Jinsi ya Kufanya Mishahara katika Kanada
Jinsi ya Kufanya Mishahara katika Kanada
Kama mwajiri wa Canada, kuna hatua tano za kuendesha malipo:
1. Kufungua na kuendesha akaunti ya malipo kwa Shirika la Mapato ya Canada (CRA).
2. Kukusanya habari zinazohitajika kutoka kwa wafanyakazi, kama vile namba ya bima ya kijamii (SIN) na fomu ya shirikisho na ya mkoa wa TD1.
3. Kufanya punguzo sahihi za malipo ya Canada kutoka kwa wafanyakazi kulipa kila kipindi cha kulipa.
4. Kuwasilisha madeni haya ya malipo, pamoja na sehemu ya waajiri wa Michango ya Pensheni ya Canada (CPP) na malipo ya Bima ya Ajira (EI), kwa Shirika la Mapato ya Canada kama inavyotakiwa.
5. Taarifa ya mapato ya kila mfanyakazi na punguzo juu ya kuingizwa kwa T4 au T4A sahihi na kufungua taarifa ya habari au kabla ya siku ya mwisho ya Februari ya mwaka wa kalenda iliyofuata.
Hebu angalia maelezo, kisha.
Hatua ya 1) Fungua na ufanyie akaunti ya malipo na Shirika la Mapato ya Canada (CRA).
Utahitaji akaunti ya programu ya uondoaji wa malipo ya CRA ili uondoe utoaji wa malipo yako kwa Shirika la Mapato ya Canada.
Ikiwa tayari una Nambari ya Biashara na umeandikishwa kwa akaunti nyingine za programu za CRA (kama vile GST / HST), utakuwa tu kuongeza akaunti ya utoaji wa malipo kwa akaunti zako zilizopo.
Ikiwa huna Nambari ya Biashara tayari, utahitaji kupata kwanza, ambayo unaweza kufanya kwa moja ya njia kadhaa:
- kujiandikisha mtandaoni kwa kutumia Huduma ya Usajili wa Biashara (BRO)
- wasiliana na Shirika la Mapato ya Kanada kwa simu saa 1-800-959-5525
- barua au fax Fomu RC1, Ombi la Nambari ya Biashara kwenye ofisi yako ya huduma ya kodi ya karibu (TSO) au kituo cha ushuru (TC)
Mara baada ya kuwa na Nambari ya Biashara unaweza kujiandikisha kwa akaunti za programu kupitia Huduma ya Usajili wa Biashara (BRO), ikiwa ni pamoja na:
- punguzo la malipo
- GST / HST
- kodi ya shirika
- kuagiza-kuuza nje
Hatua ya 2) Kukusanya taarifa zinazohitajika kutoka kwa wafanyakazi, kama vile nambari ya bima ya kijamii (SIN) na fomu ya shirikisho na ya mkoa wa TD1.
Kama sehemu ya mchakato wa kukodisha , unapaswa kuchunguza kila kadi ya SIN ya mfanyakazi mpya na kurekodi jina la mfanyakazi na SIN hasa kama wanavyoonekana kwenye kadi. (Kumbuka kutazama Hesabu za Bima za Jamii ambazo zinaanza na idadi ya '9' unapofanya hivyo, kwa sababu nambari hii inaashiria mtu ambaye huwezi kuajiri; yeye si raia wa Kanada au anayeishi na kudumu na ana mamlaka ya kufanya kazi tu kwa mwajiri fulani na idhini ya halali ya ajira iliyotolewa na Uraia na Uhamiaji Canada.)
Unapaswa pia kuwa na mfanyakazi mpya amejaza Fomu ya Fedha ya Serikali ya TD1 na ya Mkoa, Kurudi binafsi kwa Mikopo ya Mikopo, ambayo huamua kiasi gani cha kodi kitakachopwa kutoka kwa mapato ya ajira ya mtu.
Hatua ya 3) Fanya punguzo la malipo ya mshahara kutoka kwa kulipa wafanyakazi kila kipindi cha kulipa.
