu ).
Makampuni makubwa ambayo yana wafanyakazi , yanaingizwa au vinginevyo yana mahitaji makubwa ya uhasibu atahitaji mfuko mkubwa (na wa gharama kubwa) ambao unaweza kufanya uhasibu wa kuingia mara mbili, na ina vipengele vya juu zaidi kama vile malipo , usimamizi wa hesabu, usimamizi wa mradi, usimamizi wa uhusiano wa wateja ( CRM), analytics, na uteuzi wa ripoti nyingi (na chaguo za kuunda ripoti).
Kwa bahati nzuri zaidi sadaka ya bidhaa inaruhusu kuanza na mfuko wa msingi na kupanua kama mahitaji yako kukua. Kuna pia nyongeza nyingi za chama cha 3 kwa paket maarufu za uhasibu ili uweze (kwa mfano) kuongeza moduli ya malipo kama muuzaji haitoi vile (angalia nyongeza za QuickBooks).
Kipengele kingine ambacho ni muhimu sana ni upatikanaji wa mhasibu. FreshBooks, kwa mfano, inatoa bandari kwa wahasibu hivyo mhasibu wako anaweza kufikia ripoti zako za FreshBooks na viingizo vya gazeti ambavyo hukuokoa kwa njia ya kubadilishana habari.
Je! Ina Urahisi wa Kutumia Matumizi?
- Je! Programu inakuwezesha kutuma hundi, amri za ununuzi, na ankara juu ya 'Net?
- Ina uwezo wa kuunganisha mtandaoni kwenye akaunti zako za benki?
- Je, ni pamoja na programu nyingine ambazo hutumia mara nyingi, kama Microsoft Office?
- Je, ni uwezo wa kubadilisha data kutoka kwa programu nyingine za hesabu au database?
- Ni nini kinachotokea ikiwa ukiamua kubadili kwenye mfuko mwingine wa programu baadaye - utaweza kuchora kwa urahisi na kuhamia data yako iliyopo?
Kwa maneno mengine, programu ya uhasibu itakuwa na uwezo wa kukidhi mahitaji yako yote, sasa na baadaye?
Je, ni Njia Nini Mtazamo wa Kujifunza?
Programu yote ya uhasibu inadai kuwa "mtumiaji-kirafiki", lakini bado unahitaji kuwekeza muda katika kujifunza jinsi ya kutumia.
Hii ni muhimu hasa ikiwa huna ujuzi wa nyuma wa uhasibu; Je, ni programu iliyoelekezwa na wataalamu wa uhasibu au mtu yeyote anayeweza kupata kasi kwa haraka?
Chunguza kabla ya kununua. Je, interface interface intuitive na starehe? Je, wewe (na wafanyakazi wako) wataweza kukaa chini na kujifunza, au unahitaji uwekezaji zaidi katika mafunzo? Wauzaji wengi hutoa muda wa majaribio ya bure (kwa kawaida siku 30).
Je, ni Nzuri Nini Huduma ya Wateja na Msaada?
Kwa upande wa pembe ya kujifunza, msaada wa mtandaoni hufanya programu. Je, programu ya uhasibu ina sifa kama vile vidokezo vya skrini, nambari ya usaidizi wa msaada, demos, na mfano wa akaunti ili uanzishe? Je! Kuna vitabu vinavyopatikana vinavyopatikana? Na ni msaada gani wa kampuni? Angalia maoni ya mtandaoni ili kupata maoni ya watu ambao walitumia programu.
Je! Inawezekana?
Ni rahisi au ghali ni kuhamia kutoka kwa mtumiaji mmoja hadi watumiaji wengi? Programu za msingi zaidi za programu ni mtumiaji mmoja au upatikanaji wa mhasibu wa mtumiaji mmoja. Ili kuongeza watumiaji inahitaji kuboresha mipango ya gharama kubwa zaidi. Kwa mfano, Vitabu vya Zoho "Mpango wa Msingi" inaruhusu akaunti moja ya mtumiaji, "Mpangilio wa kawaida" inaruhusu watoaji wawili + wahasibu, na "Mpango wa Mtaalamu" unaruhusu watumiaji wasio na ukomo (tazama Vitabu vya Zoho mipango / bei).