Ongeza faida za mfanyakazi wako wa kwanza.
Je! Hutoa mfanyakazi na bodi na makaazi, matumizi ya gari la kampuni, maegesho au mkopo wa maslahi ya chini? Kitu chochote ambacho hutoa mfanyakazi isipokuwa fedha inaweza kuchukuliwa kuwa faida ya kodi.
Na ikiwa malipo ya mfanyakazi yanahusisha faida za kutosha, hizi zinahitajika kuongezwa kwa kipato cha mfanyakazi kila kipindi cha kulipa kabla ya kufanya punguzo lolote la malipo, kwa sababu jumla ya mapato huamua kiasi cha jumla kilichopunguzwa na chanzo cha faida, na faida ya kodi inaweza kuwa chini kwa michango ya CPP, malipo ya EI na punguzo la kodi ya mapato kama mapato mengine yoyote.
Kitabu cha T4130 cha Shirika la Mapato ya Revenue, Mwongozo wa Waajiri - Faida na Vipaji vinavyopatikana hutoa maelezo juu ya jinsi ya kuhesabu thamani ya faida hizi na faida zenye kodi zinazozingatia GST / HST.
Kisha uko tayari kufanya punguzo lako la malipo ya Canada. Kwa kawaida, waajiri wanahitaji kufanya punguzo la programu tatu za serikali kutoka kwa malipo ya wafanyakazi:
- Kodi ya mapato
- Mipango ya Pensheni ya Canada (CPP)
- Tuzo za Bima ya Ajira (EI).
Unaweza kuwa na punguzo zingine za mfanyakazi maalum kwa shirika lako kama faida za afya, bima ya maisha, mipango ya kustaafu, nk.
1) Kupunguza Kodi ya Mapato
Ili kujua ni kiasi gani cha kodi ya mapato unahitaji kuchoka kutoka kulipwa kwa wafanyakazi, unatumia meza za mkoa au za wilaya au wilaya ambapo mfanyakazi anaripoti kufanya kazi. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kutumia Kanisa la Mapato ya Kanisa la Mapato ya Kanisa la Kanada ya Mapato ya Canada, ambalo litahesabu punguzo zote za malipo ya ununuzi ambazo unahitaji kufanya pia.
Hata hivyo, ikiwa huwezi kutumia Kiwango cha Msaada wa Kuondoa Mishahara ya Payroll, meza zote za uondoaji wa malipo zinahitajika zinapatikana kupitia ukurasa wa Payroll wa Shirika la Mishahara ya Kanada.
2) Kupunguza Mpango wa Pensheni ya Canada (CPP)
Kwa ujumla, unapaswa kutoa mchango wa CPP ikiwa mfanyakazi ana umri wa miaka 18 na mdogo kuliko umri wa miaka 70, ajira ya pensheni, sio walemavu na haipati pensheni ya CPP au QPP (Mpango wa Pension ya Quebec).
Utapata kiungo kwa viwango vya mchango wa CPP, viwango vya misaada na chati ya msamaha na maelezo mengine muhimu kuhusu michango ya CPP kwenye ukurasa huu wa Mpango wa Pensheni ya Canada kutoka Shirika la Mapato ya Canada.
Ikiwa Wewe ni Mwajiri wa Quebec
Kumbuka kwamba jimbo la Quebec lina mpango wa pensheni ya mkoa, Pango la Pensheni la Quebec (QPP), Mpango wa Bima ya Wazazi wa Quebec (QPIP) na kodi yake ya mapato ya mkoa -
"Wafanyakazi wenye wafanyakazi wa Quebec wanapaswa kutoa mchango kwa ajili ya QPP badala ya CPP, kama ajira ni ya pensheni chini ya QPP. Waajiri wanapaswa kuchukua punguzo kwa QPIP na EI, kama ajira haiwezekani" Mwongozo wa Waajiri wa T4001 - Utoaji wa Mishahara na Remittances (Shirika la Mapato ya Canada).
Tembelea tovuti ya Revenu Québec kwa habari zaidi.
3) Kupoteza Bima za Ajira (EI)
Kwa kawaida, unatoa malipo ya EI kutoka kwa kulipa kwa wafanyakazi kwa dola kila moja ya mapato yanayopatikana hadi kufikia kiwango cha kila mwaka. Mchango wa EI wa mwajiri ni mara 1.4 ya premium ya EI iliyozuiliwa kwa kila mfanyakazi. Kumbuka kwamba tofauti na CPP, hakuna kikomo cha umri cha kupunguza malipo ya EI. Wakati mfadhili wako EI mfanyakazi kufikia kiwango cha kila mwaka kiwango cha juu, wewe kuacha kuwachukua.
Tazama chati ya Chama cha Mapato ya Kanada ya viwango vya premium ya EI na maximums ili kuamua punguzo za EI kwa mwaka uliotolewa. Kumbuka kuwa kuna chati tofauti ya Quebec, ambayo ina kiwango cha kiwango tofauti.
Mwaka 2017 Ufikiaji wa Maadili ya Kuu ya Mwaka kwa jumla ni $ 51,300 na uondoaji wa malipo ni lazima ufanyike kwenye kiwango cha Shirikisho cha 1.63% (1.27% huko Quebec) na Kiwango cha Waajiriwa wa Mwaka wa Fedha ya $ 836.19 ($ 651.51 huko Quebec). Mfuko wa Waajiriwa wa Mwaka wa 2017 uliofanyika kwa $ 1,170.67 ($ 912.11 huko Quebec).
Kama ilivyo kwa punguzo zingine za malipo, unaweza kutumia Daliki ya Kuondoa Fedha ya Shirika la Mapato ya Kanada ya Mapato ya Kanada ili uhesabu kiasi cha Bima ya Ajira unayohitaji kutoa muda wowote wa kulipa.
Unaweza pia kutumia meza zinazotolewa na Taasisi ya Mapato ya Canada, Mwongozo wa T4302, Majedwali ya Kutolewa kwa Mishahara na T4008, Mipangilio ya Utoaji wa Mishahara ya Payroll au kuhesabu kwa kutumia njia hii.
Baadhi ya faida na malipo unayowapa wafanyakazi sio chini ya Bima ya Ajira; tazama orodha ya Shirika la Mapato ya Kanada.
Kama mwajiri wa Canada, kunaweza kuwa na hali maalum ambazo zinaathiri mapungufu yako ya EI; angalia ukurasa wa Bima ya Ajira ya Chama cha Mapato ya Kanada kwa taarifa juu ya mada kama vile ajira nje ya Canada, malipo maalum, na kuajiri mshirika wa familia.
Hatua ya 4) Rudia utoaji wa malipo ya wafanyakazi wako, pamoja na michango ya mwajiri, kwa Shirika la Mapato ya Canada.
Kwa kawaida, Taasisi ya Mapato ya Kanada inakupeleka fomu ya utoaji wa fedha kwa barua pepe kila wakati utoaji wa misaada ya kulipwa kwa malipo ni kutokana. Hata hivyo, kama mwajiri mpya wa Kanada, huwezi kuwa na fomu ya malipo kwa malipo yako ya kwanza, kwa hivyo unahitaji kutuma hundi au amri ya kulipwa kwa Mpokeaji Mkuu na Nambari yako ya Biashara (BN) iliyochapishwa nyuma kituo cha ushuru sahihi.
Kwa hundi hii au amri ya fedha, unahitaji kuingiza barua ambayo inasema:
- kwamba wewe ni mtumaji mpya,
- kipindi cha utoaji wa malipo yako inashughulikia,
- Jina lako kamili la mwajiri, anwani, na simu ya simu; na
- Nambari yako ya Biashara.
Waajiri wapya wanahesabiwa kuwa wahamisho wa kawaida kwa CRA, ambayo inamaanisha unapaswa kuondoa madeni yako ili Shirikisho la Mapato ya Kanada liwapatie au kabla ya siku ya 15 ya mwezi uliofuata mwezi uliofanya punguzo. Baadaye, baada ya kuanzisha historia ya utoaji wa fedha, unaweza kujifanyia upya kama mtumaji wa kila robo au wa kasi na uwe na kukamilisha karatasi ndogo.
Kwa maelezo zaidi juu ya utoaji wa fedha, ikiwa ni pamoja na jinsi ya kusahihisha makosa ya kurejesha mishahara, angalia ukurasa wa uondoaji wa malipo ya malipo ya CRA.
Hatua ya 5) Kukamilisha slip zote za T4 na kurudi habari.
Mwishowe, kama mwajiri, kila mwaka unahitaji kukamilisha Slipuli ya T4 kwa kila mfanyakazi na kukamilisha fomu ya muhtasari wa T4.
Una fomu ya kurudi habari ya T4 na kutoa safu za T4 kwa wafanyakazi au kabla ya siku ya mwisho ya Februari ifuatayo mwaka wa kalenda ambayo kurudi habari inatumika.
Vipande vya T4 vinaweza kujazwa kwa umeme kwa kutumia programu ya T4 Mtandao wa Fomu ya Shirika la Mapato (ambayo inakuwezesha kufungua safu sita za awali au zilizobadilishwa T4) au kujazwa mtandaoni kwa kutumia fomu ya T4 iliyopendezwa ya PDF.
Kwa habari zaidi juu ya vipindi vya T4, angalia T4 ya Taarifa ya Waajiri wa TA.
Fomu ya Muhtasari wa T4 pia inaweza kujazwa na kufungwa kwa umeme. Unaweza pia kuifungua kwa fomu ya karatasi, ambapo unahitaji kutuma muhtasari wa awali na kuhusiana na T4 kwenye kituo cha Teknolojia ya Ottawa. Utapata kiungo kwa anwani hii na kuelezea kwa maelekezo ya mstari wa kujaza fomu ya Muhtasari wa T4 kwa kufuata kiungo mwanzoni mwa aya hii.
Habari zaidi juu ya Mishahara ya Mbio nchini Canada
Kumbukumbu zako zote za biashara , ikiwa ni pamoja na rekodi zako zinazohusiana na mishahara, lazima zihifadhiwe mahali pa biashara yako au katika Kanada isipokuwa Shirika la Mapato ya Canada limekupa idhini ya kuwaweka pengine.
Kumbuka pia kuwa rekodi za biashara na nyaraka zinazosaidia "zinazohitajika kuamua majukumu yako ya kodi na haki" lazima zihifadhiwe kwa muda wa miaka sita.
Kushindwa Kuzingatia Mahitaji ya Mishahara ya Canada
Adhabu za kutofuatiana na mahitaji ya malipo ya Canada hutofautiana kutoka kwenye dola za $ 1,000 hadi $ 25,000, kifungo cha miezi 12 au mchanganyiko wa wote wawili. Ukurasa wa adhabu za CRA hutoa maelezo ya makosa na omissions maalum kutokana na kukosa kushindwa kwa malipo ya malipo kwa kufungua fomu za habari mwishoni mwa wiki.
Mishahara zaidi ya Canada Rasilimali
Chama cha Mapato ya Kanada kina rasilimali nyingi zinazohusiana na malipo. Mbali na rasilimali za CRA zilizotajwa hapo juu, unaweza kupata Viongozi wa Waajiri hawa hasa muhimu:
- T4001: Mwongozo wa Waajiri - Utoaji wa Mishahara na Remittances
- T4130: Mwongozo wa Waajiri - Faida na Mapato yanayopaswa Kutokana
Angalia pia:
Mchakato wa Kukodisha: Jinsi ya Kuajiri Wafanyakazi katika Kanada
Hatua za Kuanzisha Biashara nchini Canada
Njia 7 za Kufanya Uajiri wa Waajiri Rahisi
Shirika la Mapato la Kansa la Online la Biashara kwa Wafanyabiashara